Management Assistent

Van Werven - Infra & Recycling; Biddinghuizen; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Telefoon van de zaak

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Personeelsuitjes

Job summary

Van Werven is op zoek naar een gemotiveerde Management Assistent voor 24-32 uur per week, gevestigd in Biddinghuizen. Je ondersteunt de directeur Plastic Recycling en ontzorgt de dagelijkse gang van zaken, met nauwe samenwerking met de directie en de collega-assistent.

Je beheert agenda, bereidt reizen en bijeenkomsten voor, regelt documenten, organiseerde beurzen en ondersteunt marketing- en communicatieactiviteiten; nauwkeurig, proactief en discreet werken zijn essentieel.

Qualifications

• Vereiste ervaring in een soortgelijke functie of administratieve rol.
• Goede beheersing van het Officepakket en privacywetgeving.
• Uitstekende Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk; Engels is een plus.
• Dienstbaarheid, proactiviteit en nauwkeurigheid in werkprocessen.
• In staat om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en voorbereiden van afspraken; regelen van reizen en vergaderingen.
• Inkorst incoming requests en helpen prioriteiten stellen.
• Registreren en ordenen inkomend/uitgaand postverkeer, contracten en documenten.
• Voorbereiden van managementrapportages en vergaderingen.
• Bewaken deadlines en opvolgen van acties.
• Schrijven van correspondentie, verslagen en notulen; zorgen voor duidelijke teksten.
• Organiseren van beurzen en events en ondersteunen bij marketing- en communicatieactiviteiten.

Skills

Agenda beheer

Office pakket

Communicatie

Nederlands

Engels

Privacywetgeving

Proactief

Teamwork

Education

Secretariële opleiding

Tools

Officepakket

Job description

Home Management Assistent

Van Werven zoekt een gemotiveerde Management Assistent (24-32 uur).

Standplaats: Biddinghuizen.

Houd jij het hoofd altijd koel en kun je snel schakelen? Heb jij de agenda strak op orde en ben je goed met de Nederlandse en Engelse taal? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanuit ons kantoor in Biddinghuizen ondersteun je onze directeur Plastic Recycling en ontzorg je hem bij de dagelijkse gang van zaken. Een veelzijdige functie waarbij je nauw samenwerkt met directieleden en de andere management assistent.

Werkzaamheden

• Je beheert de agenda, bereidt afspraken voor en regelt reizen tot in de puntjes;
• Je brengt overzicht aan in binnenkomende verzoeken en helpt prioriteiten stellen;
• Je registreert en ordent inkomend en uitgaand postverkeer, contracten en andere belangrijke documenten;
• Je bereidt managementrapportages en vergaderingen zorgvuldig voor;
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd;
• Je redigeert correspondentie, verslagen en notulen, zodat teksten helder en professioneel zijn;
• Je organiseert beurzen en events en ondersteunt bij marketing- en communicatieactiviteiten.

Een Management Assistent bij Van Werven

• Heeft ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
• Werkt vlot met het Officepakket en heeft kennis van actuele privacywetgeving;
• Schrijft helder en foutloos in het Nederlands en beheerst ook de Engelse taal, mondeling en schriftelijk;
• Is dienstbaar, proactief, nauwkeurig en weet goed overzicht te houden;
• Schakelt makkelijk mee in verschillende situaties en communiceert prettig en duidelijk.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon van de zaak, pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Een hecht team van gedreven collega's in een informele, no-nonsense cultuur;
• Gezellige personeelsevenementen zoals het zomerfeest en de bijpraatmomenten om verbonden te blijven met je collega’s.

Over ons

Van Werven is dé specialist in infra en recycling. Al ruim 80 jaar houden we ons bezig met duurzame infrastructuur, recycling – van afval naar grondstof – en bodemvruchtbaarheid. We zoeken voortdurend naar toegevoegde waarde door échte, praktische oplossingen die impact maken.

We zijn een nuchter familiebedrijf met korte lijnen, persoonlijk contact en een groot hart voor mens en milieu. Duurzaamheid is voor ons geen keuze, maar het fundament onder alles wat we doen. Vanuit onze oorsprong in Oldebroek zijn we uitgegroeid tot meerdere vestigingen in Nederland en buitenland. Overal met dezelfde missie: inspirerende en innovatieve oplossingen bieden die blijvende waarde creëren.