Leden Klachtencommissie UvA

Uva; Netherlands; On-site; EUR 400 - 800; Part time

Benefits offered by this job

Vergoeding per zitting

Job summary

Universiteit van Amsterdam (UvA) zoekt een lid en een plaatsvervangend lid voor de Klachtencommissie voor personeelsleden en studenten. Je beoordeelt dossiers, neemt deel aan hoorzittingen en levert een advies na beraadslaging.

De functie is een nevenfunctie met een vaste vergoeding per zitting en geen dienstverband; vergoeding verloopt via de faculteit. Naast Nederlands beheers je Engels op goed niveau.

Qualifications

• Onafhankelijk, integer en zorgvuldig handelen.
• In staat om belangen objectief af te wegen.
• Zich bewust zijn van mogelijke belangenconflicten en dit melden.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Het lezen en beoordelen van klachtdossiers.
• Deelnemen aan vergaderingen, hoorzittingen en beraadslagingen.
• Bijdragen aan het opstellen van het hoorverslag en het advies.

Skills

Analytisch vermogen

Organisatiesensitiviteit

Communicatief vaardig

Discreet en integer

Job description

Kom bij ons werken!

De Universiteit van Amsterdam (hierna: UvA) streeft naar een optimale studie- en werkomgeving voor haar studenten en medewerkers. Iedere (oud-)medewerker en iedere (oud-)student van de UvA heeft dan ook de mogelijkheid om over de wijze waarop een bestuursorgaan (of medewerker) van de UvA zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of haar heeft gedragen een klacht in te dienen. Hiertoe heeft de UvA de Regeling ter behandeling van klachten van personeelsleden en studenten van de Universiteit van Amsterdam (hierna: de Regeling) vastgesteld en een Klachtencommissie ingesteld.

De Klachtencommissie bestaat uit:

1. een externe voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter (jurist);
2. een lid en een plaatsvervangend lid namens het College van Bestuur
3. een lid en een plaatsvervangend lid namens de Centrale Ondernemingsraad voor zaken die het personeel betreffen
4. een lid en een plaatsvervangend lid namens de Centrale Studentenraad voor zaken die studenten betreffen.

Het College van Bestuur is per direct op zoek naar een lid en plaatsvervangend lid voor de Klachtencommissie.

Dit ga je doen

De Klachtencommissie geeft, na partijen te hebben gehoord, een advies aan het College van Bestuur over de (on)gegrondheid van de klacht, waarna het College van Bestuur een beslissing op de klacht neemt. De Klachtencommissie kan daarbij ook aanbevelingen doen. De procedure is beschreven in de Klachtenregeling.
De tijdsbelasting is afhankelijk van het aantal ontvangen klachten en de complexiteit van de betreffende zaken, maar bedraagt per klacht gemiddeld tien uur. Je kunt ervan uit gaan dat je twee á drie zaken per jaar behandelt, rekening houdend met het rouleren van de zittingen tussen de leden. Als (plaatsvervangend) lid draag je direct bij aan de sociale veiligheid binnen de Universiteit van Amsterdam. De werkzaamheden van de leden bestaan in ieder geval uit:

• het lezen en beoordelen van de klachtdossiers,
• het deelnemen aan de vergaderingen, hoorzittingen en beraadslagingen, zowel voorafgaand aan als na de zitting
• het leveren van een bijdrage aan het opstellen van het hoorverslag en het advies.

Dit vragen we

We zoeken een lid en een plaatsvervangend lid die:

• onafhankelijk, integer en zorgvuldig handelen;
• in staat zijn om verschillende belangen objectief af te wegen;
• geen werkzaamheden, functies, nevenactiviteiten of andere betrokkenheden hebben die kunnen conflicteren met het lidmaatschap van de Klachtencommissie;
• zich bewust zijn van hun rol en eventuele (schijn van) belangenverstrengeling tijdig melden;
• de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend beheersen;
• de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheersen;
• beschikken over goede communicatieve en analytische vaardigheden;
• zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
• inzicht hebben in bestuurlijke, juridische en arbeidsrechtelijke vraagstukken en verhoudingen binnen de Universiteit van Amsterdam;
• affiniteit hebben met geschilbeslechting, integriteit en sociale veiligheid.

Daarnaast beschik je voor deze functie over de volgende competenties:

• analytisch vermogen;
• organisatiesensitiviteit;
• communicatief vaardig;
• discreet en integer.

Dit bieden we jou

Dit betreft een nevenfunctie en geen dienstverband. Als commissielid ontvang je een vaste vergoeding per zitting. Deze vergoeding is inclusief voorbereiding, het bijwonen van de hoorzitting en het uitbrengen van het advies. Indien je bij de Universiteit van Amsterdam werkzaam bent gaat de vergoeding via de faculteit.

Hier ga je werken

Je wordt onderdeel van de universitaire bestuursstaf, die onder leiding staat van de Secretaris van de Universiteit. De bestuursstaf ondersteunt het college van bestuur en de faculteiten bij het formuleren van universitair strategisch beleid op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact, financiën en huisvesting, informatietechnologie en HR. Stafafdelingen zorgen voor kaderstelling en tweedelijns control op hun domein. Stafdirecteuren dragen zorg voor de functionele coördinatie binnen een ondersteuningsdomein.

Het College van Bestuur is op zoek naar een lid en plaatsvervangend lid voor de Klachtencommissie voor personeelsleden en studenten van de Universiteit van Amsterdam.

De reactietermijn sluit op 18 september 2026. Sollicitaties die we na de reactietermijn ontvangen, die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met mr. M.J. Wijnen-Verhoek, ambtelijk secretaris, [e-mail] of [phone].