M365-specialist

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG); Groningen; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

UMCG zoekt een tijdelijke ervaren M365-specialist voor het team Digitaal Samenwerken en Kwaliteit. Je ontwikkelt en beheert de Microsoft 365-omgeving, vertaalt behoeften naar concrete oplossingen, en werkt aan datagovernance met Purview en SharePoint Advanced Management.

Je werkt samen met functioneel beheer, technisch beheer en privacy- en beveiligingsteams om een veilige en efficiënte digitale werkomgeving te waarborgen voor duizenden medewerkers van het UMCG.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatica, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Praktijkervaring met inrichting, beheer en verbetering van Microsoft 365 met concrete voorbeelden.
• Inzicht in datagovernance, toegangsrechten, informatiebeveiliging en privacy, en de vertaling van beleid naar inrichting.
• Goede kennis van Teams, SharePoint en OneDrive, inclusief informatieopslag en delen.
• Een gestructureerde aanpak van testen, documenteren en overdracht. Ervaring met functioneel beheer en wijzigingsmanagement is een pre.

Responsibilities

• Je brengt verbeterpunten in de Microsoft 365-omgeving in kaart en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen voor samenwerking en informatiebeheer.
• Je vertaalt vastgesteld beleid naar instellingen en werkafspraken en draagt bij aan datagovernance, onder andere met Microsoft Purview, SharePoint Advanced Management in afstemming met beheer, informatiebeveiliging en privacy.
• Je ondersteunt de invoering van nieuwe Microsoft 365-functionaliteiten, waaronder Microsoft 365 Copilot, met aandacht voor een verantwoorde inrichting en gebruik door medewerkers.
• Je deelt je kennis met het team en helpt gebruikers en beheerders de nieuwe mogelijkheden goed toe te passen.

Skills

Klantgericht

Analytisch vermogen

Samenwerkingsgericht

Proactief en resultaatgericht

Education

HBO-werk- en denkniveau, informatica/vergelijkbaar

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Microsoft Purview

Job description

Binnen Data & Digitalisering Operatie zoeken we voor het team Digitaal Samenwerken en Kwaliteit een tijdelijke ervaren M365-specialist. Je helpt ons de Microsoft 365-omgeving verder te ontwikkelen en goed te beheren. Je vertaalt gebruikersbehoeften en beleid naar een praktische inrichting, met aandacht voor samenwerking, datagovernance en nieuwe mogelijkheden. Daarbij werk je onder andere met SharePoint, Teams en OneDrive en draag je bij aan vraagstukken rond SharePoint Advanced Managemnt, Microsoft Purview en Microsoft 365 Copilot. Je werkt samen met functioneel beheer, technisch beheer en specialisten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Zo draag je bij aan een veilige en werkbare digitale omgeving voor duizenden medewerkers van het UMCG.

Wat ga je doen

• Je brengt verbeterpunten in de Microsoft 365-omgeving in kaart en vertaalt gebruikersbehoeften naar concrete oplossingen voor samenwerking en informatiebeheer.
• Je vertaalt vastgesteld beleid naar instellingen en werkafspraken en draagt bij aan datagovernance, onder andere met Microsoft Purview, SharePoint Advanced Management in afstemming met beheer, informatiebeveiliging en privacy.
• Je ondersteunt de invoering van nieuwe Microsoft 365-functionaliteiten, waaronder Microsoft 365 Copilot, met aandacht voor een verantwoorde inrichting en gebruik door medewerkers.
• Je deelt je kennis met het team en helpt gebruikers en beheerders de nieuwe mogelijkheden goed toe te passen.

• - HBO-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in informatica, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• - Praktijkervaring met inrichting, beheer en verbetering van Microsoft 365, met concrete voorbeelden van eigen bijdrage en resultaten.
• - Inzicht in datagovernance, toegangsrechten, informatiebeveiliging en privacy, en de vertaling van beleid naar inrichting.
• - Goede kennis van Teams, SharePoint en OneDrive, inclusief informatieopslag en delen.
• - Een gestructureerde aanpak van testen, documenteren en overdracht. Ervaring met functioneel beheer en wijzigingsmanagement is een pre.

Persoonlijke competenties

• - Klantgericht: je begrijpt de behoeften van gebruikers en vertaalt deze naar passende en werkbare oplossingen.
• - Analytisch vermogen: je bent in staat vraagstukken snel te doorgronden, verbanden te leggen en verbeteringen te identificeren.
• - Samenwerkingsgericht: je werkt effectief samen met collega's, gebruikers, leveranciers en andere stakeholders binnen de organisatie.
• - Proactief en resultaatgericht: je neemt initiatief, signaleert kansen voor verbetering en zorgt ervoor dat afspraken en resultaten worden gerealiseerd.