Studentassistent Universiteitsraad

Tilburg University; Tilburg; On-site; EUR 34,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruim 8 weken vakantie

Duurzaam woon-werkverkeer vergoed

Inclusieve werkcultuur

Job summary

Tilburg University zoekt een student-assistent voor het Office of the University Council (OUC) om de medezeggenschap op centraal niveau te ondersteunen. Je notuleert vergaderingen en stelt adviezen op op basis van commissies, terwijl je de websites en het portaal beheert.

Daarnaast help je bij de verkiezingen en bij scholing/bijeenkomsten van de Universiteitsraad. Deze functie vereist inschrijving als student met minimaal 60 ECTS of een lopende masteropleiding.

Qualifications

• Notuleren van Universiteitsraad-vergaderingen.
• Adviezen opstellen voor de Universiteitsraad op basis van commissies.
• Onderhoud van interne websites en het medezeggenschapsportaal.
• Ondersteunen van universitaire verkiezingen.
• Ondersteunen van scholing en bijeenkomsten van de Universiteitsraad.
• Minstens 60 ECTS of volgt een mastersopleiding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Flexibel en kan schakelen op diverse niveaus.
• Ruime ervaring met notuleren is een pré.

Responsibilities

• Notuleren van Universiteitsraad-vergaderingen.
• Adviesvoorbereiding voor de Universiteitsraad.
• Onderhouden van de medezeggenschapswebsites en het portaal.
• Ondersteunen van de universitaire verkiezingen.
• Ondersteunen van scholing en bijeenkomsten van de Universiteitsraad.

Skills

Notuleren

Organisatieskills

Taalvaardigheid Engels (CEFR C1)

Taalvaardigheid Nederlands (CEFR C1)

Education

60 ECTS bachelor afgerond

Masteropleiding (ongoing/ gestart)

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Het vacatureformulier is niet gepubliceerd in de door u aangevraagde taal. Selecteer een beschikbare taal in de vervolgkeuzelijst.

Vacature ID24451-Gepubliceerd24-08-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Division Executive Services

Locatie: Tilburg

Contractomvang: 0.3 fte (12 uur per week)
Fulltime bruto maandsalaris: € 3084 – € 3141 cao Nederlandse Universiteiten
afhankelijk van behaalde ECTS

Contractduur: 12 maanden

Beoogde startdatum: 1 oktober 2026

Ben jij geïnteresseerd in wat er speelt binnen Tilburg University en wil je je steentje bijdragen aan de ondersteuning van de medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als student-assistent bij het Office of the University Council (OUC) lever je een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de medezeggenschap op centraal niveau.

• Je notuleert vergaderingen van de Universiteitsraad;
• Je stelt adviezen op voor de Universiteitsraad op basis van discussies in de permanente commissies van de Universiteitsraad;
• Je onderhoudt mede de (interne) websites van de medezeggenschap en het medezeggenschapsportaal;
• Je draagt mede zorg voor de ondersteuning van de universitaire verkiezingen;
• Je biedt organisatorische ondersteuning aan scholing en aan de bijeenkomsten van de Universiteitsraad.
• Je staat ingeschreven als student bij Tilburg University en hebt tenminste 60 ECTS in een universitaire bacheloropleiding behaald of volgt een mastersopleiding.
• Je beschikt over uitstekende mondelingen en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Minimaal CEFR-niveau C1 Engels en C1 Nederlands.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen op diverse niveaus
• Je bent een organisatietalent
• Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met notuleren.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Dienstverband van 0,3 fte (12 uur per week).
• Salaris tussen € 3084 en € 3141 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (UFO-profiel Student-assistent, salarisschaal SA). Inschaling is afhankelijk van het cursusjaar waarin je je bevindt.
• Dit is een vacature voor een Student-assistent die ondersteuning geeft aan niet-structurele en bedrijfsvoeringstaken conform artikel 2.3 lid 6 sub f CAO Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• Als je geen studiefinanciering hebt, vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Inclusieve werkcultuur: iedereen welkom, gelijke kansen.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Betty Maessen op
013-4668203 of [e-mail].

We nodigen je van harte uit om vóór vrijdag 11 september 2026 te solliciteren; dit kan uitsluitend online. Richt je motivatiebrief aan Betty Maessen en voeg je CV toe. We kijken uit naar je reactie.

De briefselectie vindt plaats op dinsdag 15 september 2026. Je ontvangt daarna zo snel mogelijk bericht.
De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 21 of dinsdag 22 september 2026.

De selectiecommissie bestaat uit:

• Betty Maessen, bestuurssecretaris medezeggenschap
• Jurgen Brink, bestuurssecretaris College van Bestuur

Je start idealiter op 1 oktober 2026 met werken voor Tilburg University.

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen met bijna 3.000 medewerkers zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen we bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen we de samenleving vooruit.

Onze 19.500 studenten van 110 nationaliteiten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

De divisie Executive Services levert ondersteuning aan het College van Bestuur en de Medezeggenschap. Daarnaast worden hier de juridische ondersteuning en de interne auditing voor de universiteit uitgevoerd.

Het Office of the University Council ondersteunt de universiteitsraad, het centrale medezeggenschapsorgaan binnen de universiteit. Daarnaast wordt ook het Lokaal Overleg, het overleg tussen de werkgever en de werknemersorganisaties die partij zijn bij de Cao-Nederlandse Universiteiten, ondersteund.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert desollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.