Kwartiermaker Doorontwikkeling Openbare Ruimte

Gemeente Hof van Twente; Hof van Twente; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Part time

Job summary

Gemeente Hof van Twente zoekt een kwartiermaker Openbare Ruimte die veranderingen binnen het team Openbare Ruimte begeleidt, organiseert en realiseert. Afstemming met de teamleider vindt plaats en er is ruimte voor een tijdelijke hulpstructuur om lopende werkzaamheden te waarborgen.

Je analyseert huidige werkprocessen, versterkt eigenaarschap, signaleert weerstand en bevordert integraal werken binnen beheer en investeringsopgaven. De opdracht is 6 maanden met mogelijke verlenging.

Qualifications

• Opleiding op HBO-bachelor- of WO-niveau vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/programmamanager/verandermanager of manager/teamleider in een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring binnen het fysieke domein.
• Kennis van verandermanagement en organisatieontwikkeling.
• Beschikbaar voor gemiddeld 20 tot 24 uur per week.

Responsibilities

• Voorstellen doen voor eigenaarschap en samenwerking, en medewerkers begeleiden bij de overgang naar nieuwe werkwijzen.
• Weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen bij veranderingen.
• Integraal werken stimuleren bij beheer-, onderhouds- en investeringsopgaven.
• Advies geven over wijzigingen in taakverdeling, rollen en verantwoordelijkheden.
• Communicatie richting directie, medewerkers en ondernemingsraad voorbereiden.
• Samen met de teamleider invulling geven aan de implementatie van de gekozen structuur.
• Analyse huidige situatie bij tijdelijke hulpstructuur.
• Rapportage over voorgestelde inrichting.
• Inzicht in financiële en arbeidsvoorwaardelijke effecten.
• Implementatieplan.
• Notitie voor besluitvorming en afstemming met de ondernemingsraad.
• Notitie voor besluitvorming en afstemming met de ondernemingsraad (herhaling indien van toepassing).

Skills

Leiderschap

Veranderkunde

Organisatieontwikkeling

Samenwerking gemeente

Education

Bachelor/HBO of WO niveau

Job description

Functie: Kwartiermaker doorontwikkeling Openbare Ruimte
Als kwartiermaker begeleid, organiseer en realiseer je veranderingen binnen het team Openbare Ruimte. Je werkt in opdracht van en in samenspraak met de teamleider, die eindverantwoordelijk is. Daarnaast ben je sparringpartner voor de teamleider. Je bent faciliterend en adviserend betrokken bij een tijdelijke hulpstructuur voor het team.
De opdracht
Je analyseert de huidige inrichting en werkprocessen van het team en adviseert over een toekomstbestendige structuur. Daarbij richt je je op het versterken van de samenwerking, het verbeteren van werkprocessen, het vergroten van eigenaarschap en het bevorderen van een cultuur waarin collega's elkaar aanspreken.
Je ondersteunt ook bij het vormgeven en laten functioneren van een tijdelijke hulpstructuur, zodat de lopende werkzaamheden goed kunnen doorgaan.
Werkzaamheden
Voorstellen doen voor het versterken van eigenaarschap en samenwerking, en medewerkers begeleiden bij de overgang naar nieuwe werkwijzen.
Weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen bij veranderingen.
Integraal werken stimuleren bij beheer-, onderhouds- en investeringsopgaven.
Adviseren over wijzigingen in taakverdeling, rollen en verantwoordelijkheden.
Communicatie richting directie, medewerkers en ondernemingsraad voorbereiden.
Samen met de teamleider invulling geven aan de implementatie van de gekozen structuur.
Op te leveren resultaten
Voor de tijdelijke hulpstructuur:
Analyse van de huidige situatie.
Rapportage over de voorgestelde inrichting.
Inzicht in financiële en arbeidsvoorwaardelijke effecten.
Implementatieplan.
Notitie voor besluitvorming en afstemming met de ondernemingsraad.
Voor de toekomstbestendige inrichting:
Analyse van de huidige situatie.
Rapport met scenario's of varianten.
Financiële en arbeidsvoorwaardelijke impactanalyse per variant.
Advies over de voorkeursvariant.
Implementatieplan en voorbereiding van de invoering, samen met de teamleider.
Notitie voor besluitvorming en afstemming met de ondernemingsraad.
De opdracht is gericht op een afgeronde teamanalyse, inzicht in de organisatorische gevolgen van verschillende scenario's, een advies over de gewenste variant en de voorbereiding van de implementatie.
Jouw profiel
Je hebt ervaring met leidinggeven binnen een gemeentelijke organisatie en kennis van het fysieke domein.
Je hebt een coachende, verbindende en resultaatgerichte leiderschapsstijl.
Je brengt rust, structuur en duidelijkheid en stelt prioriteiten.
Je bent politiek- en organisatiesensitief.
Je schakelt gemakkelijk tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
Je werkt zelfstandig, communiceert sterk en weet verschillende belangen te verbinden.
Je hebt oog voor de menselijke maat.
Je hebt affiniteit met de openbare ruimte.
Werktijden en inzet
De inzet is 20 tot 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag. De opdracht duurt zes maanden, met mogelijkheid tot verlenging met zes maanden na evaluatie. De inzet in het tweede halfjaar kan wijzigen.OrganisatieWerken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor- of WO-niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker, programmamanager, verandermanager of manager/teamleider binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring binnen het fysieke domein
• Aantoonbare kennis en werkervaring op het gebied van veranderkunde en organisatieontwikkeling
• Beschikbaar per zo snel mogelijk voor gemiddeld 20 tot 24 uur per week, inclusief eventuele verlenging

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken rondom openbare ruimte, beheer of inrichting
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke organisaties en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Aantoonbare werkervaring met organisatieanalyse, herinrichting, veranderprocessen en het begeleiden van medewerkers bij veranderingen
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en organisatieverandering