Management Assistent Duurzame Technologie - Secretary Plus

Jobster; Eemshaven; Hybrid; EUR 27,000 - 39,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een professionele management- of directiesecretaresse die structuur aanbrengt in een dynamische energietransitieomgeving. Je werkt in een open, collegiale sfeer met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken.

Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, beheert agenda's en stemt af met interne en externe stakeholders, levert praktische en digitale oplossingen aan het management en de locatie.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Responsibilities

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen.
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners.
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders.
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren.
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Skills

Structuur brengen

Stakeholder communicatie

Plannen & coördineren

Nederlands (vloeiend)

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Dit ga je doen

Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Bij deze opdrachtgever werk je in het hart van de energietransitie, waar je collega’s ondersteunt die dagelijks bijdragen aan een betrouwbare energievoorziening. Je komt terecht in een open en collegiale werkomgeving, met moderne faciliteiten en de mogelijkheid om hybride te werken. Met jouw proactieve instelling en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

• Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, ontvangsten en evenementen;
• Je zorgt voor een representatieve en gastvrije locatie voor collega’s, bezoekers en externe partners;
• Je beheert complexe agenda’s en stemt af met interne en externe stakeholders;
• Je bewaakt afspraken en actiepunten en neemt initiatief om processen te verbeteren;
• Je ondersteunt het management en de locatie met praktische en digitale oplossingen.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

Over het bedrijf

Je komt te werken in een technisch georiënteerde werkomgeving, midden in de energiehub van Groningen en in het hart van de energietransitie.

Vanuit deze dynamische omgeving ondersteun je collega’s die iedere dag werken aan een betrouwbare energievoorziening en de energie van morgen.

Je werkt in een open en collegiale organisatie en krijgt de mogelijkheid om deels hybride te werken.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele ondersteunende rol waarin je structuur brengt, vooruitdenkt en soepel schakelt met verschillende stakeholders.

Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de secretariële richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels;
• Vaardig met Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams;
• Interesse in digitale ontwikkelingen en nieuwe kantoor- en samenwerkingstools.

#Jobster