Kwartiermaker Facilitair Amsterdam (ZZP)

Vlotte Tantes; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Vlotte Tantes zoekt een zeer ervaren Kwartiermaker Facilitair om de nieuwe facilitaire organisatie voor een grote onderwijsinstelling in Amsterdam vorm te geven. Je brengt structuur aan, maakt concrete keuzes en bewaakt voortgang met diverse stakeholders.

Je hebt uitgebreide FM-ervaring, verandermanagement-kennis en een sterke visie op systemen en data. Start zo snel mogelijk, uiterlijk 1 november 2026, met een looptijd van circa 1,5 jaar en flexibele inhuur (ZZP tot €100/uur of detachering

Qualifications

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen Facility Management.
• Diepgaande kennis van FM-beleid, processen en uitvoering.
• Ervaring met het opbouwen van een centraal facilitair team.
• Ervaring met verandermanagement en organisatie-inrichting.
• Ervaring met centraal en decentraal georganiseerde organisaties.
• Ervaring met het aansturen van contractpartijen.
• Ervaring met het realiseren van verbeteringen en besparingen.
• Een visie op systemen en data binnen Facility Management.
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring binnen de publieke sector.

Responsibilities

• Analyseren van de huidige en gewenste situatie.
• Bepalen van taken, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit.
• Uitwerken van processen, systemen en governance.
• Ontwikkelen van beleid en een onderbouwde businesscase.
• Creëren van draagvlak binnen de centrale én decentrale organisatie.
• Opstellen en uitvoeren van het implementatieplan.
• Opbouwen en operationeel krijgen van het nieuwe facilitaire team.
• Begeleiden van de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Bewaken van voortgang, resultaten en eventuele knelpunten.

Skills

Analytisch

Organisatiesensitief

Resultaatgericht

Stakeholder management

Verandermanagement

Communicatieve vaardigheden

Ervaring in publieke sector

FM-ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Een facilitaire organisatie opnieuw neerzetten. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in de verandering.

Voor een grote onderwijsorganisatie in Amsterdam zoeken wij een Kwartiermaker Facilitair die analyse, strategie en uitvoering moeiteloos aan elkaar knoopt.

ZZP en detachering zijn voor deze functie beide mogelijk.

Dit is geen functie waarin je een rapport schrijft en het daarna overdraagt. Jij brengt structuur aan, maakt keuzes concreet, krijgt verschillende belangen bij elkaar en bouwt mee aan een facilitaire organisatie die straks écht staat.

Als Kwartiermaker Facilitair krijg je de ruimte om de nieuwe facilitaire organisatie van A tot Z vorm te geven.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Analyseren van de huidige en gewenste situatie
• Bepalen van taken, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit
• Uitwerken van processen, systemen en governance
• Ontwikkelen van beleid en een onderbouwde businesscase
• Creëren van draagvlak binnen de centrale én decentrale organisatie
• Opstellen en uitvoeren van het implementatieplan
• Opbouwen en operationeel krijgen van het nieuwe facilitaire team
• Begeleiden van de werving en selectie van nieuwe medewerkers
• Bewaken van voortgang, resultaten en eventuele knelpunten

Je schakels daarbij met verschillende stakeholders binnen de organisatie. Van Huisvesting & Facilitair en Inkoop tot IT en de collega's die verantwoordelijk zijn voor de facilitaire organisatie op de verschillende locaties.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren facilitair professional met een stevige inhoudelijke basis én ervaring met organisatieontwikkeling. Je kunt analyseren en adviseren, maar bent vooral iemand die plannen ook daadwerkelijk weet te realiseren.

Je hebt:

• Minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen Facility Management
• Diepgaande kennis van FM-beleid, processen en uitvoering
• Ervaring met het opbouwen van een centraal facilitair team
• Ervaring met verandermanagement en organisatie-inrichting
• Ervaring met centraal en decentraal georganiseerde organisaties
• Ervaring met het aansturen van contractpartijen
• Ervaring met het realiseren van verbeteringen en besparingen
• Een visie op systemen en data binnen Facility Management
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden
• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur ervaring binnen de publieke sector

Je bent analytisch, organisatiesensitief en resultaatgericht. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en krijgt mensen mee in een nieuwe manier van werken.

Het doel is helder: een professioneel en goed ingericht centraal facilitair team dat klaar is voor de toekomst.

Je zorgt onder andere voor:

• Een analyse van de huidige situatie
• Een heldere inrichting van taken en verantwoordelijkheden
• Een onderbouwde formatie en begroting
• Een businesscase met investeringen en opbrengsten
• Een implementatieplan en communicatieaanpak
• KPI's en succesindicatoren

De analysefase wordt naar verwachting eind maart 2027 afgerond. Daarna ligt de focus op de implementatie en het daadwerkelijk operationeel krijgen van het nieuwe team.

• Een leuke uitdaging voor 36 uur per week
• Een zelfstandige seniorfunctie met veel verantwoordelijkheid
• Veel ruimte voor eigen initiatief en expertise
• De kans om een facilitaire organisatie daadwerkelijk opnieuw neer te zetten
• Een functie met zichtbare impact binnen een grote onderwijsorganisatie
• Start zo snel mogelijk en uiterlijk 1 november 2026
• Verwachte looptijd van circa 1,5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging
• ZZP: maximaal €100 per uur
• Detachering: €6.500 tot €7.500 bruto per maand op basis van 36 uur
• Standplaats Amsterdam

Waar ga je werken?

Je gaat werken binnen een grote onderwijsorganisatie in Amsterdam met duizenden medewerkers en studenten. Binnen Huisvesting & Facilitair is volop beweging. Er ligt een mooie uitdaging: de facilitaire organisatie verder professionaliseren en toekomstbestendig inrichten.

Hier krijg je de kans om niet alleen mee te denken, maar daadwerkelijk iets neer te zetten waar de organisatie nog jaren profijt van heeft.

Klaar om het neer te zetten?

Krijg jij energie van een complex organisatievraagstuk en ben jij iemand die niet alleen adviseert, maar ook zorgt dat het plan werkelijkheid wordt?

Reageren kan tot en met 18 oktober 2026.

Liever eerst even sparren? Neem dan contact op met Linda van der Sluis via 0641969693 of [e-mail] .