Logistiek Administratief Medewerker

Cleve & Zonen B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktkonform salaris

Informele werksfeer

Gezellige collega’s

Actieve personeelsvereniging

Job summary

Cleve en Zonen B.V. zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die samen met collega’s zorgt voor correcte verwerking van verschepingsdocumenten en afhandeling van export- en groupagedossiers.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt na verscheping en bewaakt de communicatie naar klanten, agenten en interne afdelingen. Vereist is MBO+ niveau met affiniteit voor logistiek, en uitstekende communicatie in NL en EN.

Qualifications

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk.
• Ervaring binnen internationale expeditie is een pré; kennis van docs zoals bills of ladings is een pré.

Responsibilities

• Versturen van bills of lading, facturen en correcte afrekeningen.
• Zorg dragen voor tijdige pre-alerts richting agenten.
• Beantwoorden en coördineren van vragen na verscheping.
• Bewaken van kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van documentafhandeling.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten in het proces.
• Opstellen van werkverdeling, prioriteiten en planningen.
• Meewerken om deadlines te halen.

Skills

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Nauwkeurig

Klantgericht

Organisatorisch sterk

Education

MBO+ werk- en denkniveau richting logistiek/expeditie

Job description

Als Logistiek Administratief Medewerkerzorg je samen met je collega’s voor een correcte, tijdige en klantgerichte verwerking van alle verschepingsdocumenten en de administratieve afhandeling van de export-groupagedossiers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen na verscheping en draagt zorg voor een vlekkeloze communicatie richting klanten, agenten en interne afdelingen.

Functie omschrijving:

• verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van bills of lading, facturen en correcte/volledige afrekeningen;
• verzorgen van tijdige pre-alerts richting agenten;
• beantwoorden en coördineren van alle vragen die binnenkomen na verscheping;
• bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van de documentafhandeling;
• signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten in het proces;
• opstellen van werkverdeling, prioriteiten en planningen;
• meewerken waar nodig om deadlines te halen.

Jouw Profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek of expeditie;
• ervaring binnen de internationale expeditie (documentatie/export/import)is een pré ;
• ervaring met het opstellen en controleren van bills of ladings is een pré;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk.

Wat bieden wij:

• een dynamische functie met veel zelfstandigheid in een internationaal georiënteerde en groeiende organisatie;
• een marktkconform salaris;
• een informele werksfeer en gezellige collega’s;
• een enthousiast team met korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit;
• een actieve Personeelsvereniging met leuke uitjes en bezigheden.

Logistiek Administratief Medewerker

Cleve en Zonen B.V. is een familie bedrijf met zowel een resultaatgerichte als mensgerichte cultuur. Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie in een dynamische service gerichte internationale omgeving.

We kunnen ons voorstellen dat je vragen hebt of misschien meteen enthousiast bent.

Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Marja Hermsen, personeelsmanager, telefoon+31 10 4284609 .