Kartrekkersrol als Managementassistent Sociaal Domein

WerkenvoorEindhoven; Eindhoven; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bruto maandsalaris 2.875–4.065 EUR (36

48 vakantiedagen incl ADV (naar rato)

Individueel Keuzebudget (IKB)

ABP pensioenopbouw

Vergoeding woon-werkverkeer

Résumé du poste

Eindhoven groeit en bruist. Gemeente Eindhoven zoekt een Managementassistent die overzicht houdt, afspraken bewaakt en informatie tijdig beschikbaar maakt. Je vervult een kartrekkersrol binnen het secretariaat en denkt mee over efficiëntere werkwijzen.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en externe partijen, behandelt vertrouwelijke informatie discreet en levert een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving in het Sociaal Domein.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding en HBO-denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden in een complexe werkomgeving.
• Initiatief nemen en verbeterpunten bespreekbaar maken.
• Nauwkeurig werken en vertrouwelijke informatie goed beschermen.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden en prioriteiten weten te stellen.

Responsabilités

• Beheren van agenda's, afspraken plannen en prioriteiten stellen.
• Organiseren van vergaderingen/overleggen en verslaglegging verzorgen.
• Verwerken van diverse vragen/verzoeken en zorgdragen voor afhandeling.
• Beheren van werkdossiers en documenten archiveren.
• Signaleren van verbeterkansen in administratieve processen en bijdragen aan projecten en evenementen.

Connaissances

Agenda beheren

Vergaderingen organiseren

Overzichten bewaken

Vertrouwelijke informatie behandelen

Prioriteiten stellen

Formation

MBO 4 niveau

HBO werk- en denkniveau

Description du poste

Eindhoven groeit en bruist. Gemeente Eindhoven zoekt een Managementassistent die overzicht houdt, afspraken bewaakt en informatie tijdig beschikbaar maakt. Je vervult een kartrekkersrol binnen het secretariaat en denkt mee over efficiëntere werkwijzen.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en externe partijen, behandelt vertrouwelijke informatie discreet en levert een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerde werkomgeving in het Sociaal Domein.