Kwartiermaker VCCC - cluster W&I

Bij Oranje; Zuid-Holland; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een kwartiermaker die het Virtueel Compliancy Competence Center (VCCC) voor Werk & Inkomen ontwikkelt en implementeert tot een werkend, duurzaam samenwerkingsmodel. Je ontwerpt governance, overlegstructuren, besluitvormingsprocessen en samenwerkingsafspraken voor SPIDER‑disciplines en Rotterdam.

Je ontwikkelt en implementeert uniforme werkprocessen voor integrale compliance, advisering, prioritering, risicosignalering, escalatie en voortgangsbewaking.

Qualifications

• Kwartiermaker- en organisatieontwikkelaar
• Sterke governance- en verandermanagementervaring
• Ervaring met datagedreven compliance en managementrapportages
• Verantwoordelijkheids- en eigenaarschapgericht werken

Responsibilities

• Ontwikkelen en implementeren van governance, overlegstructuren en besluitvormingsprocessen voor SPIDER-disciplines
• Ontwerpen en implementeren van uniforme werkprocessen voor integrale compliancevraagstukken
• Cofinancieren en borgen van een compliancydashboard met betrouwbare stuurinformatie
• Regelen afstemming over informatiebehoeften, bronnen, eigenaarschap en onderhoud

Job description

Opdrachtomschrijving

Jouw opdracht

Je bent een kwartiermaker die het Virtueel Compliancy Competence Center (VCCC) voor Werk & Inkomen, in opdracht van Sociaal Digitaal, ontwikkelt en implementeert tot een werkend, toekomstbestendig en overdraagbaar samenwerkingsmodel. Je ontwerpt en implementeert de governance, overlegstructuur, besluitvormingsprocessen en samenwerkingsafspraken voor de SPIDER-disciplines Security, Privacy, Informatiebeheer, Data, Ethiek en Rotterdam. Daarbij zorg je voor een heldere verdeling van rollen, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en eigenaarschap. Je ontwikkelt en implementeert uniforme en samenhangende werkprocessen voor integrale compliancevraagstukken, advisering, prioritering, risicosignalering, escalatie en voortgangsbewaking. Je zorgt ervoor dat deze processen aansluiten op bestaande verantwoordelijkheden en werkwijzen binnen Werk & Inkomen en de gemeentelijke organisatie. Een centraal resultaat van je opdracht is de implementatie en borging van een compliancydashboard dat management en bestuur voorziet van betrouwbare, actuele en herleidbare stuurinformatie. Je organiseert hiervoor de benodigde afstemming over informatiebehoeften, indicatoren, gegevensbronnen, eigenaarschap, actualisatie en beheer. Je ontwikkelt een aanpak voor het versterken van compliancebewustzijn en zorgt voor de duurzame borging en overdracht van governance, werkprocessen, dashboard en verantwoordelijkheden aan de structureel verantwoordelijke functionarissen en disciplines. Je vervult een ontwikkelende, implementerende en verbindende rol zonder hiërarchische verantwoordelijkheid. Je respecteert de wettelijke en inhoudelijke bevoegdheden van de afzonderlijke SPIDER-disciplines en zorgt ervoor dat het VCCC na afronding van je opdracht zelfstandig en effectief kan functioneren.

Jouw profiel

Je bent een kwartiermaker en organisatieontwikkelaar die in staat is om een virtuele complianceorganisatie door te ontwikkelen tot een werkende, bestuurbare en duurzaam geborgde organisatievorm. Je combineert governancekennis, implementatiekracht en verandermanagement met ervaring in het ontwikkelen en implementeren van integrale samenwerkingsmodellen. Je beschikt over sterke analytische en organisatorische vaardigheden en hebt ervaring met het ontwikkelen van uniforme werkprocessen, heldere verantwoordelijkheidsverdelingen en effectieve besluitvormingsstructuren. Je bent bedreven in datagedreven compliance- en managementrapportages en weet informatiebehoeften te vertalen naar betrouwbare, herleidbare stuurinformatie en een bruikbaar compliancydashboard. Je werkt resultaatgericht, gestructureerd en verbindend, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en weet verschillende belangen en disciplines mee te nemen in veranderingen. Je bent nadrukkelijk implementatie- en overdrachtsgericht en weet governance, werkprocessen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap duurzaam in de organisatie te beleggen, zodat het VCCC na afronding van de implementatiefase zelfstandig en effectief kan functioneren.

De afdeling

Je gaat aan de slag binnen de afdeling Sociaal Digitaal van het Cluster Werk & Inkomen en werkt in opdracht van Sociaal Digitaal. Sinds 1 januari 2022 geeft Sociaal Digitaal invulling aan de digitaliseringsopgave waar het Cluster Werk & Inkomen voor staat. Binnen Sociaal Digitaal werken de teams Functioneel Beheer, Product- en Portfolio-ontwikkeling en Data & Analyse aan deze digitaliseringsopgave. Binnen Sociaal Digitaal werken we momenteel hard aan de doorontwikkeling van de teams, verdere professionalisering van werkprocessen en de samenwerking binnen de teams met andere afdelingen en partners.

Onze organisatie

Rotterdam heeft de ambitie om de kwetsbare Rotterdammers bestaanszekerheid te bieden en hen te begeleiden via duurzame uitstroom naar werk of participatie in de stad. Dit realiseren we door passende en transparante dienstverlening te bieden in de stad én in de wijk waar de Rotterdammer op kan vertrouwen. Daarbij staat de menselijk maat centraal. De digitaliseringsopgave is onlosmakelijk verbonden aan deze ambitie.

Thuiswerkbeleid

Er wordt minimaal twee dagen, waarvan één in elk geval op donderdag, op kantoor gewerkt. Op de overige dagen kan er vanuit huis of op kantoor worden gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt gebruikgemaakt van MS Teams.