Lees verder : Managementassistent Filomena Rotterdam-Rijnmond

Filomena; Rotterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

NS Business Card

Reiskostenvergoeding

Fiets/elektrische fiets

Job summary

Filomena, het Centrum huiselijk geweld en kindermishandeling in Rotterdam, zoekt een managementassistent. Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan de manager, beheert agenda’s en regelt interne en externe overleggen.

Je werkt zelfstandig, behoudt rust onder druk, bouwt contacten op met collega-secretaresses en gemeenten; de functie is 24 uur per week op locatie, met jaarcontract en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• 3–5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schrift en woord.
• Flexibele houding gericht op service en zorgvuldigheid.
• Organisatiebewustzijn en begrip van bestuurlijke verhoudingen.

Responsibilities

• Secretariële en organisatorische ondersteuning aan de manager.
• Beheren van agenda en coördineren van overleggen.
• Samenwerken met secretaresses van andere instellingen.
• Proactief schakelen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Skills

MBO+ niveau

3-5 jaar ervaring

Nederlands taalvermogen

Flexibele service mentaliteit

Organisatiebewustzijn

Discretie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een gedreven managementassistent en heb jij ervaring met het direct ondersteunen van een drukke manager? Ken jij de bestuurlijke verhoudingen in een soortgelijke functie, in contacten met gemeenten, wethouders en bestuurders van organisaties? Weet jij proactief en snel te schakelen en blijf je kalm onder drukke omstandigheden? Kun jij snel contacten opbouwen met collega-secretaresses van andere collegiale instellingen? Ben jij integer en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! Lees je mee?

Wat ga je doen?Als managementassistent bied je in de eerste plaats secretariële en organisatorische ondersteuning aan de manager van Filomena. Je bent een onmisbare schakel binnen Filomena. Je zorgt voor het ontzorgen van de manager, maar je zorgt ook dat de interne en externe overleggen en afspraken in de agenda’s staan en soepel verlopen.
Als managementassistent Filomena weet je als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt, waarbij samenwerken en ‘service met een smile’ je tools zijn. Jouw voorkomen en handelen dragen bij aan het imago van Filomena, binnen en buiten de organisatie. Je opereert zelfstandig, schakelt en handelt zeer snel én blijft daarbij secuur en oplossingsgericht. Om goede prioriteiten te stellen weet je wat er speelt én wat belangrijk is voor Filomena, een kleine maar dynamische organisatie.
Je kunt goed overzicht houden én je steekt graag je handen uit de mouwen. Voor de meest complexe vragen en verzoeken draai jij je hand niet voor om. Je bent flexibel, maar bent ook goed in staat om je grenzen te bewaken.

De organisatieFilomena, het Centrum huiselijk geweld en kindermishandeling, is er voor slachtoffers van de meest heftige en ernstige vormen van geweld in de regio Rotterdam Rijnmond. Denk aan letsel, verkrachting, maar ook intieme terreur waarbij zware machtsuitoefening door de pleger aan de orde is. Bij Filomena wordt op één locatie gewerkt aan veiligheid, medisch/forensisch onderzoek, medische behandeling, intensieve begeleiding en traumabehandeling.
Filomena is een zelfstandige eenheid onder Veilig Thuis Rotterdam Rijnmond (VTRR).
VTRR is het advies en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling endoet onderzoek of stelt veiligheidsvoorwaarden op en zorgt dat er hulpverlening wordt ingezet rond huiselijk geweld en/of kindermishandeling.

Wat breng je mee?

• MBO+ werk- en denkniveau;
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare, zelfstandige functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een flexibele werkhouding gericht op service en zorgvuldigheid;
• Organisatiebewustzijn. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen.
  

Wat bieden wij jou?
Je komt in dienst bij Veilig Thuis Rotterdam Rijnmond.
We vinden, naast de goede zorg voor onze cliënten, ook de zorg voor ons personeel belangrijk. Je wordt ingeschaald in schaal 7 (max.€ 4.176,73 bruto per maand voor 36 uur per week) conform Cao Jeugdzorg. Per 1 januari 2027 vindt er een Cao verhoging plaats van 3,4%. Daarnaast bieden we je:

• Een zelfstandige en uitdagende baan die ertoe doet voor 24 uur per week (werkdagen in overleg) op de locatie van Filomena;
• Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering en de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen voor bijvoorbeeld een(elektrische) fiets, een mobiele device of een fitnessabonnement;
• Reiskostenvergoeding en NS Business Card.

Meer informatie of solliciteren?
Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Rahma Rahoui, Recruitment Specialist, via06-42377134.
De sluitingsdatum is 31 oktober 2026.
We zien je reactie met belangstelling tegemoet.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Schaal 7 (max.€ 4.176,73 bruto per maand voor 36 uur per week) conform Cao Jeugdzorg