Secretaris Mastertoelating

Utrecht University; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

pensioenregeling

gedeeltelijk doorbetaald ouderschaps-/

flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht zoekt secretaris van de mastertoelatingscommissies. Je verwerkt jaarlijks circa 5000 aanmelddossiers voor premaster- en masterstudenten en bewaakt een duidelijke taakverdeling binnen het team.

Je analyseert dossiers, adviseert commissies, informeert studenten per e-mail, houdt reglementen in acht en voert een nauwkeurige administratie. Startdatum is 1 december, met uitzicht op vast dienstverband bij een goede beoordeling.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van Nederlands en Engels.
• Analytisch en accuraat, proactief en resultaatgericht.
• Flexibele werkhouding; beschikbaar op maandag of donderdag.
• Kennis van Osiris Backoffice is een pré.

Responsibilities

• Het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers.
• Mondeling en schriftelijk adviseren van toelatingscommissies over toelatingen en besluiten.
• Informatieverstrekking over toelatingseisen aan studenten, voornamelijk per e-mail.
• Toezichthouden op en naleven van reglementen en procedures, met advisering ter verbetering.
• Gedegen administratie voeren.
• Participeren in projecten binnen en buiten de afdeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Analytisch vermogen

Accuraat

Proactief

Resultaatgerichtheid

Flexibele werkhouding

Osiris Backoffice

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Osiris Backoffice

Job description

Als secretaris van de mastertoelatingscommissies ben je verantwoordelijk voor de juiste afhandeling van aanmeldingen voor de verschillende (pre)masteropleidingen van de Faculteit Sociale Wetenschappen en de lerarenopleidingen van de Graduate School of Teaching. Jaarlijks verwerkt het team ongeveer 5000 aanmelddossiers voor zowel premaster- als masterstudenten.

Wat ga je doen?

Het team bestaat op dit moment uit 3 secretarissen en een coördinator. Er is een duidelijke taakverdeling maar we doen onze werkzaamheden met een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel.

• het inhoudelijk analyseren van aanmelddossiers;
• het mondeling en schriftelijk adviseren van de toelatingscommissies over de toelaatbaarheid van kandidaten en het afhandelen van toelatingsbesluiten;
• informatieverstrekking over de toelatingseisen aan studenten, voornamelijk per e-mail;
• toezichthouden op en het naleven van bestaande reglementen en procedures en advisering in verbetering en verheldering hiervan;
• het voeren van een gedegen administratie;
• participeren in projecten zowel binnen de afdeling als daarbuiten.

Wat breng je mee?

• je hebt hbo/wo werk- en denkniveau;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste;
• je hebt analytisch vermogen en je bent accuraat, proactief en resultaatgerichtheid;
• je hebt een flexibele werkhouding;
• kennis van Osiris Backoffice is een pré;
• je bent in de mogelijkheid om in ieder geval op maandag of op donderdag te werken.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij een goede beoordeling;
• een werkweek van 20 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,-tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/arbeidsvoorwaarden) die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/professionele-ontwikkeling), diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/arbeidsvoorwaarden/sport-cultuur-en-it). Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht (https://www.uu.nl/organisatie/werken-bij-de-universiteit-utrecht/).

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toonderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht (https://www.uu.nl/) werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's (https://www.uu.nl/onderzoek/profiel/strategische-themas). Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow (https://youtu.be/yHkvpRYVPiA).

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met Paulien den Braven via [e-mail] ([e-mail]) of Humphrey Pieris [e-mail] ([e-mail]).

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis (https://www.uu.nl/organisatie/equality-diversity-inclusion) zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.

De 1e ronde gesprekken vinden plaats in de week van 7 september en de 2e ronde gesprekken in de week van 14 september.

Gewenste startdatum is 1 december.