M365-specialist

Universitair Medisch Centrum Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8.3%

pensioen ABP

Fietsplan

Bedrijfsfitness

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Laptop en smartphone

2/3 dagen thuis werken

Job summary

Universitair Medisch Centrum Groningen zoekt een ervaren M365-specialist voor het Dijitaal Samenwerken en Kwaliteit-team. Je ontwikkelt en beheert de Microsoft 365-omgeving gericht op samenwerking, datagovernance en privacy, met focus op SharePoint, Teams en OneDrive.

Je vertaalt beleid naar inrichting en ondersteunt de invoering van nieuwe functionaliteiten zoals Copilot, met aandacht voor veilige en werkbare toepassingen voor duizenden medewerkers.

Qualifications

• HBO-niveau of gelijkwaardig, relevant vakgebied.
• Praktijkervaring met inrichting, beheer en verbetering van Microsoft 365.
• Inzicht in datagovernance, toegangsrechten, informatiebeveiliging en privacy.
• Goede kennis van Teams, SharePoint en OneDrive, inclusief opslag en delen.
• Gedegen testen, documentatie en overdracht volgens procedures.

Responsibilities

• In kaart brengen en vertalen van gebruikersbehoeften naar oplossingen voor samenwerking en informatiebeheer.
• Beleid omzetten naar instellingen en werkafspraken; bijdragen aan datagovernance.
• Ondersteunen bij invoering van nieuwe Microsoft 365-functionaliteiten zoals Copilot.
• Kennisdeling met team en ondersteuning van gebruikers/beheer bij adoptie van nieuwe mogelijkheden.

Skills

HBO-niveau

MS365-beheer

Datagovernance

Teams/SharePoint/OneDrive

Testen & documenteren

Functioneel beheer-ervaring

Education

HBO/Universiteit informatica of vergelijkbaar

Tools

Microsoft Purview

SharePoint Advanced Management

Job description

Binnen Data & Digitalisering Operatie zoeken we voor het team Digitaal Samenwerken en Kwaliteit een tijdelijke ervaren M365-specialist. Je helpt ons de Microsoft 365-omgeving verder te ontwikkelen en goed te beheren. Je vertaalt gebruikersbehoeften en beleid naar een praktische inrichting, met aandacht voor samenwerking, datagovernance en nieuwe mogelijkheden. Daarbij werk je onder andere met SharePoint, Teams en OneDrive en draag je bij aan vraagstukken rond SharePoint Advanced Managemnt, Microsoft Purview en Microsoft 365 Copilot. Je werkt samen met functioneel beheer, technisch beheer en specialisten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Zo draag je bij aan een veilige en werkbare digitale omgeving voor duizenden medewerkers van het UMCG.

• € 3.897 - € 5.341

Wat ga je doen

• Je brengt verbeterpunten in de Microsoft 365-omgeving in kaart en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen voor samenwerking en informatiebeheer.
• Je vertaalt vastgesteld beleid naar instellingen en werkafspraken en draagt bij aan datagovernance, onder andere met Microsoft Purview, SharePoint Advanced Management in afstemming met beheer, informatiebeveiliging en privacy.
• Je ondersteunt de invoering van nieuwe Microsoft 365-functionaliteiten, waaronder Microsoft 365 Copilot, met aandacht voor een verantwoorde inrichting en gebruik door medewerkers.
• Je deelt je kennis met het team en helpt gebruikers en beheerders de nieuwe mogelijkheden goed toe te passen.

Werkomgeving

Het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) werkt elke dag aan betere gezondheid en zorg. Binnen Data & Digitalisering (D&D) brengen we kennis, mensen en middelen samen om patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering te ondersteunen. Microsoft 365 is een belangrijk onderdeel van de dagelijkse digitale werkomgeving. In het team Digitaal Samenwerken en Kwaliteit werken we aan het goed benutten van deze omgeving, met aandacht voor samenwerking, gebruiksgemak en het zorgvuldig omgaan met informatie.

Wat vragen wij

• HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in informatica, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Praktijkervaring met inrichting, beheer en verbetering van Microsoft 365, met concrete voorbeelden van eigen bijdrage en resultaten.
• Inzicht in datagovernance, toegangsrechten, informatiebeveiliging en privacy, en de vertaling van beleid naar inrichting.
• Goede kennis van Teams, SharePoint en OneDrive, inclusief informatieopslag en delen.
• Een gestructureerde aanpak van testen, documenteren en overdracht. Ervaring met functioneel beheer en wijzigingsmanagement is een pre.

Persoonlijke competenties

• Klantgericht: je begrijpt de behoeften van gebruikers en vertaalt deze naar passende en werkbare oplossingen.
• Analytisch vermogen: je bent in staat vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en verbeteringen te identificeren.
• Samenwerkingsgericht: je werkt effectief samen met collega's, gebruikers, leveranciers en andere stakeholders binnen de organisatie.
• Proactief en resultaatgericht: je neemt initiatief, signaleert kansen voor verbetering en zorgt ervoor dat afspraken en resultaten worden gerealiseerd.

Wat bieden wij

Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32-36 uur per week voor 6 maanden. Je salaris bedraagt maximaal € 5.341 bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring, op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt betaald. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

• Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
• De mogelijkheid om 2/3 dagen thuis te werken.
• Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.

Collega's vertellen

Ondersteuning bieden aan de zorg in het ziekenhuis vind ik echt bijzonder.
Erik, systeembeheerder Virtualisatie