Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Jobster in Amsterdam zoekt een management assistant ter ondersteuning van een klein team bankers in een moderne, internationaal georiënteerde bankomgeving. Je beheert agenda’s, plant internationale meetings en verzorgt reis- en onkostennotaties.

Je HBO-achtergrond met enkele jaren ervaring past bij deze rol. Je communiceert helder in Nederlands en Engels, behoudt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt vlot tussen gesprekken met senior leidinggevenden en externe relaties.

Qualifications

• HBO-achtergrond met enkele jaren ervaring als management assistant.
• Helder communiceren in Nederlands en Engels.
• Inzicht in prioriteiten en overzicht houden, schakelen tussen gesprekspartners.

Responsibilities

• Beheer agenda’s van meerdere bankers en plan (internationale) meetings en videocalls.
• Regel reizen en verwerk onkosten nauwkeurig.
• Organiseer klant- en teamevents en beheer CRM-systeem.
• Begeleid onboarding en offboarding en bewaak vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.

Job description

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je een klein team van bankers met soepel lopende agenda’s, reizen en klantcontact. Je werkt in een modern, traditioneel ingericht kantoor in Amsterdam met duidelijke werk- en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda’s van meerdere bankers en plan je (internationale) meetings en videocalls.
• Regel je reizen en verwerk je nauwkeurig alle bijbehorende onkosten.
• Organiseer je klant- en teamevents, zoals ontbijten, diners en interne bijeenkomsten.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en beheer je het CRM-systeem.
• Begeleid je onboarding en offboarding en bewaak je de vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele, internationale bankomgeving en combineert een HBO-achtergrond met enkele jaren ervaring als management assistant. Structuur aanbrengen in een dynamische omgeving gaat je natuurlijk af; je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.

Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels en beweegt je gemakkelijk tussen senior leadership, collega’s en externe relaties. Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Onder druk blijf je rustig, je denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen, terwijl je tegelijk graag samenwerkt in een hecht, klein team. Je voelt je prettig in een meer traditioneel ingericht kantoor, werkt graag op locatie en bent bereid je werktijden af en toe aan internationale agenda’s aan te passen.

Dit ga je doen

In deze rol ondersteun je een klein team van bankers met soepel lopende agenda’s, reizen en klantcontact. Je werkt in een modern, traditioneel ingericht kantoor in Amsterdam met duidelijke werk- en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda’s van meerdere bankers en plan je (internationale) meetings en videocalls.
• Regel je reizen en verwerk je nauwkeurig alle bijbehorende onkosten.
• Organiseer je klant- en teamevents, zoals ontbijten, diners en interne bijeenkomsten.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en beheer je het CRM-systeem.
• Begeleid je onboarding en offboarding en bewaak je de vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een professionele, internationale bankomgeving en combineert een HBO-achtergrond met enkele jaren ervaring als management assistant. Structuur aanbrengen in een dynamische omgeving gaat je natuurlijk af; je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.

Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels en beweegt je gemakkelijk tussen senior leadership, collega’s en externe relaties. Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Onder druk blijf je rustig, je denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen, terwijl je tegelijk graag samenwerkt in een hecht, klein team. Je voelt je prettig in een meer traditioneel ingericht kantoor, werkt graag op locatie en bent bereid je werktijden af en toe aan internationale agenda’s aan te passen.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale bank in Amsterdam. Je werkt in een compacte afdeling van maximaal 10 bankers binnen een grotere, wereldwijd opererende organisatie. Er zijn twee andere management assistants met ieder eigen bankers te ondersteunen. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een professionele, internationale bankomgeving en combineert een HBO-achtergrond met enkele jaren ervaring als management assistant. Structuur aanbrengen in een dynamische omgeving gaat je natuurlijk af; je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.

Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels en beweegt je gemakkelijk tussen senior leadership, collega’s en externe relaties. Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Onder druk blijf je rustig, je denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen, terwijl je tegelijk graag samenwerkt in een hecht, klein team. Je voelt je prettig in een meer traditioneel ingericht kantoor, werkt graag op locatie en bent bereid je werktijden af en toe aan internationale agenda’s aan te passen.