Kwaliteitfunctionaris infectieziektenonderzoek

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM); Bilthoven; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een kwaliteitsfunctionaris infectieziektenonderzoek voor het IDS-lab. Je borgt normen, begeleidt audits en onderhoudt de kwaliteit tijdens de verhuizing naar Utrecht, met focus op ISO 15189 en milieumanagement.

Je draagt bij aan continue verbetering, coördineert RI&E en zorgt voor veilige arbeid en diagnostiek. Ervaring in laboratoriumomgeving is een pre en een HBO-niveau is vereist.

Qualifications

• Minstens drie jaar ervaring in een kwaliteitsrol.
• Ervaring in een laboratorium/gestructureerde omgeving.
• Bekend met normen/kaders zoals ISO 15189 en milieumanagement.
• Analytisch vermogen bij afwijkingen en incidenten.
• Zelfstandig audits plannen, leiden en opvolgen.

Responsibilities

• Bewaken en borgen van kwaliteitsnormen in het medisch laboratorium (IDS).
• Begeleiden van audits en risicoanalyses voor primaire processen.
• Beheer van RI&E en naleving van milieu- en arbowetgeving.
• Coördineren van meldingen uit audits/incidenten en vertalen naar verbeterpunten.
• Rapporteren van voortgang aan het management en samenwerken met laboratoriummedewerkers.

Skills

Kwaliteitszorg

Analyse

Audits

PDCA-cyclus

RI&E

ISO 15189

Education

HBO-werk- en –denkniveau

Job description

Als Kwaliteitfunctionaris infectieziektenonderzoek bij het RIVM krijg je de kans om maatschappelijke impact te maken. Hoe? Door de kwaliteit te waarborgen binnen een laboratorium dat onderzoek en diagnostiek doet naar ziekteverwekkers zoals kinkhoest, mazelen en influenza. Je vindt hier een werkomgeving waarin je jouw expertise breed kunt inzetten en verdiepen, met projecten zoals de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens onze verhuizing naar het Utrecht Science Park en de implementatie van internationale richtlijnen. Je landt in een hecht kwaliteitsteam van drie professionals die werken op basis van vertrouwen, open feedback en een flexibele, pragmatische instelling.

• Bilthoven
• 32 - 36 uur
• Schaal 9
  €3.579 - €4.999 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Jouw werkzaamheden

Als kwaliteitsfunctionaris bij het centrum Infectieziektenonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) binnen het RIVM speel jij een cruciale rol in het bewaken en borgen van de kwaliteitsnormen binnen ons medisch laboratorium, dat momenteel is geaccrediteerd volgens de ISO 15189-richtlijn. Het centrum monitort de verspreiding van humane infectieziekten in Nederland door middel van diagnostiek en surveillance. Daarnaast voert het centrum als nationaal en internationaal referentielaboratorium hooggespecialiseerd onderzoek uit naar zeldzame of complexe ziekteverwekkers, zoals polio, coronavirussen en tuberculose.

Concrete projecten waar jij je tanden in gaat zetten, zijn onder andere de implementatie van de wet- en regelgeving rondom medische hulpmiddelen voor in-vitrodiagnostiek (IVDR), de invoering van het Global Action Plan for Poliovirus Containment (WHO GAPIV) en het beheer van onze kwaliteits- en milieumanagementsystemen volgens de ISO 9001- en ISO 14001-normen. Daarnaast begeleid je de transitie van het kwaliteitssysteem tijdens de aanstaande verhuizing naar ons nieuwe laboratorium in Utrecht. Door jouw zorgvuldige aanpak zorg je ervoor dat al onze diagnostische en onderzoekswerkzaamheden ook tijdens deze veranderingen blijven voldoen aan de geldende accreditaties en certificeringen.

Naast de algemene kwaliteitstaken richt jij je ook op de milieu- en arbowetgeving. Je houdt je hierbij concreet bezig met het actueel houden van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Met jouw kennis en inzet zorg je ervoor dat de laboratoriumcollega's hun werk veilig kunnen uitvoeren en help je hen waar nodig bij kwaliteitsvraagstukken.

Daarnaast tref je de voorbereidingen voor zowel de interne als externe audits en begeleid je deze processen. De aandachtspunten, afwijkingen en (bijna-)incidenten die hieruit of uit de verhuizing voortkomen, pak je zelfstandig en constructief op. Je coördineert deze meldingen en vertaalt ze naar concrete verbeterpunten. Ook lever je een actieve bijdrage aan het opstellen en beheren van risicoanalyses voor onze primaire processen.

Je voert deze werkzaamheden uit in nauwe samenwerking met je collega’s van het kwaliteitsteam en het verhuisteam binnen IDS. Om jouw werk goed te kunnen doen, haal je praktische informatie op bij de laboratoriummedewerkers en experts over de dagelijkse gang van zaken in het laboratorium. De wetenschappelijk medewerkers geven je inhoudelijke richting, terwijl de projectmedewerkers je voorzien van de nodige input rondom de lopende processen. Je bewaart het overzicht tussen al deze partijen en rapporteert regelmatig de voortgang aan het management, waardoor je ervoor zorgt dat de organisatie correct en soepel blijft functioneren.

Over de afdeling

Ons kwaliteitsteam bestaat uit drie zelfstandige professionals die bouwen op vertrouwen en transparantie. We geven elkaar open feedback, tonen oprechte betrokkenheid en staan klaar voor wederzijdse ondersteuning. Dankzij de pragmatische, flexibele mindset en warme sfeer in het team is het samenwerken inspirerend en leuk.

Je komt te werken, samen met 25 collega's, op de afdeling Organisatie en ProcesOndersteuning (OPO) binnen het RIVM-centrum IDS. Onze afdeling is de verbindende schakel binnen centrum IDS en zorgt ervoor dat het primaire proces optimaal kan functioneren door alle randvoorwaarden goed te organiseren. Wij leveren ondersteuning op alle niet-inhoudelijke terreinen die nodig zijn om het centrum draaiende te houden en we dragen zorg voor compliance binnen IDS. Door het faciliteren en ondersteunen van microbiologische experts en management draagt onze afdeling bij aan efficiëntie, samenhang en continuïteit van het werk binnen IDS. De cultuur binnen ons team is betrokken, professioneel en gericht op samenwerking. Je krijgt de ruimte om mee te denken over hoe het beter kan en jouw rol in het verbeteren en borgen van kwaliteit is zichtbaar en impactvol.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Over jou

• Je hebt hbo-werk- en –denkniveau en minstens drie jaar ervaring in een kwaliteitsrol. Mocht jouw achtergrond in een andere kwaliteitssector liggen, dan nodigen we je eveneens van harte uit om te solliciteren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een laboratorium, cleanroom of vergelijkbare gereguleerde omgeving, waardoor je bekend bent met normen en kaders zoals ISO 15189-norm of milieumanagement.
• Je gebruikt je analytisch vermogen om bij afwijkingen en incidenten de oorzaak te achterhalen, risico's in te schatten en verbetertrajecten vorm te geven via de PDCA-cyclus.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, waardoor de kwaliteit en veiligheid geborgd blijven tijdens lopende projecten en organisatorische veranderingen zoals de verhuizing. Hiervoor is een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal ook nodig.
• Je plant en organiseert de interne en externe audits zelfstandig, leidt deze in goede banen en volgt actiepunten en rapportages aan het management strak op.
• Je zoekt actief de samenwerking op met laboratoriummedewerkers, wetenschappers en projectteams om praktijkinformatie op te halen en collega's toegankelijk te adviseren bij kwaliteitsvraagstukken.

Bijzonderheden

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn.