Logistiek Administratief Medewerker

Eqib | The Human Factor; Almelo; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Bij Moxba draait het om wereldwijde logistiek en effectieve coördinatie van internationale zee- en wegtransporten. Als Logistiek Administratief Medewerker werk je nauw samen met Purchase en Sales en zorg je voor een gestroomlijnd proces van offerte tot levering, rekening houdend met levertijden en internationale regelgeving.

Je verwerkt transportdocumentatie, bewaakt status en kosten, en schakelt snel bij wijzigingen. Ervaring in ERP-systemen en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers, internationale agenten, rederijen en transporteurs.
• Coördineren van internationale zee- en wegtransporten.
• Opvragen en vergelijken van transportoffertes en selecteren van geschikte logistieke partners.
• Bewaken van laad- en losafspraken, verschepingen en levertijden.
• Verzorgen en controleren van transportdocumentatie, waaronder documenten voor internationale afvaltransporten.
• Coördineren van douaneformaliteiten en vergunningstrajecten met externe partijen, met oog voor internationale wet- en regelgeving.
• Verwerken van transportgegevens in het ERP-systeem en bijhouden van het digitale archief.
• Signaleren van knelpunten en vinden van praktische oplossingen bij onverwachte wijzigingen.

Job description

Wereldwijde transporten, uiteenlopende logistieke uitdagingen en dagelijks contact met internationale partijen. Dat is waar jij energie van krijgt! Als Logistiek Administratief Medewerker bij Moxba krijg je de verantwoordelijkheid om logistieke trajecten in goede banen te leiden, waarbij geen situatie precies hetzelfde is. Van zeevracht tot wegtransport en van planning tot internationale wet- en regelgeving.

Als Logistiek Administratief Medewerker bij Moxba ben je betrokken bij het volledige logistieke proces, van aankoop tot levering. Je stemt transportafspraken af met klanten, rederijen, transporteurs en agenten over de hele wereld. Daarbij houd je rekening met levertijden, kosten en de specifieke eisen die bij verschillende transporten komen kijken.

Je werkt nauw samen met de afdelingen Purchase en Sales en de logistieke collega’s in Heerlen. Sommige transporten vragen om extra aandacht vanwege complexe documentatie, vergunningen en internationale wet- en regelgeving. Dit vraagt om een nauwkeurige werkwijze, waarbij je verschillende trajecten tegelijkertijd bewaakt en snel kunt schakelen wanneer omstandigheden veranderen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers, internationale agenten, rederijen en transporteurs
• Coördineren van internationale zee- en wegtransporten
• Opvragen en vergelijken van transportoffertes en selecteren van geschikte logistieke partners
• Bewaken van laad- en losafspraken, verschepingen en levertijden
• Verzorgen en controleren van transportdocumentatie, waaronder documenten voor internationale afvaltransporten
• Coördineren van douaneformaliteiten en vergunningstrajecten met externe partijen, met oog voor internationale wet- en regelgeving
• Verwerken van transportgegevens in het ERP-systeem en bijhouden van het digitale archief
• Signaleren van knelpunten en vinden van praktische oplossingen bij onverwachte wijzigingen