Juridisch secretaresse

Van Dijk c.s. Advocaten; Maastricht; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Van Dijk c.s. Advocaten zoekt een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse voor drie dagen per week als extra ondersteuning op het secretariaat. Ons kantoor zit midden in Wyck, aan de Hoogbrugstraat 72 — Maastricht.

Je beheert agenda's, werkt dictaten uit, verzorgt correspondentie en telefoonverkeer, bereidt juridische documenten voor en ondersteunt de advocaten dagelijks. Dossiers houd je up-to-date en archiveer je. Je bent het aanspreekpunt voor cliënten en externe partijen waar nodig.

Qualifications

• Ervaring met juridische administratie en documentbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Klantgerichte en collegiale houding; zelfstandig en stressbestendig.

Responsabilités

• Dagelijkse administratieve taken zoals agendabeheer, uitwerken van dictaten, correspondentie en telefoonverkeer.
• Voorbereiden van juridische documenten zoals processtukken.
• Ondersteunen van de advocaten bij dagelijkse werkzaamheden.
• Dossiers up-to-date houden en archiveren.
• Aanspreekpunt voor cliënten en externe partijen waar nodig.

Connaissances

Juridische administratie

Documentbeheer

Klantgericht

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Formation

MBO/HBO opleiding juridisch secretaresse

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Van Dijk c.s. Advocaten zoekt een enthousiaste en ervaren juridisch secretaresse voor drie dagen per week als extra ondersteuning op het secretariaat.

Ons advocatenkantoor zit midden in Wyck, aan de Hoogbrugstraat 72 — een plek waar de historische charme van Maastricht samenkomt met de energie van een jong, gedreven team.

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals agendabeheer, uitwerken van dictaten, correspondentie en telefoonverkeer.
• Je bereidt juridische documenten voor, zoals processtukken.
• Je ondersteunt de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je houdt de dossiers up-to-date en archiveert dossiers.
• Je bent in voorkomend geval het aanspreekpunt voor cliënten en andere externe partijen.

Wat verwachten we van jou?

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een opleiding tot juridisch secretaresse.
• Ervaring met juridische administratie en documentbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en vooral schriftelijk.
• Goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook)
• Zelfstandig, accuraat en stressbestendig.
• Klantgerichte en collegiale houding.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een professionele en collegiale werkomgeving.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.