HR Medewerker

Bidfood; Harderwijk; Hybrid; EUR 30,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Laptop en telefoonvergoeding

Staffkorting Bidfood-producten

Contract met uitzicht op vast

Ontwikkelmogelijkheden in HR

Merchandise en kerstpakket

Kansen om mee te doen aan grote horeca

Teamuitjes

Job summary

Bidfood Nederland zoekt een HR Medewerker om de personeelszaken op onze vestigingen in Utrecht, Nieuwegein en Harderwijk te beheren. Je werkt zelfstandig, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en denkt actief mee over HR-verbeteringen.

Je belangrijkste taken zijn personeelsadministratie in AFAS, contracten en urenregistratie, en de ondersteuning bij salarisverwerking. Je combineert nauwkeurig werken met klantgerichte communicatie.

Qualifications

• Vaardigheid in AFAS is een harde eis.
• Je werkt nauwkeurig en bewaakt deadlines.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Je neemt initiatief en werkt flexibel over meerdere vestigingen.

Responsibilities

• Beheer van personeelsadministratie op drie vestigingen in Utrecht, Nieuwegein en Harderwijk.
• Verwerken van mutaties, onderhoud van personeelsdossiers en AFAS-invoer.
• Regelen van contracten, verlengingen en HR-documenten.
• Ondersteunen salarisvoorbereiding en urenregistratie.
• Advies en ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden.

Skills

AFAS ervaring

Nauwkeurig werken

Communicatief

Zelfstandig werken

Tools

AFAS

Job description

In het kort

Drie vestigingen, verschillende HR-vraagstukken en een personeelsadministratie waarin altijd iets gebeurt. Als HR Medewerker bij Bidfood zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je werkt zelfstandig, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en krijgt volop ruimte om HR-processen te verbeteren. En AFAS? Daar weet jij inmiddels goed je weg in te vinden.

Wat krijg je ervoor terug?

We beginnen met wat wij jou kunnen bieden

• Geld, natuurlijk. Tussen € 2.670 en € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week, de inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (10 - 25 km, enkele reis).

• Hybride werken: Je werkt één dag per week op onze vestiging in Utrecht, één dag in Nieuwegein en één dag in Harderwijk. De overige twee dagen kies je in overleg je werkplek, thuis of op een van onze vestigingen.

• Laptop, smartphonevergoeding plus simkaart en personeelskorting op je favoriete Bidfood-producten.

• Een jaarcontract met uitzicht op vast.

• Doorgroeimogelijkheden: Verdiep je verder in HR, pak verbeterprojecten op en ontwikkel jezelf binnen onze organisatie.

• Extra’s waar je blij van wordt. Regelmatig Bidfood-merchandise zoals jassen, truien of een koffer. En met Kerst? Een goed gevuld dinerpakket voor het hele gezin.

• Samen eropuit. Ruil je werkplek eens in om mee te werken aan grote horeca-evenementen en beurzen. Proef de sfeer van de horeca.

• Teamwork loont. Als het goed gaat met de organisatie, profiteert iedereen mee.

Jij maakt het verschil in de foodservice!

Over de functie

Wij zijn dé online groothandel voor foodprofessionals. Van sterrenrestaurants tot cafetaria's: iedere dag zorgen we ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op de beste producten en service. Daar komt achter de schermen heel wat bij kijken. Ook op HR-gebied. En precies daar hebben we jou nodig.

Als HR Medewerker zorg je samen met een HR Officer en twee andere HR Medewerkers dat de personeelszaken op onze vestigingen in Utrecht, Nieuwegein en Harderwijk goed geregeld zijn. Je houdt je vooral bezig met de personeelsadministratie, maar helpt medewerkers en leidinggevenden ook met uiteenlopende HR-vragen. Daarnaast denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer kunnen inrichten.

Wat ga je dan concreet doen?

Nou, je gaat dus aan de slag als HR Medewerker. Wat daarbij belangrijk is dat:

• Je houdt de personeelsadministratie op orde. Je verwerkt mutaties, beheert personeelsdossiers en zorgt dat alle gegevens in AFAS kloppen.

• Je regelt alles rondom contracten. Van nieuwe arbeidsovereenkomsten tot verlengingen en andere HR-documenten. Ook belangrijke deadlines houd je in de gaten.

• Je controleert de urenregistratie en ondersteunt bij de voorbereiding van de salarisverwerking.

• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over verlof, arbeidsvoorwaarden en andere personeelszaken.

• Je helpt HR-processen verbeteren. Je ziet waar het handiger kan, denkt mee over oplossingen en helpt deze door te voeren.

Uiteindelijk zorg je ervoor dat de personeelsadministratie op alle drie de vestigingen klopt, collega's snel geholpen worden en HR-processen steeds beter verlopen. En daarmee maak jij het verschil in de foodservice.

Welke skills heb je nodig?

• Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS. Dit is een harde eis. Je kent het systeem en kunt er zelfstandig mee werken.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor details, bewaakt deadlines en controleert je eigen werk. Ook als er veel tegelijk speelt.

• Je bent communicatief sterk en servicegericht. Je helpt collega's graag verder en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent zelfstandig en flexibel. Je neemt initiatief, houdt overzicht en vindt het leuk om op verschillende vestigingen te werken.

We worden helemaal blij als je ook nog dit meeneemt

• Je hebt basiskennis van arbeidsrecht en relevante HR-wetgeving.

• Je hebt ervaring met het verbeteren van HR-processen of het slimmer inrichten van administratieve werkzaamheden.

• Je hebt eerder gewerkt in een organisatie met meerdere locaties of vestigingen.

Werken bij Bidfood

Waar kom je terecht?

Bij Bidfood werken we hard, maar altijd samen. Dit doen we met meer dan 2.500 collega’s. Groot in omvang, maar klein in hoe we met elkaar omgaan. Je loopt net zo makkelijk bij een manager binnen als bij je directe collega. Als iets beter kan, gáán we ervoor. We helpen elkaar vooruit en maken ook ruimte voor een geintje tussendoor. Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te ontwikkelen en impact te maken.

• Verdiep je in de wereld van food & non-food en ontdek waar jouw talenten liggen

• Korte lijnen, snelle beslissingen en veel vrijheid met praktisch ingestelde collega’s die elkaar echt begrijpen

• Volg meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz en bouw aan jouw toekomst

• Je krijgt de kans om iets terug te doen voor de samenleving, bijvoorbeeld door onze inzet voor de Voedselbank

• Je werkt bij een organisatie die bewust omgaat met mens, product en planeet. Van minder verspilling tot slimmer transport: we maken elke dag stappen.