Vacature werkstudent/juridisch secretaresse

Meester Advocaten; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoorboot toegang

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Job summary

Meester Advocaten in Amsterdam zoekt een werkstudent/juridisch secretaresse (min. 3 dagen per week) ter ondersteuning van het secretariaat. Je draagt bij aan agenda's, urenregistratie en telefoonverkeer.

Je behandelt correspondentie, documenten en dossiers, ontvangt cliënten en bezoekers, en zorgt voor een open en energieke werksfeer op kantoor in hartje Amsterdam.

Qualifications

• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Kunnen werken met Word, Outlook, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Plannen van vergaderingen en bijhouden urenregistratie.
• Beantwoorden van telefoon en doorverwijzen naar juiste persoon.
• Ontvangen van cliënten en bezoekers.
• Verzorgen van correspondentie: brieven, e-mails en documenten.
• Archiveren en actueel houden van dossiers.
• Agenda beheer zodat advocaten/juristen altijd weten waar ze moeten zijn.

Skills

Agenda beheer

Telefonisch contact

Cliënt ontvangen

Correspondentie afhandeling

Dossier archivering

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Zend/Office pakketten

Tools

Word

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Ter ondersteuning van ons secretariaat is Meester Advocaten op zoek naar een werkstudent/juridisch secretaresse (min. 3 dgn/w).

Waarom wil jij bij ons werken?

Omdat we een uitdagende, afwisselende baan aanbieden bij het leukste advocatenkantoor van Nederland, waarbij jij een spin in ons juridische web bent. Daarnaast ben je ook een kei:

in het plannen van meetings en bijhouden van de urenregistratie;

aan de telefoon: je weet feilloos telefoontjes te beantwoorden, informatie te verschaffen en door te schakelen naar de juiste persoon. Als een havik waak je over (terug)belafspraken;

in het ontvangen van cliënten en andere bezoekers;

als het gaat om correspondentie: alle ballen houd je hoog! Dictaten, contracten, brieven, e-mails en juridische documenten; je werkt uit, verwerkt, verzendt en ontvangt alsof het niets is;

op het gebied van archivering en het actueel en toegankelijk houden van dossiers;

in agendabeheer. Dankzij jou weten onze advocaten en juristen altijd waar ze moeten zijn en wanneer.

Nog een aantal vaardigheden en eigenschappen die we zoeken in onze nieuwe collega:

goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

kunnen omgaan met geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen, zoals Word, Outlook, Excel en Powerpoint;

organisatorisch sterk en verantwoordelijkheidsgevoel;

een positivo met een goed gevoel voor humor;

stressbestendig, nauwkeurig en een problem solver;

een teamplayer, die ook zelfstandig uit de voeten kan.

Praktijkervaring opdoen naast je studie?

Ben je klaar om je colleges in de praktijk te brengen? Dan krijg jij:

een functie voor minimaal 3 dagen per week;

een uitdagende job bij een dynamische advocatenkantoor met informele en energieke werksfeer;

mooie arbeidsvoorwaarden, aangevuld met de beschikking tot de kantoorboot;

fijne collega’s en een mooie werkplek in hartje Amsterdam.