Legal Assistant / Juridisch secretaresse

NewGround Law; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunchvergoedingen

Telefoonkostenvergoeding

Bonusrregeling

Fietsplan

Uitzicht op vaste baan

Job summary

NewGround Law zoekt een Legal Assistant voor een dynamische practice op de Amsterdamse Zuidas. Je ondersteunt advocaten, notarissen en fiscalisten en zorgt voor soepele dossiers, afspraken en communicatie.

De functie vereist organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactiviteit. Je werkt in een open, informele sfeer met collegiale teams en krijgt ruimte voor professionele ontwikkeling en een vaste baan.

Qualifications

• - minimum een mbo-diploma, bijvoorbeeld MBO Recht, Juridische Dienstverlening, Juridisch Medewerker of Schoevers
• - ervaring als Legal Assistant, juridisch secretaresse, management assistant of personal assistant
• - je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen
• - je bent proactief, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken
• - je communiceert helder en zorgvuldig en schakelt gemakkelijk met collega’s, cliënten en externe partijen
• - je bent sociaal vaardig, werkt graag samen en denkt oplossingsgericht
• - je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• - je hebt ervaring met MS Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen

Responsibilities

• het plannen en coördineren van afspraken, zittingen, deadlines en interne overleggen
• het opstellen, controleren en optimaliseren van juridische documenten, correspondentie en presentaties
• het verzorgen van interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
• het organiseren, bijhouden en digitaal archiveren van juridische dossiers en vertrouwelijke documentatie
• het uitvoeren van praktisch en dossiergericht onderzoek en het verzamelen van relevante informatie
• het ondersteunen bij cliënt-, kantoor- en studentevenementen
• het plannen en organiseren van zakelijke reizen
• het signaleren van praktische verbeteringen in werkprocessen en het bijdragen aan teamprojecten
• het uitvoeren van ad-hoctaken en projecten binnen de praktijk en het kantoor

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd

Proactief

Communicatie

Zelfstandig werken

Teamwerk

MS Office

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO Recht

Tools

MS Office Suite

Job description

Wil jij als Legal Assistant werken binnen een moderne en ambitieuze law firm op de Amsterdamse Zuidas? Bij NewGround Law draai je mee in een professionele en dynamische praktijk waarin advocaten, notarissen en fiscalisten samenwerken aan uiteenlopende dossiers in vastgoed en de gebouwde omgeving. Je krijgt een afwisselende rol, werkt voor verschillende juridische professionals en draagt eraan bij dat onze dossiers, processen en cliëntcontacten soepel verlopen.

Wij zijn NewGround Law

NewGround Law is een toonaangevend kantoor op de Zuidas met advocaten, notarissen en fiscalisten die gespecialiseerd zijn in vastgoed en de gebouwde omgeving. Wij werken voor gerenommeerde nationale en internationale vastgoedpartijen, zoals investeerders, fondsen, ontwikkelaars, family offices en overheden.

Binnen NewGround Law werk je in een open en informele sfeer met betrokken, ambitieuze en toegankelijke collega’s. We werken met korte lijnen, veel inhoudelijke betrokkenheid en oog voor samenwerking. Samen zorgen we voor hoogwaardige juridische dienstverlening en een prettige werkomgeving waarin mensen elkaar helpen en versterken.

Het werk van onze Legal Assistants

Als Legal Assistant ondersteun je onze advocaten, notarissen en fiscalisten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt binnen een hecht team van Legal Assistants en hebt een veelzijdige rol waarin organisatorische, administratieve en communicatieve taken samenkomen. Je bent een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze juridische praktijk en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en processen goed georganiseerd zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het plannen en coördineren van afspraken, zittingen, deadlines en interne overleggen;
• het opstellen, controleren en optimaliseren van juridische documenten, correspondentie en presentaties;
• het verzorgen van interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• het organiseren, bijhouden en digitaal archiveren van juridische dossiers en vertrouwelijke documentatie;
• het uitvoeren van praktisch en dossiergericht onderzoek en het verzamelen van relevante informatie;
• het ondersteunen bij cliënt-, kantoor- en studentevenementen;
• het plannen en organiseren van zakelijke reizen;
• het signaleren van praktische verbeteringen in werkprocessen en het bijdragen aan teamprojecten;
• het uitvoeren van ad-hoctaken en projecten binnen de praktijk en het kantoor.

Wat verwachten wij van jou?

Wij zoeken iemand die zich herkent in het volgende profiel:

• je hebt minimaal een mbo-diploma, bijvoorbeeld MBO Recht, Juridische Dienstverlening, Juridisch Medewerker of Schoevers;
• je hebt bij voorkeur ervaring als Legal Assistant, juridisch secretaresse, management assistant of personal assistant;
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
• je bent proactief, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken;
• je communiceert helder en zorgvuldig en schakelt gemakkelijk met collega’s, cliënten en externe partijen;
• je bent sociaal vaardig, werkt graag samen en denkt oplossingsgericht;
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• je hebt ervaring met MS Office en maakt je nieuwe systemen snel eigen.

Beschikbaarheid: 32-40 uur per week.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een veelzijdige positie binnen een moderne juridische praktijk, met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met ervaren advocaten, notarissen, fiscalisten en Legal Assistants en krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse praktijkvoering van ons kantoor.

Binnen NewGround Law tref je een open en informele sfeer met betrokken, ambitieuze en toegankelijke collega’s. We werken met korte lijnen, veel samenwerking en oog voor elkaar. Teambuilding en gezamenlijke activiteiten vinden wij belangrijk, net als een goede balans tussen werk en privé. Je werkt vanuit ons moderne kantoor op de Amsterdamse Zuidas, waar we elkaar zoveel mogelijk op kantoor ontmoeten en dagelijks samen lunchen; uiteraard voorzien wij je van een laptop en de faciliteiten die je nodig hebt om goed te kunnen werken.

Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en jouw ontwikkeling, waaronder vergoedingen voor lunch en telefoonkosten, een bonusregeling, een fietsplan en uitzicht op een vaste baan.

• vergoedingen voor lunch en telefoonkosten
• een bonusregeling
• een fietsplan
• uitzicht op een vaste baan