Management Assistent

Carriere in Brabant; Netherlands; On-site; EUR 35,712 - 42,408; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Laptop en telefoon van de zaak

Job summary

Carriere in Brabant zoekt een ervaren Management Assistent voor DSV in Moerdijk. In deze rol ondersteun je de regiodirecteur en het managementteam, waarbij je zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Je organiseert vergaderingen en onderhoudt contacten met verschillende locaties.

Je krijgt een salaris tussen €3.200,- en €3.800,- bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring, met 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. Een laptop en telefoon worden verstrekt.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Vaardigheid in het werken met verschillende systemen, zoals MS Office.

Responsibilities

• Ondersteunen van de regiodirecteur en het managementteam.
• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken.
• Notuleren tijdens overleggen en bewaken van actiepunten.
• Organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Meerdere jaren ervaring

Beheersing van Nederlands en Engels

Vaardigheid in MS Office

Job description

Functie beschrijving

Move forward als Management Assistent bij DSV in Moerdijk (Landelijke rol)

Ben jij een ervaren management assistent die energie krijgt van verantwoordelijkheid, overzicht en impact? Wil jij niet alleen ondersteunen, maar écht meedenken binnen een internationale organisatie die continu in beweging is? Dan is dit jouw volgende stap.

Jij krijgt het voor elkaar

Het ondersteunen van de regiodirecteur en het managementteam met secretariële en administratieve werkzaamheden. Jij zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je werkt eraan mee.

Hoe je dit doet? In deze rol ben jij de stabiele factor binnen de regio. Je houdt overzicht wanneer het druk is, signaleert wat er nodig is en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig en tijdig worden opgepakt. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken, bereidt vergaderingen voor en schakelt moeiteloos met verschillende locaties om zaken snel geregeld te krijgen.

Dit krijg jij voor elkaar door het:

• beheren van de agenda van de regiodirecteur en coördineren van afspraken, vergaderingen en kwartaalbijeenkomsten;
• notuleren tijdens overleggen, bewaken van actiepunten en verzorgen van communicatie vanuit directie en managementteam;
• organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten en ontvangen van klanten en bezoekers;
• uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder ondersteuning van management, P&O en interne inkoopprocessen.

Jouw team valt binnen DSV op door een gezellige en laagdrempelige sfeer waarin collega’s elkaar helpen waar nodig en hard werken hand in hand gaat met humor. Je krijgt de vrijheid om jouw rol zelfstandig in te vullen in een omgeving waar het tempo hoog ligt en vertrouwen vanzelfsprekend is.

Functie eisen

• meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• vaardigheid in het werken met verschillende systemen, zoals MS Office, en het snel eigen maken van nieuwe digitale tools.

Wij bieden

• een salaris tussen € 3.200, - en € 3.800, - bruto per maand (Fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring;
• 28 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• een laptop en telefoon van de zaak;
• een functie voor 32 uur per week, waar nodig extra uren i.v.m. incidentele events etc.