Administratief medewerker CJG Cursusbureau

Hecht; Leiden; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Tijdelijke overeenkomst tot oktober 哩7

Salaris €2.472–€3.743 bruto/maand

17,05% Individueel Keuze Budget

ABP-pensioenregeling 70/30

Interne kandidaten hebben voorkeur

VOG verplicht

Job summary

Hecht GGD Hollands Midden zoekt een enthousiaste Administratief medewerker voor het CJG Cursusbureau in Leiden. Je werkt 24 uur per week, hybride, met woensdagen vaste afspraak. Je voert cursussen in de systemen, beheert mailboxen en bent digitaal aanspreekpunt voor vragen.

Je bewaakt de regionale planning, helpt PR-materialen en materialen voor trainingen organiseren. Een mbo-4 opleiding, enkele jaren ervaring, en kennis van MS Office en CMS zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-4 niveau.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring.
• Kennis van MS Office is vereist.
• Affiniteit met CMS en snelle systeeminzijking.
• Ervaring met sociale media.
• In staat om zelfstandig én in team te werken.
• Snel kunnen schakelen tussen taken.
• Accuraat en stressbestendig.
• Een proactieve aanpakker.

Responsibilities

• Je voert cursussen in systemen in en plaatst deze op websites.
• Beheer van cursusbureau mailboxen en regelt correspondentie.
• Je bent het digitale aanspreekpunt voor vragen over de cursussen voor interne en externe relaties (cursisten, docenten).
• Voortgang van de regionale cursusplanning bewaken.
• Medeverantwoordelijk voor de PR van de cursussen.
• Zorg voor het opmaken van PR-middelen (teksten voor scholen, pers of Facebook) en het versturen van uitnodigingen.
• Ondersteunt docenten met het organiseren van materialen voor trainingen op locatie.

Skills

Teamwork

Multitasking

Zelfstandigheid

Accuraatheid

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

CMS

Sociale media

Job description

Ben jij een enthousiaste en doortastende administratief medewerker die graag bijdraagt aan het preventieve aanbod voor jeugd en gezin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de ondersteuning van het cursusbureau van het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) zoeken we per direct een

Administratief medewerker

24 uur per week (in ieder geval woensdagen, andere dagen in overleg)
Standplaats Leiden / hybride werken
Tijdelijk (tot en met oktober 2027)

De functie

Als administratief medewerker van het CJG Cursusbureau maak je deel uit van een leuk en enthousiast team en ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden rondom alle CJG cursussen. Jaarlijks wordt er een gevarieerd en uitgebreid aanbod aan opvoedcursussen, themabijeenkomsten en lezingen georganiseerd voor ouders en/of kinderen in de leeftijdsgroep 0-19 jaar. Ouders, intermediairs en verwijzers kunnen op de website van het CJG terecht voor aanmelding en informatie over de opvoedcursussen. Het CJG cursusbureau biedt ondersteuning aan alle Centra voor Jeugd en gezin in onze regio Hollands Midden bij het organiseren van preventief groepsaanbod, de publiciteit en werving daarvan. Vanwege de vernieuwing van de CJG website en de vervanging van een aantal systemen in 2027 is er een extra administratieve collega nodig voor de duur van een jaar.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor het invoeren van de cursussen in onze systemen en plaatsen op onze websites
• Je beheert de mailboxen van het cursusbureau en regelt inkomende en uitgaande correspondentie
• Je bent het digitale aanspreekpunt voor vragen over de cursussen voor interne en externe relaties (cursisten, docenten)
• Je bewaakt de voortgang van de regionale cursusplanning
• Je bent medeverantwoordelijk voor de PR van de cursussen
• Je zorgt voor het (op)maken van PR-middelen (teksten voor scholen, pers of Facebook) en het versturen van uitnodigingen
• Je ondersteunt docenten met het organiseren van de juiste materialen voor trainingen op locatie

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante opleiding op mbo-4 niveau
• Je beschikt over enkele jaren relevante werkervaring
• Kennis en ervaring met het MS Officepakket is een vereiste
• Je hebt affiniteit met content management systemen (CMS) en maakt je snel verschillende systemen eigen
• Je hebt ervaring in het gebruik van sociale media
• Je bent in staat om zelfstandig maar ook in teamverband te werken
• Je kunt makkelijk en snel schakelen tussen de taken
• Je bent accuraat en stressbestendig
• Je bent een echte aanpakker

Herken je jezelf hierin? Dan is dit echt een leuke functie voor jou!

Wat bieden wij?

Hecht GGD Hollands Midden volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan (secundaire) arbeidsvoorwaarden:

• Een tijdelijke overeenkomst voor bepaalde tijd voor een jaar (tot en met oktober 2027).
• Salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt minimaal € 2.472,- bruto per maand (functieschaal 5 conform cao SGO) en maximaal € 3.743,- (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week), salarispeil 1-7-2026. Per 1 januari 2027 vindt een salarisverhoging plaats.

• Aandacht voor vitaliteit en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de gunstige ABP-pensioenregeling waarbij Hecht 70% van de pensioenpremie betaalt en jij 30%.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.