Juridisch secretaresse Gorinchem

Olympia; Gorinchem; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Verse lunch

25 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Kantoor dichtbij station

Job summary

Olympia zoekt een juridisch secretaresse die als onmisbare schakel binnen het kantoor fungeert. Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten in moeilijke situaties, bewaakt termijnen en verzorgt foutloze correspondentie.

Je opent en beheert dossiers, ondersteunt juristen en advocaten, en coördineert zittingen en afspraken. Daarnaast pak je digitalisering mee door mee te denken aan moderne dossiers en efficiënte werkprocessen.

Qualifications

• Minimaal mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Goede Nederlands taal in woord en schrift.
• Ervaring in het juridisch werkveld is een plus, maar geen vereiste.

Responsibilities

• Openen en beheren van dossiers en bewaken van termijnen.
• Standaardiseren en opstellen van foutloze correspondentie.
• Ondersteunen van juristen en advocaten bij dagelijkse werkzaamheden.
• Plannen en coördineren van zittingen, afspraken en vergaderingen.
• Beheren van digitale dossiers en verbeteren werkprocessen.

Skills

Organisatie

Juridisch inzicht

Communicatie

Cliëntgericht

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor juridische processen én mensen? Dan is dit een functie waarin jij echt het verschil maakt. Als juridisch secretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen het kantoor. Vaak ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten die zich in een moeilijke of emotionele situatie bevinden. Met jouw luisterend oor, betrokkenheid en professionaliteit weet je hen direct op hun gemak te stellen.

Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je opent en beheert dossiers, bewaakt termijnen en zorgt ervoor dat geen deadline wordt gemist. Je stelt foutloze correspondentie op, verwerkt processtukken zorgvuldig en ondersteunt de juristen en advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van zittingen, afspraken en vergaderingen. Je vraagt toevoegingen aan, bewaakt de voortgang van dossiers en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Juist die afwisseling maakt jouw werk uitdagend en interessant.

Heb je affiniteit met digitalisering? Dan krijg in je rol je als secretatresse volop ruimte om hierin mee te denken en initiatief te nemen. Je werkt mee aan het optimaliseren van digitale dossiers, slimme sjablonen en efficiënte werkprocessen die bijdragen aan een moderne en professionele dienstverlening.

Ben jij degene die wij zoeken? Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau en de Nederlandse taal kent voor jou geen geheimen: je schrijft en spreekt foutloos. Je houdt van orde, werkt nauwkeurig en laat je niet gek maken door drukte. Jij pakt digitale systemen met beide handen aan en ziet kansen voor verbetering. Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend. Ervaring in het juridisch werkveld is mooi meegenomen, maar als je leergierig bent en snel schakelt, ben je meer dan welkom.

• Direct op contract bij de opdrachtgever
• Salaris: €2.900 – €3.600 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van wat jij meebrengt
• 32 tot 40 uur per week, flexibel in te delen
• 25 vakantiedagen (bij 40 uur)
• 8% vakantietoeslag
• Elke dag een verse lunch en fruit van kantoor
• Ruimte voor opleiding, groei en nieuwe uitdagingen
• Klein, betrokken team met een groot hart
• Kantoor op loopafstand van station