Kwartiermaker HR - Gemeente Pijnacker-Nootdorp (ZZP)

Incipias B.V.; Oranjeplein; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Full time

Job summary

Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt een Kwartiermaker HR voor een tijdelijke maar uitdagende rol tijdens de overdracht naar de vaste teammanager M&O. Je zorgt voor continuïteit en samenhang binnen HR gedurende de overbruggingsperiode en werkt in het HRM-team van Bedrijfsvoering, een team van circa 15 professionals.

Je vertaalt strategische doelstellingen naar HR-projecten, adviseert op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan beleidsontwikkeling en professionalisering van de organisatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-bacheloropleiding in HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeente.
• In de afgelopen 5 jaar ervaring met het personeelssysteem Motion (Centric).
• Bij voorkeur ervaring in gemeenten met 600+ medewerkers.

Responsibilities

• Structuur aanbrengen in de werkzaamheden binnen het HR-team en zorgen voor afstemming, prioritering en coördinatie van lopende werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten, risico's en ontwikkelkansen en voorstellen doen voor effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.
• Inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en collega’s ondersteunen met vakinhoudelijke kennis en advies.
• Adviseren van de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening op tactisch en strategisch niveau.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en verdere professionalisering van de organisatie.
• Adviseren over HR-consequenties van het organisatieontwikkeltraject en ondersteunen bij de transitie naar toekomstige organisatiestructuur.
• Strategische HR-doelstellingen vertalen naar concrete projecten en implementatievoorstellen.
• Sparringpartner zijn voor HR-adviseurs bij vraagstukken zoals strategische personeelsplanning, procesoptimalisatie en medewerkerstevredenheid.
• Projecten begeleiden van initiatief tot implementatie en kennisoverdracht aan de toekomstige manager M&O.
• Deelnemen aan relevante management- en afstemmingsoverleggen binnen het domein.

Skills

Hands-on mentaliteit

Communicatief sterk

Teamspeler

Bestuurlijk niveau gesprekspartner

Proactief handelen

Education

HBO-bachelor in HRM

Bedrijfskunde

Organisatiekunde

Tools

Motion (Centric)

Job description

Reageren kan tot 28 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Pijnacker-Nootdorp, zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker HR. In deze tijdelijke maar uitdagende rol zorg je voor continuïteit en samenhang binnen de HR-functie gedurende een overbruggingsperiode, in afwachting van de invulling van de vaste functie van teammanager M&O. Je werkt binnen het team HRM van het domein Bedrijfsvoering, een team van circa 15 professionals dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM-beleid. Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente die de komende jaren grote stappen zet op het gebied van woningbouw, duurzaamheid en organisatieontwikkeling. Jij speelt een sleutelrol in de HR-component van die transitie.

Wat ga je doen?

• Structuur aanbrengen in de werkzaamheden binnen het HR-team en zorgen voor afstemming, prioritering en coördinatie van lopende werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten, risico's en ontwikkelkansen en voorstellen doen voor effectieve inrichting van processen, samenwerking en capaciteit.
• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR-vraagstukken en collega's ondersteunen met vakinhoudelijke kennis en advies.
• Adviseren van de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening op tactisch en strategisch niveau over organisatiebrede en domeinoverstijgende vraagstukken.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling, besluitvorming en de verdere professionalisering van de organisatie.
• Adviseren over de HR-consequenties van het organisatieontwikkeltraject en ondersteunen bij de transitie naar de toekomstige organisatiestructuur.
• Strategische HR-doelstellingen vertalen naar concrete projecten, activiteiten en implementatievoorstellen.
• Optreden als sparringpartner voor HR-adviseurs bij complexe vraagstukken rond thema's zoals strategische personeelsplanning, procesoptimalisatie, arbeidsmarktpositionering en medewerkerstevredenheid.
• Projecten van initiatief tot implementatie begeleiden en zorgen voor een zorgvuldige kennisoverdracht aan de toekomstige manager M&O.
• Deelnemen aan relevante management- en afstemmingsoverleggen binnen het domein.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Organisatiekunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker, programmamanager, senior HR-adviseur, HR-projectleider of HR-coördinator binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met het vertalen van strategische organisatiedoelstellingen naar HR- en organisatieontwikkelprojecten binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het personeelssysteem Motion (van Centric).
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente met 600 of meer medewerkers.
• Ervaring met procesoptimalisatie en transities van HR-systemen is een pré.
• Je beschikt over meerdere afgeronde cursussen of opleidingen op het gebied van HRM.
• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent communicatief sterk en werkt proactief.
• Je denkt in oplossingen, bent een echte teamspeler en beschikt over de stijl om ook op bestuurlijk niveau stevige gesprekspartner te zijn.
• Je bent beschikbaar per uiterlijk 16 november 2026.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en strategisch relevante opdracht bij de Gemeente Pijnacker-Nootdorp, een moderne en groeiende gemeente in Zuid-Holland.
• Een informele werkcultuur met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Een opdracht voor 4 maanden voor gemiddeld 27 tot 30 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een werkomgeving waar jouw expertise direct impact heeft op de toekomst van de HR-organisatie.