Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht

ImpressiveGreenApple; Randstad; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling

Bar op kantoor

Bedrijfsuitjes

Kantine lunch

Job summary

ImpressiveGreenApple zoekt een proactieve notarieel secretaresse voor een internationaal advocatenkantoor met vestigingen in Den Haag en Amsterdam. Je werkt op een modern kantoor, direct samen met een collega en verdeelt de dagelijkse workload.

Je verwerkt notariële aktes, beheert dossiers en cliëntencontact, en assisteert bij legalisaties en inschrijvingen bij instanties. Je rapporteert aan het secretariaat en kunt mogelijk verantwoordelijkheid nemen over de legalisatiepraktijk.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner binnen de juridische sector (notariële ervaring is een pré).
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels.
• Digitaal vaardig, bekend met gangbare Microsoft pakketten.
• Representatief, clientgericht en nauwkeurig; plezier hebben in je werk.
• Beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.

Responsibilities

• Passeer klaar maken en afhandelen van de notariële akten en het assisteren bij legalisaties.
• Onderhouden van contact met cliënten en andere partijen.
• Verzorgen van inschrijvingen bij diverse instanties.
• Aanmaken en beheren van digitale dossiers en het onderhouden van het cliëntenbestand.
• Assisteren bij het maandelijkse declaratieproces.
• Algehele coördinatie van het secretariaat.
• Mogelijkheid tot het krijgen van de volledige verantwoordelijkheid over de legalisatiepraktijk en het schakelen met bijhorende stakeholders (KvK, instanties, cliënten).
• Allerlei ondersteunende werkzaamheden voor de (kandidaat)notarissen.

Skills

Notarieel secretaresse ervaring

Klantgerichtheid

Representatief

Nauwkeurigheid

Tools

Microsoft Office

Job description

We weten dat het een speld in een hooiberg is en toch zoeken we jou, ervaren notarieel secretaresse.

Voor een mooi internationaal advocatenkantoor met vestigingen in o.a. Den Haag en Amsterdam zijn wij opzoek naar een proactieve, slimme doener, die met plezier én ervaring het notariële team komt ondersteunen.

Over deze baan

Je komt te werken op een geweldige locatie, een modern kantoor in het zakelijk hart van Den Haag, met alle faciliteiten waaronder een fantastische kantine waar je dagelijks kan genieten van een heerlijke lunch.

Verder ga je direct samenwerken met een fijne collega met wie je in de praktijk de dagelijkse workload verdeelt. Tijdens vakanties of afwezigheid kunnen jullie op elkaar rekenen.

• Passeer klaar maken en afhandelen van de notariële akten en het assisteren bij legalisaties;
• Onderhouden van contact met cliënten en andere partijen;
• Verzorgen van inschrijvingen bij diverse instanties;
• Aanmaken en beheren van digitale dossiers en het onderhouden van het cliëntenbestand;
• Assisteren bij het maandelijkse declaratieproces;
• Algehele coördinatie van het secretariaat;
• Mogelijkheid tot het krijgen van de volledige verantwoordelijkheid over de legalisatiepraktijk en het schakelen met bijhorende stakeholders (KvK, instanties, cliënten);
• Allerlei ondersteunende werkzaamheden voor de (kandidaat)notarissen.

Dit verwachten we van jou

• Minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner binnen de juridische sector, notariële ervaring is een grote pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Digitaal vaardig, goede beheersing van de gangbare Microsoft pakketten en aanverwanten;
• Verder vinden we het belangrijk dat je in deze positie representatief, clientgericht en nauwkeurig bent en niet te vergeten écht plezier hebt in je werk.
• Je bent beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week.

Je komt terecht in een inspirerende en volwassen omgeving met veel ruimte voor eigen input. Er is enerzijds ruimte om jouw kennis en ervaring optimaal in te zetten en anderzijds om je verder te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren. Verder kan je rekenen op:

• Een sterk concurrerend salaris binnen de range van 3.500 - 4.500 bruto per maand op basis van 40 uur (inschaling o.b.v. achtergrond en ervaring);
• Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en een interessante pensioenregeling;
• Ontspanning in de vorm van leuke uitjes/activiteiten;
• en motiverende, professionele en collegiale sfeer;
• En een prachtige bar om aan het einde van de werkweek te ontladen en (nieuwe) contacten te leggen.

De procedure bestaat uit een CV-selectie, een telefonisch interview en een eerste gesprek met een consultant van ImpressiveGreenApple. Bij een goede match volgen vervolggesprekken bij het advocatenkantoor.