Executive Assistant

Nieuwstraten Metaalbewerking B.V.; De Lier; Hybrid; EUR 33,480 - 42,408; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkuren

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Informele werksfeer

Job summary

Een dynamisch familiebedrijf in De Lier is op zoek naar een Management Assistent voor 24-32 uur per week. In deze rol ondersteun je de directie, beheer je agenda's en communicatie, en verbeter je processen. Je werkt in een informele sfeer met marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Enthousiast? Stuur je motivatie en CV vóór 14 november 2025 naar [e-mail].

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare rol.
• Beheerst Nederlands en Engels, Duits is een plus.
• In staat om processen te verbeteren en relatief zelfstandig te werken.

Responsibilities

• Agenda- en e-mailbeheer, prioriteiten stellen.
• Vergaderingen plannen en voorbereiden.
• Projectondersteuning en actiepunten opvolgen.
• HR- en Finance-support bieden.
• Communicatie intern en extern beheren.
• Relatiebeheer met klanten en leveranciers.
• Procesverbeteringen voorstellen.

Skills

Organisatorisch sterk

Discreet

Betrouwbaar

Communicatief

Handig met Office en ERP-systemen

Engels en Nederlands beheersen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office

Teams

Exact

Nmbrs

Job description

Nieuwstraten Metaalbewerking BVontwikkeld door!

De Nieuwstraten Groep bestaat naast Nieuwstraten Metaalbewerking uit, Nieuwstraten Proefstaven en Grondel Management & Onroerend Goed. Als familiebedrijf met inmiddels de vierde generatie aan het roer bouwen we al meer dan 90 jaar, samen met onze 50 medewerkers, met trots aan duurzame relaties en vakmanschap. Onze organisatie kan het best omschreven worden als een flexibele, servicegerichte organisatie met een duidelijke aanpakkersmentaliteit.

Wij zijn op zoek naar een:Management Assistent,24-32 uur per week

Ben jij een organisatorische alleskunner die graag overzicht creëert en dingen soepel laat lopen?

Dan zoeken wij jou!

Wat je gaat doen:

Als Management assistent ben jij de rechterhand van onze directie. Jij zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op strategie en groei, terwijl jij de dagelijkse organisatie strak regelt. Je taken zijn divers en afwisselend:

• Agenda- en e-mailbeheer: Jij bepaalt wat écht belangrijk is en houdt de planning overzichtelijk.
• Vergaderingen en afspraken: Van plannen tot voorbereiden, jij zorgt dat alles tot in de puntjes klopt.
• Projectondersteuning: Je volgt actiepunten op, bewaakt deadlines en pakt projecten zelfstandig op.
• HR- en Finance-support: Denk aan administratieve taken, correspondentie en planning.
• Communicatie: Zowel intern als extern, inclusief social media.
• Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers.
• Procesverbetering: Zie je iets dat beter kan? Dan kom jij met ideeën!

Kortom: jij bent de spil in het web en zorgt dat alles soepel draait.

Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar werkervaring als Management assistent of in een vergelijkbare rol (of gewoon aantoonbaar talent!). Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk (Duits is een plus). Je bent handig met Office, Teams, Exact, Nmbrs en ERP systemen. Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en niet bang om door te pakken, maar bovenal ben je discreet en betrouwbaar.

Jouw doelstelling na 6 maanden:

Na zes maanden heb jij structuur en overzicht gebracht, de communicatie soepel laten verlopen en ervoor gezorgd dat de directie in alle rust en met focus kan werken aan strategische vraagstukken van de organisatie.

Wat wij bieden:

Wij bieden een dynamische rol waarin jij écht het verschil maakt. Je krijgt flexibele uren (24-32 uur, 3-4 dagen per week). En ook in jouw werklocatie is voldoende afwisseling, want je standplaats is in De Lier, maar je werkt af en toe in Breda en ook deels remote. We hebben een informele werksfeer waar jouw ideeën welkom zijn. Uiteraard bieden wij een marktconform salaris (€ 3000 - € 3800, voor 38,25 uur) en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Metaalbewerkingsbedrijf.

• Ben je enthousiast? Mail je motivatiebrief én CV voor 14 november 2025 a.s. naar Dion Grondel [e-mail]. Heb je vragen over deze functie, dan kun je contact opnemen op telefoonnummer 06-34473932