Coördinator Sales Support

Konneqt; Almelo; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Moxba BV zoekt een Coördinator Sales Support die structuur brengt in internationale handelsprocessen en ervoor zorgt dat accountmanagers wereldwijd kunnen onderhandelen met vertrouwen. Je werkt achter de schermen aan tenders, contracten, berekeningen en CRM-gegevens, en stuurt een team van twee collega's aan.

Daarnaast verbind je afdelingen zoals accountmanagement, logistiek en finance, bewaak je deadlines en vertaal je analyses naar heldere inzichten voor besluitvorming.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in commerciële support en internationale tender-trajecten.
• Sterke cijfer- en data-analyse vaardigheden.
• Aantoonbaar organisatorisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve samenwerking met meerdere afdelingen.

Responsibilities

• Aansturen en begeleiding van het Sales Support-team (2 collega's).
• Coördineren van internationale tender- en contracttrajecten.
• Ondersteunen van accountmanagers tijdens complexe commerciële trajecten.
• Opstellen en controleren van berekeningen, marges en settlements.
• Verzamelen, controleren en beheren van contract- en klantinformatie.
• Bewaken van data- en CRM-kwaliteit.
• Vertalen van analyses naar heldere inzichten voor accountmanagement.
• Afstemmen met finance, logistiek en andere interne afdelingen.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Skills

Commerciële support-ervaring

Inkoop/tender/supply chain-omgeving

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Leidinggeven

Tools

Excel

CRM-systemen

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe processen? Vind je het leuk om met cijfers, analyses en contracten te werken én collega's te ondersteunen bij het sluiten van internationale deals? Dan voel jij je waarschijnlijk snel thuis bij Moxba.

Als Coördinator Sales Support zorg jij ervoor dat onze accountmanagers kunnen doen waar zij goed in zijn: internationaal zaken doen. Terwijl zij onderhandelen met leveranciers en klanten over de hele wereld, zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Van tenders en contracten tot berekeningen, data en planning. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en stuurt het Sales Support-team aan.

Je staat misschien niet zelf aan de onderhandelingstafel, maar zonder jouw werkkomt een deal simpelweg niet tot stand.

De rol

Bij Moxba is Sales Support veel meer dan een administratieve functie. Jij bent de verbindende schakel tussen accountmanagement, logistiek en finance. Je zorgt ervoor dat internationale handelsprocessen soepel verlopen en dat accountmanagers kunnen vertrouwen op de juiste informatie.

Je combineert inhoudelijk werk met coördinatie. Je begeleidt samen met jouw team internationale tendertrajecten, controleert contracten en berekeningen, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat processen steeds slimmer worden ingericht.

Daarnaast stuur je een team van twee collega's aan. Je verdeelt werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit en bent het eerste aanspreekpunt wanneer er prioriteiten moeten worden gesteld.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend bespreek je met accountmanagement een nieuwe internationale tender, daarna controleer je een complexe margeberekening en later op de dag overleg je met finance over contractafspraken. Ondertussen zorg je ervoor dat jouw collega's weten waar de prioriteiten liggen en houd je meerdere trajecten tegelijkertijd in beweging.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aansturen en begeleiden van het Sales Support-team (2 collega's);
• Het coördineren van internationale tender- en contracttrajecten;
• Het ondersteunen van accountmanagers tijdens complexe commerciële trajecten;
• Het opstellen en controleren van berekeningen, marges en settlements;
• Het verzamelen, controleren en beheren van contract- en klantinformatie;
• Het bewaken van de kwaliteit van data en CRM-gegevens;
• Het vertalen van analyses naar heldere inzichten voor accountmanagement;
• Het afstemmen met collega's van finance, logistiek en andere interne afdelingen;
• Het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.

Wat heeft Moxba BV te bieden?

Moxba is een internationale handelsorganisatie waar duurzaamheid, ondernemerschap en commercie samenkomen. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en je krijgt veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.

Je komt terecht in een functie waarin je dagelijks samenwerkt met collega's uit verschillende disciplines en direct invloed hebt op het succes van internationale handelsdeals. Daarbij krijg je volop de ruimte om processen te verbeteren, jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Je hoeft niet alles al te kunnen. Belangrijker vinden we dat je analytisch bent, graag overzicht houdt en energie krijgt van een dynamische internationale werkomgeving.

Daarnaast herken je jezelf grotendeels in het volgende:

• Ervaring binnen een commerciële support-, inkoop-, tender- of supply chain-omgeving;
• Je werkt graag met Excel, cijfers en data;
• Je bent nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je communiceert makkelijk met verschillende afdelingen;
• Ervaring met het aansturen of coördineren van collega's is mooi meegenomen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de regie houdt. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren zonder het overzicht te verliezen. Je denkt vooruit, ziet waar processen slimmer kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren.

Daarnaast ben je een prettige collega. Je helpt anderen graag verder, communiceert duidelijk en weet mensen op een natuurlijke manier mee te nemen.

Moxba is gespecialiseerd in het recyclen van gebruikte katalysatoren en afvalstromen die metalen bevatten tot producten.