Legal Assistant – Arbeidsrecht, Amsterdam

Addleshaw Goddard LLP; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Reiskostenvergoeding

Vakantiedagen (28)

Pensioenbijdrage

Job summary

Addleshaw Goddard Amsterdam zoekt een bevlogen Legal Assistant Arbeidsrecht. Je ondersteunt Partners en advocaten, bewaakt procedures en deadlines, en zorgt voor een efficiënte dagelijkse gang van zaken zodat cliënten uitstekende ondersteuning ontvangen.

Je werkt nauw samen met collega’s en werkstudenten, beheert dossiers, bewaakt de planning en draagt bij aan een professionele klachten- en procesafhandeling in een internationale werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de advocatuur.
• Ervaring met procesrechtpraktijk is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (schrift en mondeling).

Responsibilities

• Beheren van digitale dossiers en bewaak (administratieve) procedures.
• Ondersteunen bij opmaak en indiening van processtukken en bewaakt termijnen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande stukken en agendabeheer.
• Signaleer deadlines en knelpunten en doe voorstellen ter oplossing.
• Organiseren van besprekingen, reizen en aansturen van werkstudenten.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Nederlandse en Engelse taalvaardigheid

Education

MBO-4 opleiding in relevante richting

Job description

Ben jijeen gedreven, georganiseerde en proactieve teamspeler met een passie voor juridische ondersteuning? Zoek je een dynamische, internationale werkomgeving waarin jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail van grote betekenis zijn? Dan is dit een mooie kans om onderdeel te worden van Addleshaw Goddard in Amsterdam.

Als Legal Assistant binnen de sectie Arbeidsrecht ondersteun je proactief Partners en waar nodig andere advocaten binnen het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat onze advocaten zich optimaal kunnen richten op hun inhoudelijke werk en onze cliënten kunnen rekenen op uitstekende ondersteuning. Je werkt in een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is. Het Arbeidsrecht-team opereert op een hoog niveau in arbeidsrechtelijke kwesties zoals ontslagprocedures, reorganisaties, medezeggenschap en collectief arbeidsrecht. Je bent veelvuldig betrokken bij complexe zaken en juridische procedures en hebt daarbij contact met verschillende partijen. Je werkt nauw samen met collega's binnen kantoor en weet dankzij jouw gestructureerde en grondige aanpak altijd wat de actuele stand van zaken in dossiers is.

Dit ga je doen

Op dagelijkse basis beheer je digitale dossiers en bewaak je de (administratieve) procedures. Je ondersteunt bij de opmaak en indiening van processtukken, bewaakt termijnen en neemt verantwoordelijkheid voor cliëntenacceptatie en administratie. Daarnaast verwerk je inkomende en uitgaande stukken en houd je je bezig met het agendabeheer. Je signaleert deadlines en mogelijke knelpunten, attendeert advocaten hier tijdig op en doet concrete voorstellen om het werk soepel te laten verlopen. Bovendien organiseer je besprekingen, boek je reizen en stuur je werkstudenten aan die het secretariaat ondersteunen, bijvoorbeeld bij repro-werkzaamheden. In deze functie ben je niet bang om tijd te claimen bij collega's, denk je in oplossingen en bewaar je ook onder druk de rust en het overzicht.

Het team

Het Arbeidsrecht-team bestaat momenteel uit twee Partners en drie advocaten. Je werkt nauw samen met de andere Legal Assistants binnen kantoor, collega's uit andere secties en de werkstudenten.

Wat wij zoeken?

• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding in een passende richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de advocatuur;
• Je hebt (enige) kennis van de procesrechtpraktijk;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen met verschillende interne en externe stakeholders;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;

Wat wij bieden?

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding;
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een laptop en telefoon;
• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Een hecht en professioneel team waarin hard wordt gewerkt, maar ook oog is voor de menselijke maat;
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve cultuur;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een gezonde lunch, gezellige bedrijfsuitjes en kantoorborrels.

Join us at this exciting stage of our growth and be part of what comes next!

Sinds juli 2026 gaat Florent doorals Addleshaw Goddard Amsterdam. We combineren het beste van twee werelden: de eigen identiteit, cultuur en no-nonsense mentaliteit die ons Amsterdamse kantoor kenmerkt, versterkt door het internationale bereik, de kennis en de middelen van een wereldwijd opererend kantoor. Onze cliënten profiteren van die schaal, onze mensen van de kansen die daarbij horen.

Hoge standaarden, eigenzinnigheid en warm onderling contact typeren ons. De lijnen zijn kort, zowel tussen cliënt en team als tussen partners en advocaat. We voeden ondernemerschap en geven ruimte aan talent en eigen inbreng.

Word jij onze nieuwe Legal Assistant Arbeidsrecht en wil je samen met ons bouwen aan de verdere groei van Addleshaw Goddard in Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je!