Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer

Zeeland; Tholen; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 Cao gemeenten

IKB 17,05%

Ontwikkelingsmogelijkheden

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Informele werksfeer

Job summary

Zeeland zoekt een kwaliteitsbeheerder informatiebeheer voor 36 uur per week om de betrouwbaarheid en continuïteit van onze informatiehuishouding te waarborgen. Je vormt de schakel tussen beleid en uitvoering en verzorgt kwaliteitscontroles, metadata-verrijking en trainingen.

Je werkt nauw samen met adviseurs informatiebeheer en medewerkers, en draagt bij aan digitale en zaakgerichte werken, vernieuwingen en procedures binnen de gemeente.

Qualifications

• Kwaliteitsbeheer informatiebeheer bewaakt en verbetert de informatiekwaliteit.
• Verantwoordelijk voor procedures rondom vernietiging en overdracht naar e-depot of archiefbewaarplaats.
• Beoordeelt selecties voor bewaren/vernietigen en verrijkt dossiers met metadata.
• Biedt gebruikersondersteuning en trainingen over digitaal en zaakgericht werken.
• Draagt bij aan opstellen en actualiseren van procedures en procesbeschrijvingen.
• Neemt regierol bij verzoeken onder Woo en AVG.
• Deelt mee aan projecten ter ontwikkeling van informatiebeheer.

Responsibilities

• Bewaken en verbeteren van informatieprocessen in samenwerking met adviseurs informatiebeheer.
• Ondersteunen en trainen van collega’s in digitaal- en zaakgericht werken.
• Wijzigen en verbeteren van werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Verantwoordelijk voor vernietiging en overdracht naar e-depot of archiefbewaarplaats.
• Draagt bij aan projectmatige ontwikkelingen binnen de gemeente.

Skills

Nauwkeurig

Kwaliteitsbewust

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Teamwork

Education

MBO-opleiding informatiebeheer

Job description

Voor team Informatievoorziening zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van

Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer

(36 uur per week)

Werken aan een betrouwbare informatiehuishouding

In deze nieuwe functie speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze informatiehuishouding. Je vormt de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam beheerd wordt.

Heb jij kennis van informatiebeheer en krijg je energie van het verbeteren van processen, het ondersteunen van collega's en het bewaken van kwaliteit? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Als kwaliteitsbeheerder informatiebeheer bewaak en verbeter je de kwaliteit van onze informatieprocessen. Je werkt nauw samen met de adviseurs en medewerkers informatiebeheer en levert een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van digitaal en zaakgericht werken binnen de organisatie.

In deze functie:

• Voer je kwaliteitscontroles uit op het informatiebeheer, signaleer je knelpunten en vertaal je jouw bevindingen naar rapportages en verbetervoorstellen.

• Sta je aan de lat voor de procedures ten aanzien van vernietiging en overdracht naar het e-depot of de archiefbewaarplaats.

• Beoordeel je selecties voor bewaren en vernietigen en verrijk je dossiers waar nodig met de juiste metadata.

• Bied je gebruikersondersteuning / geef je trainingen aan collega’s in de organisatie en beantwoord je vragen met betrekking tot het digitaal- en zaakgericht werken.

• Draag je bij aan het opstellen, verbeteren en actualiseren van procedures, werkinstructies en procesbeschrijvingen.

• Vervul je samen met de adviseurs informatiebeheer een regierol bij verzoeken op grond van de Woo en de AVG.

• Neem je deel aan projecten die bijdragen aan de verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen de gemeente.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, kwaliteitsbewust en hebt oog voor processen. Je vindt het leuk om verbeterkansen te signaleren en collega's daarbij op een positieve manier mee te nemen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo- opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer.

• Kennis van en ervaring met informatiebeheer.

• Bij voorkeur ervaring met digitaal en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.

• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.

• Analytisch vermogen en een gestructureerde werkwijze.

• De bereidheid om benodigde opleidingen/ trainingen te volgen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris in schaal 8 van de Cao Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.

• Een informele werksfeer met betrokken collega's.

• Een functie waarin je ruimte krijgt om mee te denken, verbeteringen aan te dragen en daadwerkelijk impact te maken.