Administratief medewerk(st)er Trainingen m/v (Ingevuld)

Uitzendbureau De Buren; Netherlands; A distancia; EUR 17.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Uitzendbureau De Buren zoekt een Administratief medewerker Trainingen voor een werkgeversorganisatie in Gouda. De functie kent 28-32-40 uur per week met flexibele werkdagen; thuiswerken is gedeeltelijk mogelijk.

Je beheert de volledige workflow van trainingen, registreert inschrijvingen, verzorgt financiële afhandeling en pasjes/certificaten, en organiseert trainingsresources. Je werkt in een klein backoffice-team en rapporteert aan HR.

Formación

• Minimaal een MBO-opleiding afgerond.
• Sterke communicatieve vaardigheden, proactief en zelfstandig werken.
• Flexibel, snel van begrip en assertief.
• Klantgericht en doelgericht.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Verzorgt de hele workflow van in-company en open trainingen.
• Boekt inschrijvingen, bevestigt en nodigt kandidaten uit.
• Regelt financiële afhandeling en passen/certificaten.
• Organiseert locaties, trainers en lesmateriaal.
• Onderhoudt contact met deelnemers en trainers.
• Verwerkt evaluaties en archiveert opleidingsdossiers.
• Zoekt subsidies of opleidingsbudgetten aan en rapporteert hierover.
• Werk in een klein team en neem deel aan de backoffice.
• Thuiswerk is gedeeltelijk mogelijk.

Conocimientos

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandig werken

Klantgerichtheid

Assertief

Creatieve oplossingen

Educación

MBO-opleiding afgerond

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Administratief medewerk(st)er Trainingen m/v (Ingevuld)

• Administratief medewerk(st)er Trainingen m/v (Ingevuld)

Wij zijn op zoek naar eenAdministratief medewerker Trainingen m/v voor een werkgeversorganisatie in Gouda. De functie is met ingang van zo spoedig mogelijk en we zoeken kandidaten die voor 28-32-40 uur per week (werkdagen flexibel) inzetbaar zijn. Deze baan loopt na de uitzendperiode en gebleken geschiktheid uit naar een vaste baan bij deze opdrachtgever.

Taken en verantwoordelijkhedenJe verzorgt de hele workflow van in-company en open trainingen. Je boekt de inschrijvingen, bevestigt deze en nodigt kandidaten uit, zorgt voor de financiële afhandeling en pasjes/certificaten. Je organiseert de 'resources' voor de training, zoals locaties, trainers en lesmateriaal. Je onderhoudt in deze functie contact met deelnemers en trainers. Je beantwoordt vragen en informeert over wijzigingen. Je verwerkt evaluaties en archiveert opleidingsdossiers. Je vraagt subsidies of opleidingsbudgetten aan en rapporteert hierover aan HR of het management. Kortom: je plant, communiceert, registreert, ondersteunt en voert de financiële afwikkeling uit. Je werkt in een klein team en neemt ook deel in het team 'backoffice', welke de rest van de organisatie ondersteunt, waarneemt en soms elkaar vervangt. Thuiswerk is gedeeltelijk mogelijk.

GevraagdJe hebt minimaal een MBO opleiding afgerond. Je bent communicatief sterk, proactief en kunt goed zelfstandig werken. Je bent flexibel, snel van begrip en assertief. Je blinkt uit in klantgerichtheid en het behalen van je doelen. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen. Je hebt een uitstekende beheersing van het gehele MS Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).

Kandidaten die solliciteren die niet aan de meest gestelde eisen voldoen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Vacature kenmerken

Functienaam Administratief medewerk(st)er Trainingen