Juridisch secretaris

Tilburg University; Tilburg; Hybrid; EUR 40,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

Salaris volgens UFO/Cao NU

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

8 weken vakantie

Thuiswerkvergoeding €2/dag

Internetvergoeding €25/maand

Duurzaam woon-werkverkeer

Vergoeding verhuiskosten

30%-regeling internationale medewerker

Pensioen ABP

Opleidingsmogelijkheden

Inclusieve werkcultuur

Groene campus

Job summary

Tilburg University zoekt een Secretaris examencommissie / Juridisch medewerker die zelfstandig werkt aan vragen van studenten en dossiers binnen het examenproces beheert. Je%),

neemt besluiten en verweerschriftenuniform voor lopende procedures voor en behandelt fraudezaken tijdens examens. Daarnaast draag je bij aan rapportages en beleidsprocessen binnen de examencommissie.

Qualifications

• Wo-werk- en denkniveau met aantoonbare juridische kennis.
• Overzicht en zelfstandig werken aan dossiers met strakke termijnen.
• Helder en professioneel communiceren in Nederlands en Engels (CEFR C1).
• Kennis van onderwijsrecht WHW en bestuursrecht is een pre; snel eigen maken mogelijk.

Responsibilities

• Behandelen van verzoeken en vragen van studenten binnen de examencommissie.
• Opstellen besluiten en verweerschriften in lopende procedures.
• Behandelen fraudezaken en onregelmatigheden tijdens examens.
• Voorbereiden van gesprekken met studenten en verslaglegging.

Skills

Juridische kennis

Zelfstandigheid

Communicatie NL/EN

Dossierbeheer

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Is op zoek naar een

Secretaris examencommissie /Juridisch medewerker

Locatie: Tilburg

Contractomvang: 0.8 - 0.9 fte (32 - 36 uur per week)

Contractduur: 12 maanden, met uitzicht op verlenging

Gewenste startdatum: zo spoedig mogelijk

Vertaal jij voor ons onderwijs de juridische regels en kaders naar de dagelijkse praktijk van studenten, docenten en bestuur?

Jouw functie

De taken en verantwoordelijkheden van de examencommissie zijn gebaseerd op de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en hebben betrekking op de examens van de opleidingen binnen de faculteit. Tegen besluiten van de examencommissie kunnen studenten bezwaar en beroep instellen. De examencommissie wordt ondersteund door een team van ambtelijke secretarissen. Binnen dit team behandel jij zelfstandig verzoeken en vragen van studenten. Indien nodig vraag je advies aan studentendecanen, onderwijscoördinatoren, docenten en opleidingsdirecteuren. In afstemming met de leden van de examencommissie stel je besluiten en verweerschriften op voor lopende procedures. Je behandelt fraudezaken en onregelmatigheden tijdens examens. Je bereidt de gesprekken met studenten inhoudelijk voor en verzorgt de verslaglegging.

Afhankelijk van je expertise en ervaring lever je een bijdrage aan het jaarverslag van de examencommissie en aan het jaarlijkse proces rondom de totstandkoming van de Onderwijs- en Examenregelingen van onze opleidingen en aan het Regel in en Richtlijnen van de examencommissie.

• Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau en aantoonbare juridische kennis, opgedaan door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Je organiseert je werk zelfstandig en zorgvuldig, houdt overzicht over verschillende dossiers en bewaakt wettelijke termijnen en gemaakte afspraken.
• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands en Engels, (op CEFR-niveau C1), zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt wet- en regelgeving zorgvuldig analyseren en vertalen naar heldere adviezen, besluiten en procedures. Kennis van het onderwijsrecht, de WHW, de Algemene wet bestuursrecht en bestuursrechtelijke procedures is een pre; je bent in ieder geval in staat je deze materie snel eigen te maken.
• Je kunt omgaan met verschillende belangen en perspectieven zonder je onafhankelijke positie uit het oog te verliezen.
• Je werkt actief en constructief samen. Je zoekt tijdig afstemming, deelt relevante kennis en informatie, komt afspraken na en draagt bij aan gezamenlijke resultaten.
• Je levert een herkenbare bijdrage aan een open en professionele werkomgeving, waarbij je verwachtingen en knelpunten tijdig uitspreekt, feedback geeft en ontvangt en ook bij verschil van inzicht gericht blijft op een werkbare oplossing.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0.8 – 0.9 fte (32 - 36 uur per week).
• Een salaris van minimaal €3.546 en maximaal €5.538 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Secretaris 1 of 2 en salarisschaal 10 of 9. Inschaling op basis van relevante werkervaring. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring. (Wanneer junior is plaatsing in aanloopschaal 8 mogelijk)
• Dit is een vacaturevoor een positie in overeenstemming met artikel 2.3 lid 1 CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag en internetvergoeding (€25 p/maand).
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• 30%-regeling voor internationale medewerkers (indien van toepassing).
• Pensioen via ABP.
• Ruim opleidingsaanbod: persoonlijke ontwikkeling, leiderschap, onderwijs, onderzoek of taalcursussen.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.
• Groen gelegen campus met goede OV-bereikbaarheid.

Kijk voor meer informatie op onze website en in de CAO Nederlandse Universiteiten.

Informatie en solliciteren

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op via het emailadres [e-mail] voor vragen en/of het plannen van een telefonisch contactmoment.

De briefselectie staat gepland op 10 september 2026, kort hierna ontvang je bericht van ons. De eerste selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 15 september 2026 en de tweede op donderdag 17 september 2026.

Je start idealiter zo spoedig mogelijk met werken voor Tilburg University.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer over Tilburg University.

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

De divisie Academic Services (AS) is onderdeel van University Services van Tilburg University en ondersteunt het onderwijs, onderzoek en de maatschappelijke impact van de universiteit. Wij ontwikkelen en implementeren het onderwijs-, onderzoeks- en impactbeleid, verzorgen kwaliteitszorg en bieden brede ondersteuning aan studenten, promovendi, docenten en onderzoekers. De divisie Academic Services bestaat uit drie eenheden – Onderwijs, Onderzoek en Impact – waarbij de verschillende teams samenwerken aan academische kwaliteit, innovatie en maatschappelijke relevantie. Lees meer over de divisie Academic Services | Tilburg University.

De Tilburg School of Social and Behavioral Sciences omvat, naast de traditionele disciplines Psychologie en Sociologie, unieke multidisciplinaire onderzoeksgebieden en researchgroepen waarvan het gros een maatschappelijk veld als uitgangspunt heeft. TSB biedt bachelor- en masteropleidingen aan in de psychologie en in de maatschappijwetenschappelijke sector. Bij TSB studeren ruim 4500 studenten.

Elke faculteit heeft een eigen onderwijsondersteuningsteam (EST). Het EST ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderwijsbeleid en het onderwijsaanbod. Het EST van TSB bestaat op dit moment uit ± 35 medewerkers. Managementondersteuning EST bestrijken het gehele terrein van het onderwijs, waaronder beleidsadvisering, kwaliteitszorg, innovatie, professionalisering van docenten, docentenondersteuning, studieadvies, studentenbegeleiding en managementondersteuning. Deze functie valt binnen het ondersteuningsteam voor de TSB Examencommissie, waarin je zal samenwerken met ± 8 collega's.