Sourcing Coördinator

Bidfood Netherlands; Ede; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop

Simkaart

Personeelskorting

Reiskostenvergoeding

Kerstpakket

Merchandise

Job summary

Bidfood Netherlands zoekt een Sourcing Coordinator in Ede voor support aan sourcing managers en leveranciers, inclusief vastleggen van data, analyse en procesverbetering. Je werkt in een hybride model met kantoordagen in Ede en flexibiliteit in planning.

Je taken omvatten contractbeheer, prijsafspraken en promotionele coördinatie, met kansen op doorgroeien richting inkoop/sourcing management. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband is geboden.

Qualifications

• Nauwkeurig en overzicht houden bij meerdere zaken.
• Commercieel ingesteld en schakelt goed met leveranciers en collega's.
• Analytisch, cijfergericht en data-gedreven; interesse in AI en procesverbetering.
• Ervaring met contractbeheer, inkoopadministratie of leveranciersmanagement.

Responsibilities

• Je leveranciers en sourcing managers ondersteunt bij dagelijkse operationele vragen en afspraken.
• Je prijzen, contracten, bonusafspraken en leveranciersgegevens correct vastlegt en bijhoudt.
• Je promotionele activiteiten coördineert en marketinguitingen controleert op juistheid.
• Je afstemt met logistiek, marketing, sales en andere interne teams zodat iedereen beschikt over actuele informatie.
• Je kansen signaleert om processen slimmer in te richten, bijvoorbeeld met automatisering, data-analyse of AI-toepassingen.
• Je meewerkt aan verbeterprojecten zoals CRM-implementaties en helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van promotionele jaarplannen met leveranciers.

Skills

Nauwkeurig werken

Commercieel

Data-analyse

Contractbeheer

Job description

Sourcing Coordinator bij Bidfood

Wat krijg je ervoor terug?

We beginnen met wat wij jou kunnen bieden

• Geld, natuurlijk. Tussen € 2.750 en € 3.600 bruto per maand op basis van 36 uur per week, de inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (10 - 25 km, enkele reis).
• Hybride werken: minstens drie dagen op kantoor in Ede, verder kijken we samen wat werkt.
• Laptop, smartphonevergoeding plus simkaart en personeelskorting op je favoriete Bidfood-producten.
• Een jaarcontract met uitzicht op vast.
• Doorgroeimogelijkheden: Groei door richting een rol als inkoper, souricng manager of een andere specialistische functie binnen inkoop, supply chain of commercie.
• Extra’s waar je blij van wordt. Regelmatig Bidfood-merchandise zoals jassen, truien of een koffer. En met Kerst? Een goed gevuld dinerpakket voor het hele gezin.
• Samen eropuit. Ruil je werkplek eens in om mee te werken aan grote horeca-evenementen en beurzen. Proef de sfeer van de horeca.
• Teamwork loont. Als het goed gaat met de organisatie, profiteert iedereen mee.

Waarom deze functie bij Bidfood interessant is

Je komt terecht in het hart van onze inkooporganisatie. Hier werk je samen met soucing managers, leveranciers en collega's van onder andere logistiek, marketing en inkoop.

Dat maakt deze functie afwisselend. De ene dag verwerk je prijs- en leveranciersafspraken, de andere dag stel je rapportages op of denk je mee over een nieuw systeem of procesverbetering.

Maar je bent zeker niet alleen bezig met administratie. Zie jij dat iets slimmer, sneller of makkelijker kan? Dan verwachten we juist dat je dat aangeeft. Bijvoorbeeld door data beter te gebruiken, processen te verbeteren of werkzaamheden te automatiseren.

Zo leer je in deze functie onze inkooporganisatie van binnenuit kennen en bouw je stap voor stap verder aan je carrière binnen inkoop.

Wat ga je dan concreet doen?

Je gaat aan de slag als Sourcing Coordinator, waarbij belangrijk is dat:

• Je leveranciers en sourcing managers ondersteunt bij dagelijkse operationele vragen en afspraken.
• Je prijzen, contracten, bonusafspraken en leveranciersgegevens correct vastlegt en bijhoudt.
• Je promotionele activiteiten coördineert en marketinguitingen controleert op juistheid.
• Je afstemt met logistiek, marketing, sales en andere interne teams zodat iedereen beschikt over actuele informatie.
• Je kansen signaleert om processen slimmer in te richten, bijvoorbeeld met automatisering, data-analyse of AI-toepassingen.
• Je meewerkt aan verbeterprojecten zoals CRM-implementaties en helpt bij het voorbereiden en uitvoeren van promotionele jaarplannen met leveranciers.

Uiteindelijk zorg jij ervoor dat de basis klopt. Daardoor kunnen onze sourcing managers zich richten op de juiste commerciële keuzes. En daarmee maak jij het verschil in de foodservice.

Welke skills heb je nodig?

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bent commercieel ingesteld en schakelt makkelijk met leveranciers en collega's.
• Je bent analytisch, werkt graag met cijfers en vertaalt data naar concrete inzichten. Ook procesverbetering en AI spreken je aan.
• Ervaring met contractbeheer, inkoopadministratie of leveranciersmanagement is mooi meegenomen. Ook een stage of afstudeeropdracht telt mee.

Werken bij Bidfood

Bij Bidfood werken we hard, maar altijd samen. Dit doen we met meer dan 2.500 collega’s. Groot in omvang, maar klein in hoe we met elkaar omgaan. Je loopt net zo makkelijk bij een manager binnen als bij je directe collega. Als iets beter kan, gáán we ervoor. We helpen elkaar vooruit en maken ook ruimte voor een geintje tussendoor. Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken.

Waar kom je terecht?

• Verdiep je in de wereld van food & non-food en ontdek waar jouw talenten liggen
• Korte lijnen, snelle beslissingen en veel vrijheid met praktisch ingestelde collega’s die elkaar echt begrijpen
• Volg meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz en bouw aan jouw toekomst
• Je krijgt de kans om iets terug te doen voor de samenleving, bijvoorbeeld door onze inzet voor de Voedselbank
• Je werkt bij een organisatie die bewust omgaat met mens, product en planeet. Van minder verspilling tot slimmer transport: we maken elke dag stappen.