Kantoorbeheer & Evenementen Coördinator – Parttime 16–20u

Banenbingo; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

8% vakantietoeslag

Ontwikkelingskansen

Job summary

Kunstinstituut Melly zoekt een Office Manager in Rotterdam om de dagelijkse kantooractiviteiten en evenementen te ondersteunen. Je werkt achter de schermen, organiseert kantoorbenodigdheden en logistiek voor tentoonstellingen en biedt administratieve ondersteuning.

De rol vereist flexibiliteit, precisie en servicegerichtheid. Het betreft 16–20 uur per week met een contract van één jaar en een uitstekende pensioenregeling en vakantietoeslag.

Qualifications

• Ervaren in administratief werk met sterke organisatorische vaardigheden
• Vloeiend Nederlands en Engels
• Klantgericht en servicegericht handelen

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en gezamenlijke werkruimtes
• Beheren van kantoor– en cateringlogistiek tijdens evenementen
• Beheren van kantoor e-mail, post en doorsturen naar juiste collega’s
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals facturen, rapportages en budgetbeheer
• Voorbereiden en opvolgen van ruimteverhuur en evenementenplanning
• Beheren van bezoekersregistratie en administratieve systemen
• Zorgen voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving
• Identificeren van verbeterpunten in kantoorprocedures en processen

Skills

Organisatievermogen

Multitasken

Proactief

Klantgericht

Tools

Microsoft Office

Digitale administratiesystemen

Job description

Kunstinstituut Melly zoekt een Office Manager in Rotterdam om de dagelijkse kantooractiviteiten en evenementen te ondersteunen. Je werkt achter de schermen, organiseert kantoorbenodigdheden en logistiek voor tentoonstellingen en biedt administratieve ondersteuning.

De rol vereist flexibiliteit, precisie en servicegerichtheid. Het betreft 16–20 uur per week met een contract van één jaar en een uitstekende pensioenregeling en vakantietoeslag.