Functioneel Beheerder HR-systemen

Werken bij Hogescholen; Arnhem; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenverzekering via ABP

Korting bij zorgverzekeringen

Betaald ouderschapsverlof

Reiskostenvergoeding OV 100%

HAN Academy trainingen

Uitgebreide verlofregeling en werk-PR

Job summary

HAN University of Applied Sciences zoekt een Functioneel Beheerder HR-systemen in Arnhem (32 uur) met Bachelor-niveau en ruime HR- systeemervaring. Je beheert samenhang tussen HR-processen, applicaties en stakeholders, en levert trainingen en documentatie.

Een BiSL-certificering of vakopleiding is welkom; kennis van SAP SuccessFactors is een pré. De functie vereist een proactieve, communicatieve en analytische professional die projectmatig en procesmatig werkt en de HR-omgeving continue

Qualifications

• Ruime ervaring als Functioneel Beheerder HR-systemen.
• BiSL certificering of vakopleiding functioneel beheer gewenst; bereid deze te volgen.
• Kennis van SAP SuccessFactors is een grote pré.
• Uitstekende communicator en goede samenwerking met diverse belanghebbenden.
• Sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
• Proactieve, initiatiefrijke en oplossingsgerichte houding.
• Gaat projectmatig en procesmatig te werk en kan gevolgen van veranderingen inschatten.

Responsibilities

• Geef gebruikersondersteuning bij wijzigingen en trainingen.
• Ambassadeur van HR-modules binnen applicaties; inrichting vereenvoudigt werk.
• Zorg voor optimale werking van HR-processen in de applicatie.
• Beantwoord functionele vragen, los incidenten op en signaleer gevolgen.
• Werk samen met andere functioneel beheerders aan uniforme inrichting.
• Bereid tests voor, voer uit en bespreek testresultaten met stakeholders.
• Initieer testerij van nieuwe releases en beoordeel testresultaten.
• Leid verdere professionalisering van functioneel beheer en stimuleer proactiviteit.
• Fungeer als schakel tussen key-users, HR-stakeholders en IT.
• Signaleer knelpunten en draag oplossingen aan; voer continue procesverbeteringen door.
• Onderhoud contact met leveranciers over functionele vraagstukken en wijzigingen.

Skills

Ervaring HR-systeem Functioneel Beheer

BiSL certificering of opleiding

SAP SuccessFactors kennis

Uitzonderlijke communicatie

Analytisch en probleemoplossend

Proactieve werkhouding

Projectmatig en procesmatig werken

Education

Bachelor

Tools

SAP SuccessFactors

Job description

Arnhem 32 uur Werk- en denkniveau: Bachelor Vast

HAN University of Applied Sciences

Functioneel Beheerder HR-systemen

Arnhem 32 uur Werk- en denkniveau: Bachelor Vast

• Geplaatst: 17 september 2026
• Sluitingsdatum: 11 oktober 2026

Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen. Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt ben je bereid deze te volgen. Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré. Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.

Wat je gaat doen

• Je geeft gebruikersondersteuning bij wijzigingen door bijvoorbeeld het opstellen en bijhouden van handleidingen en werkinstructies of het geven van trainingen.
• Je bent actief ambassadeur van de modules binnen applicatie(s): met jouw inrichting wordt het werk van iedereen gemakkelijker.
• In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de optimale werking van onze HR-processen in de applicatie.
• Je geeft antwoord op functionele vraagstukken en lost incidenten binnen de systemen op en signaleert de gevolgen hiervan. Dat kun je zelfstandig, maar ook goed samen met je team.
• Je werkt samen met andere functioneel beheerders, binnen en buiten het HR-domein, aan een uniforme inrichting en werkwijze van functioneel beheer binnen de HAN.
• Je bereidt tests van nieuwe releases voor, voert deze zelfstandig uit en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de testresultaten. Je bespreekt deze met stakeholders en adviseert in verbeteringen.
• Je initieert testen van nieuwe releases. Je beoordeelt de testresultaten en adviseert welke verbeteringen nodig zijn zodat implementaties van nieuwe functionaliteiten optimaal verlopen.
• Je neemt het voortouw in de verdere professionalisering van het functioneel beheer in het huidige team en inspireert om gezamenlijk stappen te zetten richting een meer proactieve en ontwikkelgerichte werkwijze.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen key-users en HR-stakeholders, en als sparringspartner tussen Business en IT. Je informeert onze frontoffices, Team Vraagpunt HR en ASK HAN, tijdig over wijzigingen in de applicatie, zodat zij gebruikers kunnen informeren.
• Je signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan en zorgt voor continue procesverbeteringen en efficiënt gebruik van de HR-systemen
• Je onderhoudt het contact met leveranciers over functionele vraagstukken, incidenten en wijzigingen. Je bewaakt de voortgang, toetst of oplossingen aansluiten bij de gebruikersbehoefte en zorgt voor heldere afstemming met betrokken partijen.

Dit zoeken wij in jou

Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen. Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt ben je bereid deze te volgen. Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré. Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen het functioneel beheer team HR, onderdeel van Centraal Functioneel Beheer;
• een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• een aanstelling in de functie van specialist processen en producten A;
• een betrekkingsomvang van 0,8 – 1,0 fte;
• afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,78 en maximaal € 5.154,67 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime;
• 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
• fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
• een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant. Dit biedt de mogelijkheid om schoolvakanties vrij te kunnen nemen;
• alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
• jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
• wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten;
• reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
• betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden.

Nieuwsgierig maar nog niet overtuigd? Heb je liever eerst meer informatie voordat je schrijft? Neem dan contact op met Birgit Sluiter.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.

Jouw contactpersoon

Vragen over de inhoud van de functie

Birgit Sluiter, Projectleider Functioneel Beheer

Bellen: stuur een e-mail met verzoek om teruggebeld te worden

E-mailen: [e-mail]

Vragen over de sollicitatieprocedure

HAN@Work

Bellen: 026 3691671

E-mailen: [e-mail]

Handige informatie

Over de HAN

De HAN is een brede hogeschool, waar zo’n 37.000 studenten aan hun toekomst als professional bouwen. Ruim 4.000 medewerkers dragen vanuit hun kennis en ambitie bij aan een goede springplank naar de toekomst voor deze studenten, in een omgeving waarin kwaliteit, het geven van vertrouwen en inspiratie prioriteit zijn. De HAN biedt 80 opleidingen aan waarbinnen niet alleen onderwijs plaats vindt, maar ook onderzoek wordt uitgevoerd. Zowel in onderwijs als onderzoek worden veel persoonsgegevens verwerkt. De HAN hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens in een samenleving met toenemende privacy en security dreigingen.

Over Stafdirectie IV (informatie voorziening)

De Stafdirectie IV zorgt voor een betrouwbare en veilige basis van informatievoorziening binnen de HAN. Stafdirectie IV faciliteert de onderwijs-, onderzoeks- en bedrijfsvoering processen optimaal met het leveren van ondersteunende basisvoorzieningen en innovatieve IV-oplossingen. De stafdirectie IV staat in nauwe verbinding met het primaire proces en het werkveld. Stafdirectie IV is gericht op het ondersteunen van het onderwijs en onderzoek en het verrijken van de leerervaring door middel van inzet van technologie met als doel een veilige, toegankelijke en inclusieve leer- en werkomgeving te creëren voor alle studenten en medewerkers. Stafdirectie IV biedt voorzieningen om het brede onderzoek van de HAN te ondersteunen, zodat de HAN zich als kennisinstelling kan profileren.

De stafdirectie IV wordt aangestuurd door een MT dat bestaat uit een directeur en vier managers. Binnen de stafdirectie werken circa 270 medewerkers (ongeveer 245 fte), die gezamenlijk voorzien in alles wat de HAN nodig heeft op het gebied van digitalisering. De stafdirectie omvat vier kerndiensten: Support & Frontoffice, Data & Infra, Informatiemanagement en Functioneel Beheer. Deze diensten zijn georganiseerd in 20 RVT’s, die samen bijdragen aan een digitale toekomst waarin studenten en collega’s open en veilig kunnen samenwerken.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer dan direct! Vragen over deze vacature of functie?