Juridisch secretaresse m/v

Lacausa Advocaten; Oegstgeest; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantoorhond Sila

Reiskostenvergoeding

Gratis parkeergelegenheid voor de deur

Extra vakantiedagen

Job summary

Lacausa Advocaten zoekt een ervaren juridisch secretaresse voor ons kantoor in Oegstgeest. Je beheert de agenda, verwerkt post en e-mail, bewaakt deadlines en zorgt voor een professionele, klantgerichte benadering voor zowel Nederlandse als internationale cliënten.

Naast oog voor detail ben je proactief en kun je zelfstandig werken binnen een informeel maar professioneel team. Een vast dienstverband en mogelijkheden tot persoonlijke groei horen erbij.

Qualifications

• Ervaren juridisch secretaresse met zelfstandig kunnen organiseren.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie in woord en schrift.
• Proactieve houding en aandacht voor privacy en vertrouwelijkheid.

Responsibilities

• Beheren van agenda en planningen van afspraken.
• Verwerken van post en mail volgens procedures en deadlines bewaken.
• Dossiers zorgvuldig samenstellen en up-to-date houden.
• Zorgen voor voorraadbeheer en reiskosten/vergoedingen waar nodig.

Skills

Proactief

Organisatievermogen

Communicatie

Klantgericht

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een ervaren juridisch secretaresse met oog voor detail en een proactieve instelling? Zoek je een dynamische werkomgeving, waar je een belangrijke schakel bent in het team? Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig in te zetten én te groeien in een informele, maar professionele sfeer.

We kijken ernaar uit om met jou samen te werken!

Over
jouw werkzaamheden:

Als juridisch secretaresse speel jij een cruciale rol in ons team. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat wij ons volledig kunnen richten op onze cliënten.

Het beheren van de agenda en het inplannen van afspraken zijn bij jou in goede handen. Cliënten voelen zich welkom en gehoord door jouw vriendelijke en professionele benadering. Tegelijkertijd weet je gesprekken en contactmomenten efficiënt te sturen door de tijd te bewaken en focus te houden op wat echt belangrijk is voor hun zaak.

Je verwerkt de post en mail nauwkeurig volgens onze procedures, zorgt dat alle deadlines worden bewaakt en stukken tijdig worden ingediend. Dossiers stel je zorgvuldig samen en houd je altijd up-to-date, waardoor het team op jou kan vertrouwen. Ook regel je dat niemand misgrijpt door ervoor te zorgen dat de voorraden altijd op peil zijn.

We zijn een groeiend team en werken continu aan verdere optimalisatie van onze dienstverlening. Je vind het leuk om je in te zetten voor de beste service. Daarbij staat privacy bij ons hoog in het vaandel en draag je zorg voor het zorgvuldig waarborgen van de vertrouwelijkheid van onze cliënten.

Met jouw organisatievermogen en oog voor detail ben jij een belangrijke schakel in ons dynamische team.

Zie jij jezelf al op deze plek? Dan leren we je graag kennen!

Wat wij
nodig hebben:

Wij zoeken een ervaren juridisch secretaresse die weet wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen. Je hebt al de nodige ervaring opgedaan en handelt proactief. Je denkt altijd een stap vooruit en je bent in staat om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Daarbij neem je zelf initiatief om te communiceren over waar je mee bezig bent en wat je van plan bent, zodat alles goed op elkaar afgestemd wordt.

Je werkt nauwkeurig omdat je weet hoe belangrijk het is dat alles tot in de puntjes klopt. Met jouw uitstekende telefoonskills ben je een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt. We verwachten dat je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend beheerst, zowel in woord als geschrift om onze Nederlandse maar ook internationale cliënten professioneel te kunnen bedienen. Bovendien kun je prioriteiten stellen en houd je het overzicht, ook als het druk is.

Je houdt ervan om in een team te werken en de sfeer positief te houden. Je bent een betrokken mens voor zowel onze cliënten als voor je collega’s.

We zoeken iemand die zich fulltime wil inzetten voor ons kantoor. Pas je perfect in deze functie maar is dit teveel? Dan is dit bespreekbaar.

Wat wij
je willen geven:

Wij bieden jou meer dan alleen een uitdagende baan in een gezellig team. Bij ons kun je rekenen op een passend salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Heb je de intentie om je voor lange tijd aan ons te binden? Bij wederzijdse klik en goed functioneren, bieden we je graag een vast dienstverband.

We zorgen goed voor onze medewerkers en houden de teamspirit hoog met gezellige borrels, diners en uitstapjes. We bieden een fijne werklocatie in Oegstgeest. De locatie is met OV goed bereikbaar, het is maar 8 minuten naar Leiden CS en de bus stopt bijna voor de deur. Met de auto is het 2 minuten van de A44. Parkeren kan gratis voor de deur. De reiskosten worden vergoed.

Voor extra welzijn is er onze kantoorhond Sila, zij staat klaar om je werkdag op te vrolijken met een knuffel.

Balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Je krijgt extra vakantiedagen en de mogelijkheid om tijdens onze langere, doorbetaalde pauzes even helemaal op te laden.

Aquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld