All round medewerker backoffice

OCS Life Sciences; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioenregeling

Internationale organisatie

Ontwikkeling van medewerkers

Job summary

OCS Life Sciences zoekt een hands-on financial administrator die zijn financiële kennis inzet en ook andere disciplines in ons Central Services-team wil leren kennen.

Je werkt aan financiële administratie en AFAS-boekingen, ondersteunt HR en projectadministratie, en draagt bij aan betere stuurinformatie. Het team is klein, informeel en werkt hybride in Noord-Brabant.

Qualifications

• Kennis van financiële administratie is vereist.
• Nauwkeurigheid en discretie bij vertrouwelijke informatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Ervaring met projectadministratie, financiële stuurinformatie en HR-taken.
• Ervaring met AFAS is een pré.

Responsibilities

• Je werkt aan de financiële administratie en boekingen in AFAS.
• Je voert personeelsgegevens in diverse systemen.
• Je bewaakt het overzicht van het wagenpark en budgetten.
• Je verzorgt timesheets en financiële rapportages.
• Je levert ondersteuning aan andere teamleden in Central Services.

Skills

Financiële administratie

Nauwkeurig werken

Initiatief nemen

Teamspeler

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Office 365

Excel

Job description

Voor deze hands‑on functie zijn we op zoek naar iemand die graag zijn financiële kennis inzet maar ook iemand die de andere disciplines in ons Central Services team wil leren kennen. Met onderdelen die thuishoren bij financiële administratie, projectmanagement, contractbeheer en HR bieden we je dus een veelzijdige rol waarin je snel het verschil kunt maken, voor het team maar vooral voor onze medewerkers. Als team is het ons doel om zo servicegericht mogelijk het werk van onze consultants makkelijker te maken zodat zij de klant zo goed mogelijk kunnen bedienen. Alles wat jij in deze functie doet, draagt hier direct aan bij.

De basis van deze rol zit in de financiële administratie. Met jouw oog voor detail draag je bij aan een vlekkeloze boekhouding. Wij werken met AFAS, daar boek je in- en verkoopfacturen in, voer je financiële mutaties uit en je neemt de debiteuren voor je rekening. We zorgen er samen voor dat de cijfers kloppen en je hebt dan ook het geduld om dingen uit te zoeken, zo breng je de organisatie verder.

Met jouw administratieve slagkracht ondersteun je ook de anderen in het team. Denk aan het juist invoeren van personeelsgegevens in diverse systemen, het overzicht bewaken in ons wagenpark en ook het op orde krijgen van diverse budgetten en timesheets breng je een stap verder. Je hoeft niet overal ervaring mee te hebben. Wij vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, initiatief toont en nauwkeurig werkt.

Hoe is het team?

We hebben een klein maar hecht en gezellig team en zoeken naar iemand die daarbij past. We pakken de diverse uitdagingen op en hebben we het gevoel dat we het samen doen. Daarmee zorgen we voor een juiste verdeling van de werkdruk en letten we op elkaar. We zijn een team gevormd met Brabantse gemoedelijkheid, hopelijk past jouw humor hierbij en maken we het dus nog gezelliger.

Wie ben jij?

• Je hebt kennis van de financiële administratie, dat is een must
• Iemand die gewend is om met vertrouwelijke informatie te werken
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Handig met office365 maar vooral Excel
• Een toegankelijk persoon die anderen wil helpen
• Met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, wat blijkt uit werkzaamheden die je hebt gedaan
• Je hebt ervaring met projectadministratie, het leveren van financiële stuurinformatie en/of HR taken.
• Je hebt ervaring met AFAS.

Wat bieden we aan?

• Een contract voor een jaar, bij verlenging wordt het vast
• Een salaris tussen €3.500 en € 4.500 gebaseerd op relevante ervaring
• Een hybride werkplek waarbij we zowel op kantoor als thuis werkzaam zijn
• Deelname aan onze pensioenregeling, geen verplichte eigen bijdrage
• Een internationale organisatie met leuke uitdagingen die daarbij komen kijken
• Een team waarin gezelligheid en jouw ontwikkeling aandacht krijgen

OCS Consulting is een gedreven organisatie met vestigingen in Nederland, België, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. Ook onze klanten bevinden zich in binnen- en buitenland en zijn met name werkzaam in de financiële en de life sciences industrie. Het team van medewerkers is al even divers en internationaal. Iets waar we trots op zijn.