Legal Assistant

Houthoff; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV

Fiets/kilometervergoeding

Ontbijt en lunch tegen betaling

Sportabonnementen

Kantoor evenementen

Job summary

Houthoff zoekt een Business Assistant binnen de BAG om dossiers en projecten administratief te ondersteunen. Je werkt samen met collega's aan juridische stukken en dagelijkse praktische taken. Je ondersteunt juristen en belastingadviseurs, verwerkt stukken en correspondentie, en houdt dossiers op orde.

Je leert verschillende rechtsgebieden kennen en ontmoet veel collega's binnen het kantoor. Wij vragen HBO-niveau, uitstekende communicatie, flexibiliteit en kwaliteit; ervaring in een juridische

Qualifications

• Relevante ondersteunende werkervaring in een zakelijke omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Kwaliteitsgericht met hoge standaarden.
• Signaleert verbeterpunten en draagt bij aan efficiënte processen.

Responsibilities

• Ondersteunt juristen en belastingadviseurs in dagelijkse praktijk en bij werkzaamheden.
• Verwerkt en verzendt (juridische) stukken en correspondentie en ordent dossiers.
• Samenwerken met BAG, Practice Group Support en andere stafafdelingen.
• Ontwikkelt continue vakkennis en deelt deze binnen het team.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

HBO-niveau

Ervaring in advocatuur

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Als business assistant zorg je samen met je collega's binnen de business assistant Group (BAG) voor de administratieve ondersteuning van dossiers en projecten. De ene dag werk je aan grote projecten, de andere dag perfectioneer je juridische stukken. Hou je van variatie in je werk? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Je ondersteunt collega's door het hele kantoor, waardoor je verschillende rechtsgebieden leert kennen en veel nieuwe collega's ontmoet.

Wat ga je doen als Business Assistant?

Je ondersteunt onze juristen en belastingadviseurs zelfstandig in de dagelijkse praktijk en bij de voorkomende werkzaamheden. Denk daarbij aan het aanpassen, uitwerken en de verzending van (juridische) stukken, correspondentie en het op orde houden van onze dossiers.

• Je werkt efficiënt samen met collega's in de BAG, maar ook met de andere collega's binnen Practice Group Support, andere stafafdelingen en praktijkgroepen.
• Je ontwikkelt continu persoonlijke vakkennis en deelt deze waar nodig.

Dit maakt jou de ideale kandidaat

Je hebt al relevante ondersteunende werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving en bent toe aan de volgende stap. Je bent enthousiast, flexibel en gaat graag de uitdaging aan!

Daarnaast beschik je over:

• Je weet wat het vraagt om te werken binnen een partnerstructuur en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in soortgelijke rollen, bij voorkeur binnen de advocatuur.
• Je bent kwaliteitsgericht en stelt hoge eisen aan de kwaliteit van eigen werk én aan dat van anderen.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt actief oplossingen aan ter bevordering van de efficiëntie en kwaliteit van processen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Twijfel je of je voldoet aan alle eisen? Solliciteer toch! Wij kijken graag verder dan alleen werkervaring; persoonlijkheid vinden wij erg belangrijk. Daarover gaan we graag met je in gesprek.

Wat je van ons kunt verwachten?

Naast het maandelijkse salaris bieden wij jou:

• Een vaste dertiende maand, 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.
• 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid in overleg een officiële feestdag te ruilen voor een andere feestdag die voor jou van belang is.
• Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer. Kom je lopend of met de fiets? Dan ontvang je hiervoor ook een kilometervergoeding.
• Dagelijks ontbijt, lunch en (gezonde) snacks tegen een kleine vergoeding.
• Collectieve regelingen voor diverse sportabonnementen.
• Regelmatig leuke evenementen, zoals kantoorevenementen en sportactiviteiten zoals padel, voetbal, yoga, hockey en hardlopen.

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière. Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

Een organisatie waar je door groeit

Met ruim 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote financiële instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Je krijgt de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees hier meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.

Wie zijn wij?

In totaal werken er ongeveer 90 assistants ((notarial) business assistants en personal assistants) bij Houthoff. Op de werkvloer word je inhoudelijk aangestuurd door de partner/counsel van een praktijkgroep en de overall begeleiding vindt plaats door een teamlead practice group support. Iedere teamlead geeft leiding aan een team van ongeveer 30 assistants. Samen met jou kijken zij hoe jij je verder kunt ontwikkelen, zowel op persoonlijk als zakelijk vlak.

Wij zijn benieuwd naar jou!

Een pre-employment screening maakt deel uit van het sollicitatie- en selectieproces. DISA voert namens Houthoff de screening uit.