Management Assistant

Copyright Power International; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fiets- en sportplan

Pensioenregeling na twee jaar

Opleidingsmogelijkheden

Kantoor in Amsterdam – 40 uur per week

Job summary

Copyright Power International zoekt een gedreven management- en officeassistent die de spin in het web is voor de Founder & CEO en de General Manager. Je bereidt internationale beurzen en afspraken voor en zorgt dat kantoor, bezoekers en evenementen vlekkeloos verlopen.

Je beheert de zakelijke agenda’s, bereidt meetings voor, analyseert deelnemerslijsten en coördineert reizen en offertes. Een proactieve, discrete en communicatieve houding is essentieel voor deze veelzijdige functie.

Qualifications

• Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur 2+ jaar ervaring als management-, executive- of eventassistent of officecoördinator.
• Energiek en representatief, je bent graag de spin in het web.
• Proactief en zelfstandig, met sterk overzicht en gevoel voor prioriteiten.
• Servicegericht, maar duidelijk en standvastig over deadlines.
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekend Nederlands en Engels; sterk in Microsoft 365.
• Je werkt graag op kantoor en bent incidenteel beschikbaar buiten kantoortijden voor een event of writing camp.

Responsibilities

• De zakelijke agenda's van de Founder & CEO en General Manager beheren
• Meetings voorbereiden: stukken, agenda en opvolging van acties en deadlines
• Internationale beurzen en zakenreizen organiseren
• Deelnemerslijsten analyseren en interessante publishers, societies, partners en prospects in kaart brengen
• De algemene mailboxen beheren en vragen bij de juiste collega krijgen
• Het kantoor draaiende houden en bezoekers, makers en partners ontvangen
• Samen met het team evenementen organiseren, writing camps, klantbijeenkomsten, teamuitjes
• Merchandise en relatiegeschenken beheren
• De personeelsadministratie ondersteunen: verlof, ziekmeldingen, on- en offboarding
• Werkafspraken en checklists actueel houden in Microsoft 365 en SharePoint

Skills

Spin in web

Proactief

Zelfstandig

Klantgericht

Discreet

MS 365

Nederlands/Engels

Education

MBO/HBO-niveau

Job description

De organisatorische spil van CPI. Je ondersteunt nostre Founder & CEO en General Manager, bereidt internationale beurzen en afspraken tot in detail voor en zorgt dat kantoor, team, bezoekers en evenementen soepel blijven draaien.

Wat ga je doen

• De zakelijke agenda's van de Founder & CEO en General Manager beheren
• Meetings voorbereiden: stukken, een heldere agenda en opvolging van acties en deadlines
• Internationale beurzen en zakenreizen van A tot Z organiseren
• Deelnemerslijsten analyseren en interessante publishers, societies, partners en prospects in kaart brengen
• De algemene mailboxen beheren en vragen bij de juiste collega krijgen
• Het kantoor draaiende houden en bezoekers, makers en partners ontvangen
• Samen met het team evenementen organiseren, writing camps, klantbijeenkomsten, teamuitjes
• Merchandise en relatiegeschenken beheren
• De personeelsadministratie ondersteunen: verlof, ziekmeldingen, on- en offboarding
• Werkafspraken en checklists actueel houden in Microsoft 365 en SharePoint

Wie ben jij

• Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur 2+ jaar ervaring als management-, executive- of eventassistent of officecoördinator
• Energiek en representatief, je bent graag de spin in het web
• Proactief en zelfstandig, met sterk overzicht en gevoel voor prioriteiten
• Servicegericht, maar duidelijk en standvastig over deadlines
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
• Uitstekend Nederlands en Engels; sterk in Microsoft 365
• Je werkt graag op kantoor en bent incidenteel beschikbaar buiten kantoortijden voor een event of writing camp

Wat bieden wij

• Een veelzijdige, zichtbare functie in het hart van de organisatie, direct samen met de Founder & CEO en General Manager
• Ruimte om je te ontwikkelen in managementondersteuning, events en office operations
• Een informeel, professioneel team met muziek als verbindende factor
• Een salaris passend bij functie en ervaring, opleidingsmogelijkheden, een fiets- en sportplan en na twee jaar een pensioenregeling
• 40 uur per week, voornamelijk op ons kantoor in Amsterdam; deels thuiswerken in overleg
• Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband