Leuke dynamische Office Manager baan in Amsterdam (32-40uur)

SKIN Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 36,828 - 47,988; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

Reiskostenvergoeding

Trainingen

Job summary

Een vooraanstaande huidkliniek in Amsterdam zoekt een operationele medewerker die verantwoordelijk is voor het maken van roosters, het bewaken van de dagelijkse operatie en het beheren van contracten. Je bent servicegericht, nauwkeurig en hebt 3-6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Naast een marktconform salaris van €3.300 tot €4.300 bruto per maand biedt de functie ruimte voor persoonlijke groei en verantwoordelijkheid. Weekendwerk is niet verplicht.

Qualifications

• 3–6 jaar ervaring in office/operations/planning/HR of vergelijkbaar.
• Goed Nederlands in spraak en schrift.

Responsibilities

• Roosters maken voor vier locaties en mutaties verwerken.
• De dagelijkse operatie bewaken en bijdragen aan professionalisering.
• Bestellingen doen bij leveranciers en voorraad afstemmen.
• Facturen verwerken en betalingen tot 1.000 euro uitvoeren.
• Trainingen en teamactiviteiten organiseren.

Skills

Organisatorisch talent

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Eigenaarschap

Flexibiliteit

Job description

In drie jaar tijd zijn we van één naar vier locaties gegroeid en van vijf naar vijfentwintig collega’s. Tot nu toe hebben de oprichters zelf al deze operationele taken gedaan, maar het is tijd voor de volgende stap. We zoeken iemand die het leuk vindt om te regelen, overzicht te houden en dingen goed af te maken. Iemand die eigenaarschap pakt en actief wil bijdragen aan de verdere groei van SKIN.

SKIN is een huidkliniek met locaties in Amsterdam en Den Haag. We geven eerlijk advies en werken voor zichtbaar resultaat. We hebben de afgelopen jaren meer dan 1000 Google reviews verzameld en scoren een 4.9. Onze ambitie is om de beste en meest vertrouwde huidkliniek van heel Nederland te worden. We gaan voor kwaliteit, vertrouwen en duidelijkheid. We werken met een team van ruim 25 collega’s die hun vak serieus nemen en graag groeien.

Wat deze baan wel is

Een functie waarin je veel schakelt en veel regelt. Je werkt op locatie en zit midden in de operatie. Als jij het strak organiseert, voelt het hele team dat. En je krijgt ruimte en verantwoordelijkheid wanneer je laat zien dat je het aankunt.

Wat deze baan niet is

Geen remote-baan. Geen rol waarin je rustig achteroverleunt. En geen functie voor iemand die afwacht.

Wat je gaat doen

• Je maakt roosters voor vier locaties, ongeveer twee maanden vooruit. Je verwerkt mutaties zoals vakanties, nieuwe collega’s en vertrek. Je houdt contracten, verlengingen en personeelsdossiers bij en je plant en bewaakt de gesprekscyclus.
• Je bewaakt de dagelijkse operatie. Je houdt processen en documentatie bij en je brengt rust en overzicht in het werk. Je draagt direct bij aan de professionalisering van SKIN.
• Je doet bestellingen bij leveranciers, volgt zendingen op en stemt voorraad af met ons magazijn in Soest.
• Je verwerkt facturen en bonnen in Twinfield en doet betalingen tot 1.000 euro.
• Je organiseert trainingen, teamactiviteiten en uitjes en je draagt bij aan een fijne en professionele werksfeer.

Wie we zoeken

• blij wordt van overzicht en dingen afmaken;
• klantcontact normaal vindt en makkelijk schakelt;
• servicegericht bent, maar ook duidelijk;
• netjes en nauwkeurig werkt;
• eigenaarschap pakt zonder dat iemand het hoeft te vragen;
• goed Nederlands spreekt en schrijft;
• 3–6 jaar ervaring hebt in office/operations/planning/HR of iets vergelijkbaars.
• 32 tot 40 uur, voorkeur 40
• Starttijd 09:00 uur
• Salaris: 3.300 tot 4.300 euro bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding en trainingen
• Weekendwerk is niet verplicht, flexibiliteit is prettig
• Startdatum zo snel mogelijk

Zet in de onderwerpregel van je mail: “Ik hou van regelen.” Dat filtert de mensen die echt lezen wat hier staat.

Mail je cv of LinkedIn-profiel [e-mail]