Management Assistant – Hybride Werk & MT Ondersteuning

DC Engineers B.V.; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DC Engineers zoekt een proactieve administrative professional ter ondersteuning van het MT in Utrecht. Uren per week: 40 uur met hybride werken en een startdatum zo spoedig mogelijk.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agendabeheer, HR- en onboardingzaken, evenementenplanning en reisorganisatie, met aandacht voor discretie en vertrouwelijkheid. Ervaring met Rabobank-systemen is een pré; MS 365-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Ervaring in een management ondersteunende, secretariële of vergelijkbare administratieve rol is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, PowerPoint en SharePoint.
• Zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met Rabobank-systemen of Rabobank-werkervaring is een pré.

Responsibilities

• Je ondersteunt het MT bij agendabeheer en administratieve werkzaamheden.
• Je ondersteunt bij HR- en onboardingzaken.
• Je organiseert vergaderingen en interne evenementen en ondersteunt bij de opvolging van acties.
• Je ondersteunt bij alle aspecten rondom de organisatie van zakenreizen van het MT.
• Je draagt bij aan het voortdurend optimaliseren van de ondersteuning.

Skills

MBO+ niveau

Nederlands (schrift en taal)

Engels (schrift en taal)

administratieve ervaring

Education

MBO+ niveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

PowerPoint

SharePoint

Job description

DC Engineers zoekt een proactieve administrative professional ter ondersteuning van het MT in Utrecht. Uren per week: 40 uur met hybride werken en een startdatum zo spoedig mogelijk.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer agendabeheer, HR- en onboardingzaken, evenementenplanning en reisorganisatie, met aandacht voor discretie en vertrouwelijkheid. Ervaring met Rabobank-systemen is een pré; MS 365-vaardigheden zijn vereist.