Graduate School Officer

Tilburg University; Tilburg; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Ruim 8 weken vakantie

Thuiswerkvergoeding €2 per dag

Duurzaam woon-werkverkeer vergoedingen

Internetvergoeding €25/maand

Pensioen ABP

Job summary

Tilburg University zoekt een Graduate School Officer voor Tilburg Law School (TLS). Je beheert promotietrajecten, begeleidt promovendi en co-promotoren, bewaakt procedures en draagt bij aan de organisatie van activiteiten en informatiestromen binnen TLS.

De rol maakt deel uit van de Tilburg Graduate Law School (TGLS) binnen het Research Support Team en vereist nauwkeurigheid, pro activiteit en teamwork in een betrokken, informele sfeer.

Qualifications

• Minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• In staat om onafhankelijk te werken.
• Je houdt je aan procedures en deadlines.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (minimaal B2, bij voorkeur C1).

Responsibilities

• Begeleiden en ondersteunen van promotietrajecten.
• Zorgdragen voor tijdige voorlegging van wijzigingen aan het promotiereglement aan het College voor Promoties.
• Organiseren van activiteiten voor promovendi en genereren van managementinformatie.
• Aanspreekpunt voor promovendi, (co)promotoren en departementen met betrekking tot processen.

Skills

MBO-niveau

onafhankelijk kunnen werken

Procedures en deadlines volgen

Nederlands en Engels B2/C1

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Nederlands (Dutch) Samengevouwen. Druk op Enter om uit te vouwen Uitgevouwen. Druk op Enter om samen te vouwen

Het vacatureformulier is niet gepubliceerd in de door u aangevraagde taal. Selecteer een beschikbare taal in de vervolgkeuzelijst

Vacature ID24378-Gepubliceerd17-08-2026-Vacatures voor niet wetenschappelijk personeel-Division Academic Services

Locatie: Tilburg

Contractomvang 0,6 fte (24 uur per week)

Contractduur: Tot 1 april 2027, ter vervanging van een werknemer vanwege tijdelijke arbeidsongeschiktheid

Gewenste startdatum: z.s.m.

Als Graduate School Officer speel je een sleutelrol in het promotietraject van jonge onderzoekers bij Tilburg Law School (TLS). In deze dynamische functie zorg je ervoor dat alles rondom de begeleiding en afronding van promoties vlekkeloos verloopt en bewaak je de procedures die hierbij van belang zijn. Ben jij nauwkeurig, proactief en vind je het leuk om samen te werken in een betrokken team met een informele sfeer? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Graduate School Officer ben je verantwoordelijk voor de processen die te maken hebben met promotietrajecten. Je zorgt ervoor dat het promotietraject zo soepel mogelijk verloopt door ondersteuning en begeleiding te bieden bij de verschillende processen. Zo ben je ervoor verantwoordelijk dat wijzigingen ten opzichte van het promotiereglement ter goedkeuring voorgelegd worden aan het College voor Promoties en dat aan het einde van het traject de beoordelingscommissie van het manuscript wordt ingesteld en dat de beoordeling plaatsvindt. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, (co)promotoren, de departementen en het College voor Promoties voor deze processen en voor andere gerelateerde vragen. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van activiteiten voor promovendi en het genereren van managementinformatie. TLS heeft tegen de 200 actieve promotietrajecten, waarbij je betrokken zult zijn.

Je vormt samen met de twee PhD Coordinatoren en de Directeur Graduate School de Tilburg Graduate Law School (TGLS). De TGLS is onderdeel van het Research Support Team (RST) TLS. Het RST ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het onderzoeksbeleid van TLS. Het team doet dat voor promovendi, onderzoekers, onderzoeksprogrammaleiders en het Faculteitsbestuur van TLS, in het bijzonder de vice-decaan onderzoek. Gezamenlijk biedt het team de juiste ondersteuning waarbij de huidige zeven teamleden nauw samenwerken met elkaar, er ruimte is voor de inbreng van ieders kwaliteiten en ze elkaar helpen waar nodig.

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je bent in staat om onafhankelijk te werken.
• Je bent in staat om je aan procedures en deadlines te houden.
• Je bent in staat om anderen aan procedures en deadlines te houden.
• Je houdt overzicht en werkt precies met oog voor details.
• Je krijgt energie van het schakelen en samenwerken met meerdere partijen met soms verschillende belangen en je hebt ervaring met effectief presteren onder druk.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van digitale systemen en werkomgevingen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en beheerst het Nederlands en Engels minimaal op niveau B2 en bij voorkeur op niveau C1 in zowel woord als geschrift.

Ons aanbod

Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden in een prettige werkomgeving:

• Een functie op basis van 0,6 fte (24 uur per week).
• Een salaris van minimaal € 3.382,- en maximaal € 4.484- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Medewerker studentzaken 2 en salarisschaal 8 Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek die uitgaat van relevante werkervaring.
• Dit is een vacature voor een tijdelijke positie ter vervanging van een werknemer vanwege o.a. arbeidsongeschiktheid, zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof of interne detachering in het kader van loopbaanontwikkeling, conform artikel 2.3 lid 6 sub b CAO NU. Je krijgt een tijdelijk contract tot 1 april 2027.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Ruim 8 weken vakantie.
• De mogelijkheid om deels op de campus en deels thuis te werken met een thuiswerkvergoeding van €2 per dag.
• Vergoeding van duurzaam woon-werkverkeer: wandelen, fietsen en OV.
• Een maandelijkse internetvergoeding van €25.
• Een keuzemodel waarin je arbeidsvoorwaarden uitruilt voor bijvoorbeeld extra verlof, meer pensioen, een fiets of personal training bij ons Sports Center.
• Een verhuiskostenvergoeding (onder voorwaarden).
• Medewerkers afkomstig uit het buitenland kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding voor extraterritoriale kosten gelijk aan 30% van het belastbare salaris.
• Een pensioen bij ABP; het grootste Nederlandse pensioenfonds.
• Trainingen op het vlak van persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, leiderschap, onderwijs en onderzoek. Of een taalcursus bij ons Language Center.
• Een werkcultuur waarin we verschillen omarmen, iedereen welkom is en gelijke kansen krijgt.
• Een bruisende campus in een groene omgeving die goed bereikbaar is met het OV.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem gerust contact op met Jantine Spithoven (Hoofd Research Support Team TLS) op 013 466 4271 of [e-mail] .

De briefselectie staat gepland in de week van de deadline; kort hierna ontvang je bericht van ons. De selectiegesprekken vinden plaats op 4 september 2026.

De selectiecommissie bestaat uit:

• Danielle van de Velde, Trajectbegeleider onderzoeksprojecten
• Inge Graef, Vice-decaan Onderzoek en Directeur van de Graduate School

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid, gaat onze voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Tilburg University is dé universiteit voor mens- en maatschappijwetenschappen. Al sinds onze oprichting in 1927 zetten we ons in voor een rechtvaardige, inclusieve en duurzame samenleving. Met toonaangevend onderzoek en inspirerend onderwijs dragen wij bij aan duiding en waar mogelijk aan oplossingen voor actuele maatschappelijke vraagstukken, van klimaatverandering tot digitalisering

Onze gemeenschap is persoonlijk, betrokken en kleinschalig. Op onze groene, compacte en levendige campus is ruimte voor ontmoeting, samenwerking én reflectie en persoonlijke groei. Lees meer overTilburg University .

Werken bij Tilburg University doe je tegen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden in een inclusief team. Hier krijg je volop kansen voor het versterken van je talenten en het ontwikkelen van een loopbaan. In een warme werksfeer waarin we hechten aan de waarden: curious, connected, caring en courageous.

Over de divisie Academic Services (AS)

De divisie Academic Services (AS) is onderdeel van University Services van Tilburg University en ondersteunt het onderwijs, onderzoek en de maatschappelijke impact van de universiteit. Wij ontwikkelen en implementeren het onderwijs-, onderzoeks- en impactbeleid, verzorgen kwaliteitszorg en bieden brede ondersteuning aan studenten, promovendi, docenten en onderzoekers. De divisie Academic Services bestaat uit drie eenheden – Onderwijs, Onderzoek en Impact – waarbij de verschillende teams samenwerken aan academische kwaliteit, innovatie en maatschappelijke relevantie. Lees meer over de divisie Academic Services | Tilburg University .

Sinds de oprichting in 1963 isTilburg Law School uitgegroeid tot een van de toonaangevende rechtenfaculteiten in Europa. Door toponderzoek en het aanbieden van hoogwaardig universitair onderwijs, levert de faculteit een bijdrage aan de maatschappij.Tilburg Law School is georganiseerd in vijf departementen: Public Law and Governance; Tilburg Institute for Law, Technology, and Society; Private, Business and Labour Law; het Fiscal Institute Tilburg; en Criminal Law.De missie van de faculteit is het begrijpen en verbeteren van de rol van het recht en de bestuurskunde bij het aanpakken van de maatschappelijke problemen van vandaag en morgen. Door onderzoek en onderwijs dragen onze wetenschappers bij aan die missie.

Meer dan 4.000 studenten volgen een bachelor-, premaster- of masteropleiding aan Tilburg Law School. Met dit onderwijs leiden we de studenten op in het recht, de bestuurskunde en data science. Het Tilburgse Education Profile (TEP) is uniek in Nederland. Centraal staan drie kernbegrippen:kennis,kundeenkarakter. Een universitaire opleiding brengt studenten de nieuwste inhoudelijke kennis bij, leidt hen op tot kritische denkers, als ook tot veerkrachtige professionals. De faculteit zet daarnaast in op innovatieve onderwijsconcepten en heeft, mede naar aanleiding van de coronacrisis, sterk geïnvesteerd in de kwaliteit van het online-onderwijs en in het vernieuwen van de didactische middelen om studenten leergierig te maken en te houden.

Het onderzoek van Tilburg Law School staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De departementen van Tilburg Law School werken in hun onderzoek nauw samen in vier kenmerkende onderzoeksprogramma’s: 1) Global Law and Governance; 2) Crime, Criminal Justice and Vulnerability; 3) Connecting Responsible Organizations; en 4) Regulating Socio-Technical Change.

Sollicitatiecode

Tilburg University hanteert desollicitatiecode van de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement & Organisatieontwikkeling (NVP).

De tekst in deze vacaturetekst is auteursrechtelijk eigendom van Tilburg University. Gebruik, verspreiding en verdere publicatie van de advertentie zonder uitdrukkelijke toestemming van de Tilburg University is niet toegestaan en dit geldt uitdrukkelijk voor gebruik door wervings- en selectiebureaus die niet rechtstreeks namens de Tilburg University optreden. Reacties op werving door niet-contractanten van Tilburg University worden niet in behandeling genomen.