Functie Juridisch secretaresse Vakgebied

Drechtsteden; Papendrecht; À distance; EUR 26 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Huijzer Advocaten in Papendrecht zoekt een juridisch secretaresse voor 32 uur per week. Je werkt nauw samen met onze advocaten en collega’s, verwerkt post en e-mail en verzorgt kantoorcontacten met cliënten en derden.

Je hebt een (vrijwel) afgeronde opleiding tot juridisch secretaresse en beschikt over MBO+/HBO denkniveau. Ervaring in de juridische sector is een pré en wij bieden een informele werkomgeving en een hecht team.

Qualifications

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Telefoneren met cliënten en advocaten of gemachtigden.
• Invoeren van dossiers en verzending van opdrachtbevestigingen.
• Ontvangen van cliënten en relaties op kantoor.
• Opmaak van correspondentie en processtukken.

Responsabilités

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Telefoneren met cliënten en advocaten of gemachtigden.
• Invoeren van dossiers en verzending van opdrachtbevestigingen.
• Ontvangen van cliënten en relaties op kantoor.
• Opmaak van correspondentie en processtukken.

Connaissances

Microsoft Office

Teamwork

Klantgericht

Stressbestendig

Formation

MBO+/HBO denkniveau

Opleiding tot juridisch secretaresse afgerond

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Huijzer Advocaten is op zoek naar een juridisch secretaresse voor 32 uur per week

Wie zijn wij?

Huijzer Advocaten is een advocatenkantoor met sterke wortels in de regio. Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt op ondernemingsrecht, arbeidsrecht, huurrecht, contractenrecht en incasso. Onze opdrachtgevers zijn actief in allerlei branches. Wij behandelen zaken voor zowel particulieren als bedrijven. Het werk is daardoor heel afwisselend en dynamisch. Wij zijn gevestigd in een historisch pand, midden in het centrum van Papendrecht. Ons kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er is een parkeergarage op loopafstand.

Wie ben jij?

Wij zoeken iemand die bij voorkeur enige ervaring heeft in de juridische sector. Verder ben je representatief, communicatief en klantgericht. Hoewel je in principe zelfstandig werkt, is wel sprake van teamwork. Je werkt immers nauw samen met onze advocaten en overige collega’s. Je bent stressbestendig, in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en gewend om prioriteiten te stellen en met veel dingen tegelijk bezig te zijn. Je bent goed thuis in Microsoft Office en bekend met het werken in een digitale omgeving. Je beschikt over een (vrijwel) afgeronde opleiding tot juridisch secretaresse en een MBO+/HBO denkniveau. Bij voorkeur heb je al (enige) werkervaring opgedaan als juridisch secretaresse op een advocaten- of notariskantoor. We zoeken in principe iemand voor 32 uur per week, maar we zijn daar flexibel in.

• verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• telefoneren met cliënten, wederpartijen en hun advocaten of gemachtigden, deurwaarders en gerechtelijke instanties;
• invoeren van nieuwe dossiers, verzending van opdrachtbevestigingen;
• ontvangen van (en gastvrouw zijn voor) cliënten en relaties op kantoor;
• opmaak van correspondentie en processtukken.

Wat bieden wij jou als juridisch secretaresse?

Bij Huijzer Advocaten kom je terecht in een hecht team, waarbinnen jij je eigen rol kunt pakken. Wij bieden een afwisselende functie in een informele werkomgeving. We werken in een hecht en gezellig team dat ook regelmatig buiten kantoor leuke dingen doet. De standplaats is Papendrecht.