Leiden Parttime: Administratief & PR Specialist

Hecht; Leiden; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke overeenkomst tot oktober 哩7

Salaris €2.472–€3.743 bruto/maand

17,05% Individueel Keuze Budget

ABP-pensioenregeling 70/30

Interne kandidaten hebben voorkeur

VOG verplicht

Job summary

Hecht GGD Hollands Midden zoekt een enthousiaste Administratief medewerker voor het CJG Cursusbureau in Leiden. Je werkt 24 uur per week, hybride, met woensdagen vaste afspraak. Je voert cursussen in de systemen, beheert mailboxen en bent digitaal aanspreekpunt voor vragen.

Je bewaakt de regionale planning, helpt PR-materialen en materialen voor trainingen organiseren. Een mbo-4 opleiding, enkele jaren ervaring, en kennis van MS Office en CMS zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-4 niveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring.
• Kennis van MS Office is vereist.
• Affiniteit met CMS en snelle systeeminzijking.
• Ervaring met sociale media.
• In staat om zelfstandig én in team te werken.
• Snel kunnen schakelen tussen taken.
• Accuraat en stressbestendig.
• Een proactieve aanpakker.

Responsibilities

• Je voert cursussen in systemen in en plaatst deze op websites.
• Beheer van cursusbureau mailboxen en regelt correspondentie.
• Je bent het digitale aanspreekpunt voor vragen over de cursussen voor interne en externe relaties (cursisten, docenten).
• Voortgang van de regionale cursusplanning bewaken.
• Medeverantwoordelijk voor de PR van de cursussen.
• Zorg voor het opmaken van PR-middelen (teksten voor scholen, pers of Facebook) en het versturen van uitnodigingen.
• Ondersteunt docenten met het organiseren van materialen voor trainingen op locatie.

Skills

Teamwork

Multitasking

Zelfstandigheid

Accuraatheid

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

CMS

Sociale media

Job description

Hecht GGD Hollands Midden zoekt een enthousiaste Administratief medewerker voor het CJG Cursusbureau in Leiden. Je werkt 24 uur per week, hybride, met woensdagen vaste afspraak. Je voert cursussen in de systemen, beheert mailboxen en bent digitaal aanspreekpunt voor vragen.

Je bewaakt de regionale planning, helpt PR-materialen en materialen voor trainingen organiseren. Een mbo-4 opleiding, enkele jaren ervaring, en kennis van MS Office en CMS zijn vereist.