Logistiek Administratief Medewerker

Bidfood; Ede; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Personeelskorting Bidfood

Jaarcontract met uitzicht op vast

Doorgroeimogelijkheden

Bidfood-merchandise

Kerstdinerpakket voor gezin

Job summary

Bidfood zoekt een logistiek medewerker om dagelijks de goederenstroom in het magazijn te bewaken. Je controleert ontvangen goederen, registreert afwijkingen en regelt de documentatie. Je verzorgt productie- en orderplanning en stemt af met transport.

Daarnaast beheer en optimaliseer je voorraden en zorg je voor efficiënte magazijninrichting. Je werkt nauwkeurig, hebt mbo 4 en kunt goed samenwerken. Ervaring in logistiek of administratie is een pluspunt; vloeiend Nederlands is vereist.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Nauwkeurigheid en snelheid in werkzaamheden.
• Soortgelijke ervaring in logistiek, administratie of orderverwerking is een pré.
• Goede beheersing van Excel en Word.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.
• Je werkt graag samen met collega’s.

Responsibilities

• Goederenontvangst & -verwerking: controleer kwaliteit, aantal en documentatie; boek in systeem; registreer afwijkingen.
• Productie- & orderplanning: batchen klantorders en vrijgeven voor orderpickers; afstemming op transporttijden.
• Voorraadbeheer & -optimalisatie: analyseer voorraden en positionering van artikelen.
• Magazijninrichting (Slotting): indeling magazijnlocaties op omloopsnelheid en zorg voor ergonomische werkplekken.
• Retourenafhandeling en crediteurenondersteuning: verwerking retouren en afstemming facturen en ontvangsten.

Skills

Nauwkeurig

Teamplayer

Communicatie

Excel

Word

Logistiek ervaring

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

Job description

Wat krijg je ervoor terug?

We begin met wat wij jou kunnen bieden

• Geld, natuurlijk. Tussen €2.550 en €3.000 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, (de inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring). Dit bedrag is exclusief eventuele toeslagen.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (10 - 25 km, enkele reis).

• Personeelskorting op je favoriete Bidfood-producten

• Een jaarcontract met uitzicht op vast.

• Doorgroeimogelijkheden: van senior medewerker bedrijfsbureau of coördinator tot teamleider in het magazijn, of juist richting specialisatie in voorraadbeheer of demand planning.

• Extra’s waar je blij van wordt. Regelmatig Bidfood-merchandise zoals jassen, truien of een koffer. En met Kerst? Een goed gevuld dinerpakket voor het hele gezin.

• Samen eropuit. Ruil je werkplek eens in om mee te werken aan grote horeca-evenementen en beurzen. Proef de sfeer van de horeca.

• Teamwork loont. Als het goed gaat met de organisatie, profiteert iedereen mee.

Jij maakt het verschil in de foodservice!

En dat doe je niet achteraf, maar midden in de operatie. Jij zorgt dat alles klopt terwijl het magazijn doordraait. Goederen komen binnen, chauffeurs melden zich en jij houdt overzicht. Klopt er iets niet? Dan zie jij het als eerste en los je het op.

Wij zijn dé online groothandel voor foodprofessionals. Van sterrenrestaurants tot cafetaria’s: wij zorgen dat zij altijd kunnen rekenen op de beste producten en een betrouwbare levering. En jij? Jij zorgt dat alles wat binnenkomt ook écht klopt. Van vracht tot administratie.

Waarom deze functie bij Bidfood interessant is

In deze rol zit je midden in de actie. Je bent aan het schakelen, regelen en oplossen terwijl de operatie doordraait. Je werkt samen met verschillende afdelingen en hebt veel vrijheid om dingen slimmer te organiseren. Zie je dat iets beter kan? Dan pak je dat gewoon op.

De sfeer is nuchter en direct. Collega’s helpen elkaar en er wordt hard gewerkt, maar ook gelachen. En wil je verder groeien? Die ruimte is er. Veel collega’s zijn hier ooit begonnen en hebben stappen gemaakt.

Wat ga je concreet doen?

Goederenontvangst & -verwerking: Je controleert binnengekomen goederen op kwaliteit, aantal en documentatie, boekt deze correct in het systeem en registreert direct eventuele afwijkingen.

Productie- & orderplanning: Je batcht klantorders voor maximale logistieke efficiëntie, geeft orders vrij voor de orderpickers en stemt de planning nauwgezet af op de transport- en vertrektijden.

Voorraadbeheer & -optimalisatie: Je analyseert de voorraadniveaus en stuurt op een effectieve artikelpositionering, zodat de juiste producten op het juiste moment grijpbaar zijn.

Magazijninrichting (Slotting): Je deelt magazijnlocaties slim in op basis van omloopsnelheid, waarborgt ergonomische werkplekken en voorkomt congestie in de gangpaden.

Retourenafhandeling: Je verwerkt de uitgaande retourstroom naar leveranciers, borgt een sluitende retouradministratie en onderhoudt hierover het operationele contact met alle betrokkenen.

Crediteurenondersteuning: Je zoekt logistieke en administratieve verschillen tussen facturen en goederenontvangsten uit en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe financiële vraagstukken.

Uiteindelijk zorg je ervoor dat de operatie blijft draaien zonder ruis of fouten. En daarmee maak jij het verschil in de foodservice.

Welke skills heb je nodig?

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau

• Je werkt nauwkeurig, maar houdt ook van tempo

• Je schakelt makkelijk met verschillende collega’s

• Je kunt goed overweg met systemen zoals Excel en Word

• Je hebt al iets gedaan in logistiek, administratie of orderverwerking

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands

We worden helemaal blij als je ook nog dit meeneemt

• Je ziet snel waar iets niet klopt en onderneemt direct actie

• Je houdt van een werkomgeving waar het lekker doorloopt en geen dag hetzelfde is

• Je denkt graag mee over hoe dingen slimmer of sneller kunnen