Logistiek Administratief Medewerker

NRG-Office; Ede; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Personeelskorting Bidfood

Merchandise Bidfood

Dinerpakket rond Kerst

Job summary

Bidfood in Ede zoekt een Logistiek Administratief Medewerker die nauwkeurig werkt en overzicht behoudt in een drukke logistieke omgeving. Je werkt op het bedrijfsbureau naast het magazijn en bent dagelijks in contact met chauffeurs en andere afdelingen.

Je leert in de eerste zes maanden tot jaar alle disciplines kennen, waaronder goederenontvangst, productieplanning, voorraadbeheer, magazijninrichting, retourenafhandeling en crediteurenondersteuning.

Qualifications

• Een mbo 4 of hbo opleiding in logistiek, supply chain of bedrijfskunde.
• Interesse in logistieke en administratieve processen; stage- of bijbaanervaring is mooi meegenomen.
• Affiniteit met systemen en motivatie om hierin te blijven leren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en basis Engels.
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week; vroege dienstroosters.

Responsibilities

• Goederenontvangst en verwerking registreren en afwijkingen documenteren.
• Productieplanning: klantorders bundelen, vrijgeven en afstemmen op transport/vertrektijden.
• Voorraadbeheer: afstemmen fysieke met administratieve voorraad en afwijkingen analyseren.
• Magazijninrichting meedenken over slimme, veilige indeling.
• Retourenafhandeling en afstemming met collega’s en leveranciers.
• Crediteurenondersteuning: verschillen uit facturen en ontvangstregister ophalen.

Skills

Nauwkeurig werken

Overzicht houden

Communicatieve vaardigheden

Engels basiskennis

Flexibele werktijden

Education

MBO 4 of HBO in logistiek / supply chain / bedrijfscrimin

Tools

ERP systemen

Job description

Sta jij aan het begin van je carrière én wil je ontdekken hoe een grote logistieke operatie echt werkt? Als Logistiek Administratief Medewerker bij Bidfood in Ede zit je dicht op de dagelijkse operatie en leer je stap voor stap verschillende logistieke processen kennen. Van goederenontvangst en productieplanning tot voorraadbeheer: in deze functie leg je een brede basis voor een verdere carrière binnen logistiek en supply chain.

Als Logistiek Administratief Medewerker werk je op het bedrijfsbureau van Bidfood. Samen met je collega’s zorg je dat de administratie rondom de logistieke operatie klopt en werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Binnen het team zijn er zes disciplines, die je in je eerste halfjaar tot jaar stap voor stap leert kennen:

• Goederenontvangst en verwerking: je controleert binnengekomen goederen, verwerkt deze in het systeem en registreert afwijkingen;
• Productieplanning: je bundelt klantorders, geeft deze vrij en stemt de planning af op transport en vertrektijden;
• Voorraadbeheer: draait om het matchen van de fysieke voorraad met de administratieve voorraad waarbij de afwijkingen worden geanalyseerd en de oorzaken van voorraadverschillen worden opgelost;
• Magazijninrichting: je denkt mee over een slimme en veilige indeling van het magazijn;
• Retourenafhandeling: je verwerkt retouren en stemt hierover af met collega’s en leveranciers;
• Crediteurenondersteuning: je zoekt verschillen uit tussen facturen en goederenontvangsten en helpt afwijkingen op te lossen.

Je werkt vanuit het kantoor naast het magazijn. Daardoor krijg je veel mee van de operatie en schakel je dagelijks met chauffeurs, collega’s en andere afdelingen en Bidfood locaties.

Wat we graag in je zien

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed omgaan met een omgeving waarin veel gebeurt. Je durft vragen te stellen, communiceert makkelijk met collega’s en vindt het leuk om met verschillende systemen te werken.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo 4 of hbo opleiding, bij voorkeur in de richting van logistiek, supply chain of bedrijfskunde;
• Interesse in logistieke en administratieve processen, ervaring vanuit een stage of bijbaan is mooi meegenomen;
• Affiniteit met systemen en de motivatie om hierin te blijven leren;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende kennis van het Engels;
• Beschikbaarheid voor 36 uur per week en flexibiliteit in werktijden. Het eerste halfjaar werk je van 06.00 tot 14.30 uur. Daarnaast zijn er ook 2 alternatieve diensten van 04:00-12:30 en 14:30-23:00. Ook werk je af en toe in het weekend tegen een passende toeslag.

Waarom zou je reageren?

Bij Bidfood kom je terecht in een informele organisatie met korte lijnen en een sterke link met de horeca. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel aandacht voor gezelligheid, gezamenlijke activiteiten en persoonlijke ontwikkeling. Bovendien zijn er binnen de organisatie volop mogelijkheden om door te groeien.

Je kunt rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.550 en €3.000 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is exclusief eventuele toeslagen;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer bij een enkele reisafstand tussen 10 en 25 kilometer;
• Personeelskorting op Bidfood producten en verschillende extra’s zoals Bidfood merchandise en een dinerpakket rond Kerst;
• Verschillende doorgroeimogelijkheden, bijvoorbeeld naar senior medewerker bedrijfsbureau, coördinator, teamleider of een specialistische functie binnen voorraadbeheer of demand planning.

Waar kom je te werken?

Bidfood is een groothandel voor de foodservice en levert dagelijks producten aan onder andere restaurants, cafetaria’s, hotels en andere horecabedrijven. Vanuit de vestiging in Ede werken ongeveer 300 tot 350 collega’s. Een groot deel daarvan is betrokken bij de logistieke operatie.

Jij komt terecht op het bedrijfsbureau, een team van ongeveer acht collega’s. Binnen het team werken logistiek administratief medewerkers en collega's die zich verder hebben gespecialiseerd in bijvoorbeeld voorraadbeheer. Het kantoor ligt direct naast het magazijn en er is gedurende de dag veel contact met collega’s vanuit de operatie.

De sfeer binnen Bidfood is informeel en direct. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel aandacht voor het team. Zo organiseert Bidfood regelmatig activiteiten en kunnen collega’s meehelpen tijdens grote horeca evenementen en beurzen. Ook zijn er volop mogelijkheden om binnen de organisatie verder te groeien.