Management Assistant

Cannock; Rotterdam; Hybrid; EUR 47,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon van de zaak

Thuiswerkregeling

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Aanvullende verzekeringen

FiscFree

Keuzebudget

27 vakantiedagen

Job summary

Cannock zoekt een Management Assistant die de CEO en het management optimaal ondersteunt. Je beheert agenda's, mailboxen en bereidt overleggen voor, bewaakt opvolging en voert zelfstandig taken uit. Je werkt nauw samen met OMT en Office Manager en springt in bij governance, presentaties en officemanagement.

De rol vraagt HBO-niveau, 10+ jaar senior ervaring, uitstekende NL-vaardigheden en vaardigheden in Outlook, Excel en PowerPoint. Ervaring met Claude en AFAS is een pré.

Qualifications

• Proactieve, initiatiefrijke mentaliteit met oog voor wat nodig is.

Responsibilities

• Beheer agenda en mailbox voor CEO en management.

Skills

Proactief

Communicatief

Zelfstandig werken

Servicegericht

Discreet

Oplossingsgericht

Organisatorisch

Prioriteiten stellen

OPEN-waarden

HBO-niveau

Outlook

Excel

PowerPoint

Claude

AFAS

Ervaring in financiële/dienstverlening

Education

Senior support ervaring (10+ jaar)

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Claude

AFAS

Job description

Jij houd overzicht, denkt vooruit en ontzorgt de top van de organisatie

Cannock groeit en professionaliseert. De directie en het management werken aan ambitieuze doelen en schakelen dagelijks met de board, de aandeelhouder en de hele organisatie. Dat vraagt om sterke ondersteuning op het hoogste niveau.

Als Management Assistant bij Cannock ben je de rechterhand van de CEO en het management. Je zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren: je beheert de agenda en mailbox, bereidt overleggen voor, bewaakt de opvolging van afspraken en handelt zelfstandig af wat je zelf kunt oppakken.

Je werkt nauw samen met het Operationeel Management Team (OMT) en de Office Manager. Van complex agendabeheer en bestuursvergaderingen tot presentaties, governance en officemanagement: jij schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende taken en bewaart altijd het overzicht.

• Je voert het complexe agendabeheer voor de CEO en stelt daarbij scherpe prioriteiten.
• Je beheert de mailbox van de CEO, filtert op prioriteit en zorgt dat de juiste opvolging wordt ingepland.
• Je stelt concept-e-mails op namens de CEO richting management en organisatie.
• Je organiseert, plant en notuleert board- en bestuursvergaderingen, kwartaalmeetings en overleggen met de aandeelhouder.
• Je stelt actiepuntenlijsten op, volgt acties op en bewaakt de voortgang.
• Je bewaakt de governance rondom de board.
• Je maakt en verzorgt presentaties in PowerPoint.
• Je pakt zelfstandig projecten op, zoals de organisatie van het bedrijfsfeest.
• Je stuurt de Office Manager aan en zorgt dat het officemanagement soepel verloopt.
• Je bewaakt processen binnen het officemanagement en scherpt deze waar nodig aan.
• Je ondersteunt het Operationeel Management Team (OMT) in de dagelijkse samenwerking.

Wat breng jij mee?

• Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet wat nodig is voordat erom wordt gevraagd.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap voor je werk.
• Je hebt een dienstverlenende en hands-on instelling.
• Je gaat diplomatiek en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent oplossingsgericht en flexibel wanneer de dag anders loopt dan gepland.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt ook in een drukke omgeving het overzicht.
• Je onderscheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken en werkt nauwkeurig.
• Je herkent jezelf in de OPEN-kernwaarden van Cannock: Optimist, Pionier, Expert en Nieuwsgierig.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op senior niveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende kennis van Outlook, Excel en PowerPoint.
• Ervaring met AI-tools zoals Claude.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Kennis van AFAS is een pré.
• Ervaring binnen de financiële of zakelijke dienstverlening is een pré.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen €4.250 en €5.000 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een afwisselende functie van 32 tot 40 uur per week.
• Een centrale rol dicht op de CEO, de board en het Operationeel Management Team (OMT).
• Veel ruimte voor eigenaarschap, initiatief en professionele ontwikkeling.
• 27 vakantiedagen per jaar en een Individueel Keuzebudget.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een collectieve pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.
• FiscFree voor producten en diensten die bijdragen aan jouw welzijn.

Cannock helpt organisaties sneller en slimmer betaald te krijgen. Dat doen we met een combinatie van technologie, data, vakkennis en menselijk contact.

Van creditmanagement en invordering tot Business Process Outsourcing: we ondersteunen organisaties bij het optimaliseren van hun financiële keten en het vergroten van voorspelbaarheid in cashflow en processen. Bij Cannock geloven we in duurzame relaties, een menselijke aanpak en continue ontwikkeling. Die positieve flow zie je terug in hoe we samenwerken, hoe we klanten ondersteunen en hoe we blijven vernieuwen.

We werken vanuit onze OPEN-kernwaarden: optimistisch, pionierend, expert en nieuwsgierig. Je krijgt bij ons de ruimte om te groeien, het vertrouwen om zelfstandig te werken en de begeleiding om steeds beter te worden in je vak.

Meer over onze cultuur lees je hier: https://www.cannock.nl/over-ons/