Logistiek Administratief Medewerker

Covebo Group; Almere; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Covebo Group in Almere zoekt een logistiek administratief medewerker die de administratie rondom ontvangst, opslag en verzending van goederen regelt. Je bent de schakel tussen het warehouse, Supply Chain, Inkoop en externe vervoerders.

Je plant transporten met externe vervoerders, verwerkt goederen in ERP- en WMS-systemen, maakt en controleert vrachtbrieven en documenten, en bereidt pick-, inslag- en uitslagorders administratief voor.

Responsibilities

• Plannen van transporten met externe vervoerders en dagelijks contact onderhouden
• In-/uitgaande goederen verwerken in ERP- en WMS-systemen
• Vrachtbrieven, douanepapieren en andere transportdocumenten opstellen, controleren en verwerken
• Pick-, inslag- en uitslagorders administratief voorbereiden en afronden
• Facturen, correcties en retouren verwerken
• Voorraadmutaties en bestellijsten bijhouden en voorraadverschillen afstemmen met Inkoop
• Controleren of goederen klaarstaan voor transport waar nodig
• Ondersteunen bij managementrapportages
• Afspraken met vervoerders bewaken in overleg met Supply Chain en Inkoop
• Meedenken over verbeteringen in het logistieke proces en hulp bieden bij de uitvoering meetellen
• Werken volgens geldende veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en rapporteren aan teamleider Expeditie

Job description

Jij zorgt dat de administratie rondom ontvangst, opslag en verzending van goederen klopt. Je bent de schakel tussen het warehouse, Supply Chain, Inkoop en externe vervoerders. Van het plannen van een rit tot het controleren van transportdocumenten: jij houdt overzicht en zorgt voor een correcte verwerking.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen van transporten met externe vervoerders en onderhouden van het dagelijkse contact;
• Verwerken van inkomende en uitgaande goederen in het ERP- en WMS-systeem;
• Opstellen, controleren en verwerken van vrachtbrieven, douanepapieren en andere transportdocumenten;
• Voorbereiden en administratief afronden van pick-, inslag- en uitslagorders;
• Verwerken van facturen, correcties en retouren;
• Bijhouden van voorraadmutaties en bestellijsten en afstemmen van voorraadverschillen met Inkoop;
• Waar nodig controleren of goederen klaarstaan voor transport;
• Ondersteunen bij het opstellen van managementrapportages;
• Bewaken van afspraken met vervoerders, in overleg met Supply Chain en Inkoop.

Daarnaast denk je mee over verbeteringen in het logistieke proces. Zie je een knelpunt? Dan draag je een oplossing aan en help je waar mogelijk bij de uitvoering. Je werkt volgens de geldende veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften en rapporteert aan de teamleider Expeditie.