Juridisch Secretaresse - Unique

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Trainingen

Ontwikkeling

Job summary

Jobster in Den Haag zoekt een nauwkeurige secretaresse met juridische ervaring om dagelijkse ondersteuning te bieden aan het juridische team. Je beheert agendas, stelt documenten op en houdt dossiers overzichtelijk, zodat deadlines gehaald worden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en verzorgt administratieve processen zoals facturatie en declaraties. Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast is mogelijk.

Qualifications

• Nauwkeurige en proactieve secretaresse in juridische dienstverlening.
• Ervaring met agendabeheer, dossierbeheer en declaratieprocessen.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor advocaten, inclusief deadlines.
• Ondersteunen bij opstellen, printen en beheren van juridische documenten en processtukken.
• Afhandelen van administratieve taken zoals facturatie en declaraties, en dossiers actueel houden.
• Organiseren van reizen en onderhouden van contact met cliënten, incl. registratie van nieuwe cliënten en KYC-controles.
• Beoordelen van binnenkomende stukken om snel te schakelen.

Skills

Agendabeheer

Dossierbeheer

Declaraties

KYC controles

Communicatie NL/EN

Education

Secretariële/Administratieve opleiding (MBO)

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als secretarieel juridisch medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons juridische team. Je zorgt ervoor dat agenda's soepel worden beheerd, juridische documenten nauwkeurig worden opgesteld en dossiers overzichtelijk blijven. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail help je het team om efficiënt te werken en deadlines te halen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je bij administratieve en juridische processen.

Wat ga je precies doen

Als secretarieel juridisch medewerker draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van ons juridische team. Je zorgt ervoor dat agenda's soepel worden beheerd, juridische documenten nauwkeurig worden opgesteld en dossiers overzichtelijk blijven. Met jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail help je het team om efficiënt te werken en deadlines te halen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je bij administratieve en juridische processen.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda's en het plannen van afspraken voor advocaten, inclusief het bewaken van deadlines.
• Ondersteunen: bij het opstellen, printen en beheren van juridische documenten en processtukken.
• Afhandelen: van administratieve taken zoals facturatie, declaraties en het actueel houden van dossiers.
• Organiseren: van reizen en het onderhouden van contact met cliënten, inclusief registratie van nieuwe cliënten en KYC-controles.
• Beoordelen: van binnenkomende stukken om het team snel en efficiënt te laten schakelen.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden je een plek waar samenwerking, ontwikkeling en plezier hand in hand gaan.

• Salaris tussen €3.500 en €5.000 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Werkweek van 32 tot 40 uur.
• Informele werksfeer met open deuren en korte lijnen.
• Ruimte voor trainingen, opleidingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Gezellige kantoorbar en leuke teamactiviteiten zoals feesten en uitjes.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve secretaresse met ervaring in de juridische dienstverlening.

• Secretariële of administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in juridische of professionele dienstverlening.
• Ervaring met agendabeheer, dossierbeheer en declaratieprocessen.
• Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office en snel lerend met nieuwe systemen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal full-service advocatenkantoor met een sterke aanwezigheid in 's-Gravenhage. Met kantoren in 25 landen en meer dan 3.000 medewerkers wereldwijd, combineren we diepgaande juridische expertise met een innovatieve aanpak. Onze kernwaarden – samenwerking, inclusiviteit en professionaliteit – vormen de basis van alles wat we doen.

Bij onze opdrachtgever geloven we in groei, zowel voor onze cliënten als voor onze medewerkers. We bieden een dynamische werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling, frisse ideeën en een goede balans tussen werk en privé. Samen maken we het verschil.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat jouw talenten waardeert en je helpt om te groeien?

#Jobster