Juridisch assistent

YES Legal; Den Haag; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen op basis van fulltime

Pensioenopbouw 50/50

Opleidingsplan

Informele cultuur met samenwerking

Job summary

YES Legal zoekt een Juridisch Secretaresse voor ons kantoor in Den Haag. Je werkt als rechterhand van de advocaten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles soepel verloopt in een klein, hecht secretariaat.

Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, cliëntcontact, correspondentie en dossierbeheer, en werkt met SharePoint en MS Office. Minimaal 28 uur per week beschikbaar, in een informele, ambitieuze cultuur.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als Juridisch secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Stressbestendig, nauwkeurig en collegiaal
• Proactief: signaleert zelf wat er moet gebeuren en stelt de juiste prioriteiten
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar

Responsibilities

• Agendabeheer en bewaken van termijnen in civiel- en bestuursrechtelijke procedures
• Onderhouden van contacten met cliënten en externe partijen per e-mail en telefoon
• Verzorgen en bewaken van correspondentie
• Beheer van digitale en fysieke dossiers
• Declareren en archiveren
• Werken met het Document Management Systeem (SharePoint-based) en Microsoft Office

Skills

Ervaring advocatuur

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Proactief

Tools

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Gevestigd in twee prachtige monumentale herenpanden in Den Haag, vlakbij het Statenkwartier. Dit is een boutique advocatenkantoor met een stevige reputatie op het snijvlak van publiek- en privaatrecht. Met zo’n 25 gespecialiseerde advocaten, actief op het gebied van bouwrecht, vastgoedrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht, energierecht en aanbestedingsrecht, is dit een kantoor dat groot genoeg is om inhoudelijk uitdagend te zijn, maar klein genoeg om iedereen te kennen. De sfeer is informeel en direct, de lijnen zijn kort en er is oprecht aandacht voor de mensen die er werken. Hard werken en gezelligheid gaan hier hand in hand.

Over de Rol

Als Juridisch Secretaresse ben jij de rechterhand van de advocaten voor wie je werkt. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles, ook in drukke periodes, soepel blijft lopen. Je werkt binnen een klein en hecht secretarieel team waar iedereen zelfstandig opereert maar ook voor elkaar klaarstaat.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en bewaken van termijnen in civiel- en bestuursrechtelijke procedures
• Onderhouden van contacten met cliënten en externe partijen per e-mail en telefoon
• Verzorgen en bewaken van correspondentie
• Beheer van digitale en fysieke dossiers
• Declareren en archiveren
• Werken met het Document Management Systeem (SharePoint-based) en Microsoft Office

Kwalificaties

• Minimaal 2 jaar recente werkervaring als Juridisch secretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Stressbestendig, nauwkeurig en collegiaal
• Proactief: je signaleert zelf wat er moet gebeuren en stelt de juiste prioriteiten
• Minimaal 28 uur per week beschikbaar

Vereiste Vaardigheden

• Ervaring in de advocatuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van het Document Management Systeem (SharePoint-based)
• Ervaring met Microsoft Office

Beloningsbereik en Compensatiepakket

• Salaris tot €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 8% vakantiegeld
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime
• Pensioenopbouw 50/50
• Een professionele werkomgeving met een opleidingsplan
• Waardering voor je inzet en kwaliteiten
• Een informele cultuur met echte aandacht voor samenwerking

Gelijke Kansen Verklaring

Wij zijn toegewijd aan diversiteit en inclusiviteit in ons team.