Legal Assistant

Houthoff group; Amsterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Maaltijd- en sportvoorzieningen

Job summary

Houthoff zoekt een business assistant die samen met de BAG-desk administratieve ondersteuning biedt aan dossiers en projecten. Je werkt aan juridische stukken, correspondentie en zorgt voor ordelijke dossiers.

Je werkt samen met BAG en Practice Group Support, ontwikkelt voortdurend vakkennis en ontmoet veel collega’s. Een afwisselende rol in een partnerstructuur met focus op kwaliteit en efficiëntie.

Qualifications

• Relevante ondersteunende werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving.
• Ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur binnen de advocatuur.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Bereid om te werken binnen een partnerstructuur en bedrijfsprocessen te verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteunen van juristen en belastingadviseurs bij dagelijkse werkzaamheden.
• Aanpassen, uitwerken en verzenden van (juridische) stukken en correspondentie.
• Dossiers op orde houden en efficiënt samenwerken met BAG en Practice Group Support.
• Continu persoonlijke vakkennis ontwikkelen en delen waar nodig.

Skills

Uitstekende communicatieve skills

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als business assistant zorg je samen met je collega’s binnen de Business Assistance Group (BAG) voor de administratieve ondersteuning van dossiers en projecten. De ene dag werk je aan grote projecten, de andere dag perfectioneer je juridische stukken. Hou je van variatie in je werk? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Je ondersteunt collega’s door het hele kantoor, waardoor je verschillende rechtsgebieden leert kennen en veel nieuwe collega’s ontmoet.

Je ondersteunt onze juristen en belastingadviseurs zelfstandig in de dagelijkse praktijk en bij de voorkomende werkzaamheden. Denk daarbij aan het aanpassen, uitwerken en de verzending van (juridische) stukken, correspondentie en het op orde houden van onze dossiers.

Je werkt efficiënt samen met collega’s in de BAG, maar ook met de andere collega’s binnen Practice Group Support, andere stafafdelingen en praktijkgroepen.

Je ontwikkelt continu persoonlijke vakkennis en deelt deze waar nodig.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Je hebt al relevante ondersteunende werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving en bent toe aan de volgende stap. Je bent enthousiast, flexibel en gaat graag de uitdaging aan!
Daarnaast beschik je over:

• Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur binnen de advocatuur.
• Je bent kwaliteitsgericht en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van eigen werk én aan dat van anderen.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt actief oplossingen aan ter bevordering van de efficiëntie en kwaliteit van processen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat kun je van ons verwachten?

Naast het maandelijkse salaris bieden wij jou:

Een vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.

26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

De mogelijkheid in overleg een officiële feestdag te ruilen voor een andere feestdag die voor jou van belang is.

Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je hiervoor ook een kilometervergoeding.

Dagelijks ontbijt, lunch en (gezonde) snacks tegen een kleine vergoeding.

Collectieve regelingen voor diverse sportabonnementen.

Regelmatig leuke evenementen, zoals kantoorevenementen en sportactiviteiten zoals padel, voetbal, yoga, hockey en hardlopen.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

Een organisatie waar je door groeit

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Leeshier meer over onzediversiteit- en inclusiviteitsinitiatievenen onzemaatschappelijke betrokkenheid.

Wie zijn wij?

In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.

Wij zijn benieuwd naar jou!

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Zodra wij je sollicitatie hebben ontvangen en een positieve indruk hebben van je cv en motivatiebrief, nodigt onze recruiter je uit voor een telefonisch interview.

Stap 2
Sollicitatiegesprek

Je bespreekt de functie en jouw motivatie met twee collega's van practice group support op ons kantoor.

Als het sollicitatiegesprek voor beide partijen positief is verlopen, bespreken wij tijdens het selectiegesprek de laatste onderwerpen en resterende vragen.

Bij een aanbod vindt er een pre-employment screening plaats.